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货物漏发处理协议
本协议由以下双方于______年______月______日在______签署:
卖方(以下简称“卖方”):
法定代表人:
注册地址:
联系地址:
联系电话:
电子邮箱:
买方(以下简称“买方”):
法定代表人:
注册地址:
联系地址:
联系电话:
电子邮箱:
根据双方此前签署的买卖合同(合同编号:______),就合同项下货物发生漏发情况的处理,达成如下协议:
第一条目的
本协议旨在明确买卖双方在发生货物漏发情况下的权利、义务及处理流程,通过友好协商,公平、合理地解决漏发问题,保障双方的合法权益,维护正常的交易秩序。
第二条适用范围
本协议适用于双方签署的买卖合同项下发生的货物漏发情况。漏发物品种类、数量以双方确认的记录或凭证为准。
第三条术语定义
1.漏发:指卖方实际发出的货物数量少于买卖合同约定或双方确认的应发货物数量。
2.发货方(卖方):指按照买卖合同约定有义务向买方交付货物的当事人。
3.收货方(买方):指按照买卖合同约定有权利接收货物的当事人。
4.发货记录:指卖方根据实际发货情况制作的,记载发货时间、货物种类、数量、型号、批次等信息的单据,可以是出库单、物流清单等。
5.收货记录:指买方根据实际收货情况制作的,记载收货时间、货物种类、数量、型号、批次等信息的单据,可以是签收单、入库单等。
6.凭证:指能够证明漏发事实存在的证据材料,包括但不限于发货记录、收货记录、物流跟踪信息、照片、视频等。
第四条漏发情况确认
1.发生漏发情况时,买方应在收到缺货通知或发现货物数量不符后三个工作日内,以书面形式(包括但不限于邮件、传真、信函)向卖方提出,并提供相应的凭证。
2.卖方在收到买方的漏发通知及凭证后,应在五个工作日内进行核实,并根据核实结果确认是否属于漏发情况。
3.如双方对漏发情况存在争议,可协商解决;协商不成的,可寻求第三方鉴定或提请仲裁/诉讼。
第五条漏发处理方式
经双方确认存在漏发情况后,应根据以下方式进行处理:
1.补发:卖方应在七个工作日内,向买方补发遗漏的货物。补发的货物应与原合同约定的货物在种类、型号、批次等方面一致,并承担相应的运输费用和可能产生的其他费用(例如:逾期交货违约金,若适用)。
2.赔偿:如因漏发导致买方产生损失的,卖方应根据实际情况,向买方赔偿相应的损失。赔偿方式可以是:
*折价补偿:卖方按照漏发货物价值的百分之十向买方提供折价补偿。
*现金赔偿:卖方直接向买方支付一定金额的现金作为赔偿。
*其他方式:双方可以根据具体情况,协商其他公平合理的赔偿方式。
第六条费用承担
1.因漏发导致的相关费用,例如:补发货物的运输费用、买方因等待补发货物而产生的额外仓储费用等,由卖方承担。
2.卖方承担因漏发导致的买方损失的赔偿费用。
第七条违约责任
1.卖方未按时补发漏发货物的,每逾期一日,应向买方支付漏发货物总价款千分之五的违约金,但违约金总额不超过漏发货物总价款的百分之十。
2.买方未及时提出漏发通知的,视为放弃相关权利。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向卖方所在地人民法院提起诉讼。
第九条协议生效
本协议自双方签字盖章之日起生效。
第十条协议份数
本协议一式两份,买卖双方各执一份,具有同等法律效力。
第十一条其他
1.本协议是买卖合同的补充协议,与买卖合同具有同等法律效力。
2.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
3.本协议的修改、变更,须经双方书面同意。
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