合同模板下发(3篇).docxVIP

第1篇

尊敬的各部门、各项目组：

为了规范公司合同管理，提高合同签订效率，降低合同风险，经公司研究决定，现将以下合同模板下发至各部门、各项目组。请各相关部门和项目组认真阅读并按照要求执行。

一、合同模板内容

本次下发的合同模板包括但不限于以下几种类型：

1.采购合同模板

2.销售合同模板

3.租赁合同模板

4.技术服务合同模板

5.咨询服务合同模板

6.代理合同模板

7.委托加工合同模板

8.仓储物流合同模板

9.建设工程合同模板

10.人力资源服务合同模板

二、合同模板使用要求

1.各部门、各项目组在签订合同时，必须使用公司下发的合同模板，不得自行修改或制定合同文本。

2.在使用合同模板时，应根据实际情况填写相关条款，确保合同内容的完整性和准确性。

3.合同签订前，各部门、各项目组应组织相关人员对合同条款进行审核，确保合同符合国家法律法规和公司政策。

4.合同签订后，各部门、各项目组应妥善保管合同文本，并按照公司档案管理规定进行归档。

三、合同模板下发流程

1.各部门、各项目组领取合同模板，可通过以下途径：

（1）在公司内部网站下载；

（2）向公司合同管理部门索取；

（3）向公司法务部门咨询。

2.领取合同模板后，各部门、各项目组应组织相关人员学习合同模板内容，确保正确使用。

3.如有疑问，请及时向公司合同管理部门或法务部门咨询。

四、合同模板更新

1.公司将根据实际情况，对合同模板进行定期更新，各部门、各项目组应关注公司通知，及时更新使用。

2.如有新的合同类型需要使用，请及时向公司合同管理部门或法务部门提出申请，经批准后，公司将下发新的合同模板。

五、其他事项

1.各部门、各项目组应高度重视合同管理工作，严格按照合同模板签订合同，确保公司合法权益。

2.如有违反合同管理规定的行为，公司将依法进行处理。

请各部门、各项目组认真执行本通知，确保公司合同管理工作顺利进行。

特此通知。

附件：合同模板清单

公司名称：

下发日期：____年____月____日

第2篇

尊敬的各部门负责人、合同签订人：

根据公司业务发展需要，为确保合同签订的规范性和统一性，提高合同管理效率，现将公司最新版合同模板下发如下，请各相关部门和人员予以关注并严格执行。

一、合同模板种类

本次下发的合同模板包括但不限于以下几种：

1.采购合同模板

2.销售合同模板

3.代理合同模板

4.服务合同模板

5.租赁合同模板

6.技术开发合同模板

7.版权转让合同模板

8.物业管理合同模板

9.人力资源服务合同模板

10.其他合同模板

二、合同模板使用要求

1.各部门在签订合同时，必须使用公司下发的最新版合同模板，不得自行修改合同条款。

2.合同签订人应仔细阅读合同模板，确保对合同条款充分理解，并在签订合同前对合同内容进行核对。

3.合同签订人应按照合同模板的要求填写合同相关内容，确保信息准确无误。

4.合同签订后，各部门应将合同原件提交至合同管理部门进行归档，并确保合同电子版在合同管理系统上进行备案。

三、合同模板修改与更新

1.如公司业务发展需要，合同模板可能进行修改或更新。各部门在收到修改或更新通知后，应立即按照新模板签订合同。

2.合同模板的修改或更新由公司合同管理部门负责，各部门应积极配合。

四、监督与考核

1.公司将对各部门合同签订情况进行监督，对违反合同模板使用规定的部门和个人，将按照公司相关规定进行处罚。

2.合同管理部门将对合同签订人进行考核，考核内容包括合同签订质量、合同管理效率等。

五、其他事项

1.各部门在签订合同时，如遇特殊情况需要修改合同模板条款，应提前向合同管理部门申请，经批准后方可进行修改。

2.本通知自下发之日起执行，如有未尽事宜，由公司合同管理部门负责解释。

请各部门高度重视合同模板的使用，确保合同签订的合法性和有效性，为公司业务发展提供有力保障。

特此通知。

附件：最新版合同模板

公司合同管理部门

年月日

第3篇

尊敬的各部门、各相关人员：

根据公司业务发展需要，为规范合同管理，提高合同签订效率，现向各部门下发以下合同模板，请各相关部门和人员认真阅读并按照要求执行。

一、合同模板种类

本次下发的合同模板包括以下几种：

1.采购合同模板：适用于公司采购物资、设备等事项。

2.销售合同模板：适用于公司销售产品、服务事项。

3.合作协议模板：适用于公司与其他单位或个人合作事项。

4.技术服务合同模板：适用于公司提供技术服务事项。

5.保密协议模板：适用于公司涉及商业秘密、技术秘密等事项。

二、合同模板使用要求

1.各部门在签订合同前，应根据实际情况选择合适的合同模板。

2.在使用合同模板时，应确保合同内容完整、准确，避免因合同条款不明确