合同模板使用制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、制度目的

为规范公司合同管理，提高合同起草、审核、签订、履行等环节的效率，确保合同内容的合法性、合规性，降低合同风险，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、委托合同、技术服务合同等。

三、合同模板管理

1.合同模板的编制

（1）各业务部门根据自身业务需求，制定合同模板，并报法务部门审核。

（2）法务部门对合同模板进行审核，确保其合法性、合规性，并对其中的关键条款进行明确。

（3）合同模板经审核通过后，由法务部门统一发布，各业务部门根据实际情况选用。

2.合同模板的修订

（1）合同模板如需修订，由各业务部门提出修订申请，并说明修订原因。

（2）法务部门对修订申请进行审核，确保修订内容的合法性、合规性。

（3）修订后的合同模板经审核通过后，由法务部门统一发布。

四、合同起草

1.各业务部门在签订合同前，应选用相应的合同模板。

2.起草合同的人员应熟悉合同模板内容，确保合同条款的完整性和准确性。

3.起草合同过程中，如遇特殊情况，需对合同模板进行修改，应征得法务部门的同意。

五、合同审核

1.合同起草完成后，由业务部门负责人进行初步审核。

2.初步审核通过后，将合同提交法务部门进行审核。

3.法务部门对合同进行审核，确保其合法性、合规性，并提出修改意见。

4.合同经法务部门审核通过后，由业务部门负责人签署。

六、合同签订

1.业务部门与对方签订合同，应按照合同约定履行义务。

2.合同签订后，业务部门应及时将合同原件送交法务部门存档。

七、合同履行

1.各业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。

2.如遇合同履行过程中出现争议，业务部门应及时与对方协商解决。

3.协商不成时，业务部门应按照合同约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、附则

1.本制度由公司法务部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

注：本制度仅供参考，具体操作可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

一、制度目的

为规范公司合同管理，提高合同起草、审核、签订、履行等环节的效率，降低合同风险，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在签订各类合同过程中，使用合同模板的行为。

三、合同模板管理

1.合同模板的编制

（1）各部门根据业务需求，编制合同模板，模板应包括合同名称、合同编号、合同签订日期、合同主体、合同标的、合同条款、合同附件等内容。

（2）合同模板应遵循法律法规、政策规定，符合公司业务需求，确保合同内容的合法性、合规性。

（3）合同模板应简洁明了，便于理解，便于操作。

2.合同模板的审核

（1）各部门编制的合同模板，应提交至公司合同管理部门进行审核。

（2）合同管理部门对合同模板进行审核，确保合同模板的合法性、合规性、有效性。

（3）审核通过的合同模板，由合同管理部门统一编号、备案。

3.合同模板的更新

（1）合同模板在使用过程中，如遇法律法规、政策规定发生变化，或业务需求发生变化，应及时更新合同模板。

（2）合同模板更新后，应重新提交至合同管理部门进行审核。

四、合同模板的使用

1.合同起草

（1）各部门在签订合同前，应根据业务需求，选择合适的合同模板。

（2）合同起草人应严格按照合同模板的内容进行起草，确保合同内容的完整性、准确性。

2.合同审核

（1）合同起草完成后，应提交至合同管理部门进行审核。

（2）合同管理部门对合同进行审核，确保合同内容的合法性、合规性、有效性。

3.合同签订

（1）合同审核通过后，由合同管理部门组织签订合同。

（2）合同签订时，双方应严格按照合同内容履行义务。

4.合同履行

（1）合同签订后，双方应按照合同约定履行义务。

（2）合同履行过程中，如遇合同内容发生变化，应及时调整合同内容。

五、监督检查

1.公司合同管理部门负责对合同模板的使用情况进行监督检查。

2.各部门应定期对合同模板的使用情况进行自查，发现问题及时整改。

3.对违反本制度的行为，公司将依法进行处理。

六、附则

1.本制度由公司合同管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第3篇

一、总则

为规范公司合同管理，提高合同签订效率，降低合同风险，保障公司合法权益，特制定本合同模板使用制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。

三、合同模板的制定与审核

1.合同模板的制定

（1）各业务部门根据业务需求，结合国家法律法规、行业标准以及公司实际情况，制定合同模板。

（2）合同模板应包含合同名称、合同双方信息、合同标的、合同金额、合同期限、违约责任、争议解决方式等必要条款。

（3）合同模板应简洁明了，便于双方理解和执行。