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沙田饭堂粮油配送合同

第一条合同主体与合作期限

甲方（采购方）：沙田饭堂（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：[此处省略]，地址：[此处省略]，负责人：[此处省略]，联系电话：[此处省略]。

乙方（供应方）：[乙方全称]（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：[此处省略]，地址：[此处省略]，法定代表人：[此处省略]，联系电话：[此处省略]。

双方约定合作期限为自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[X]年。合同期满前30日内，如双方均无书面异议，本合同自动续期[X]年，续期次数不超过[X]次。

第二条配送商品与质量标准

一、商品种类与规格

乙方需按甲方需求供应以下粮油产品：

大米：品种为籼米（或粳米），等级一级，包装规格25kg/袋，执行标准GB/T1354；

食用油：品种为大豆油（或花生油），等级一级，包装规格10L/桶，执行标准GB2716；

面粉：品种为中筋面粉，等级特一，包装规格25kg/袋，执行标准GB/T1355；

其他商品：根据甲方书面通知增加的杂粮（如小米、红豆等）或特种油脂（如橄榄油），具体规格以双方确认的订单为准。

二、质量要求

乙方保证所供商品符合国家食品安全标准，每批次提供产品检验合格证明（如出厂检验报告、第三方检测报告等），并在包装上标注生产日期、保质期、储存条件等信息。

大米、面粉保质期不低于6个月，食用油保质期不低于12个月，且送达甲方时剩余保质期不得少于总保质期的2/3。

商品包装需完好无损，无破损、泄漏、受潮、霉变等问题。如发现包装破损，甲方有权拒收该批次商品，乙方需在24小时内免费更换。

第三条订单与配送流程

一、订单生成

甲方需提前3个工作日通过书面（或邮件）方式向乙方下达订单，明确商品名称、规格、数量、配送日期及特殊要求（如分批次配送）。乙方收到订单后24小时内书面确认，逾期未确认视为默认接受订单。

二、配送要求

时间：乙方需在订单约定日期的7:00-9:00间完成配送，遇节假日顺延至下一工作日，特殊情况需提前48小时与甲方协商。

地点：甲方指定的沙田饭堂仓库，乙方负责将商品搬运至仓库指定区域并摆放整齐。

运输：乙方需使用封闭式冷藏车辆（针对需低温保存的商品）或防雨防潮车辆，确保运输过程中商品不受污染、不变质。运输工具需定期消毒，并向甲方提供消毒记录。

三、验收与异议处理

甲方在收货时对商品数量、包装、外观进行当场查验，如有异议需立即书面通知乙方，乙方需在2小时内到场复核。

如发现质量问题（如异味、结块、变质等），甲方有权拒收并要求乙方在24小时内补货，因此产生的损失由乙方承担。

甲方可委托第三方机构对商品进行抽样检测，检测费用由乙方承担。如检测结果不合格，乙方需无条件退货并支付检测费用的2倍作为违约金。

第四条价格与结算方式

一、定价机制

大米、食用油、面粉等常规商品采用“基准价+浮动调整”模式：以合同签订时的市场价为基准价（大米[X]元/kg，食用油[X]元/L，面粉[X]元/kg），每季度根据当地粮油批发市场平均价格波动调整一次，调整幅度不超过±5%，具体以双方签字确认的调价函为准。

新增商品价格由双方根据市场行情协商确定，签订补充协议作为本合同附件。

二、结算周期与方式

结算周期为每月结算，乙方于每月5日前将上一个月的配送清单（含商品名称、数量、单价、金额）及等额增值税普通发票提交甲方，甲方在收到资料后15个工作日内通过银行转账支付货款。

乙方收款账户信息：开户名[乙方全称]，开户行[银行名称]，账号[银行账号]。

三、发票与对账

乙方需保证提供的发票真实有效，如因发票问题导致甲方无法抵扣或产生税务风险，乙方需承担全部责任并重新开具合规发票。双方每月进行一次账目核对，如有差异应在3个工作日内协商解决。

第五条双方权利与义务

一、甲方权利义务

权利：对商品质量、配送时效进行监督，有权拒收不合格商品；根据饭堂运营需求调整订单数量（提前3个工作日通知乙方）；合同期内如乙方连续3次出现违约，可单方解除合同并要求赔偿损失。

义务：按时下达订单并提供收货场地；按约定支付货款，逾期付款需按日支付逾期金额0.05%的违约金（累计不超过合同总金额的5%）；配合乙方进行商品验收和售后处理。

二、乙方权利义务

权利：要求甲方提供必要的收货协助（如仓库钥匙、卸货工具等）；对甲方逾期付款行为追索违约金；在商品价格大幅波动时（如原材料涨价超过10%）提出调价申请。

义务：建立食品安全追溯体系，保存采购、加工、配送记录至少2年；配备专职食品安全管理员，定期参加甲方组织的食品安全培训；如发生食品安全事故，需在1小时内响应并配合甲方调查处理。

第六条违约责任

一、乙方违约情形

质量违约：提供假冒伪劣商品或不符合安全标准的商品，甲方有权解除合同，乙方需返还已收货款并赔偿甲方因此产生的损失（包括