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律师事务所文书写作规范指南

一、引言

律师文书是律师执业活动的重要载体，其质量直接关系到法律服务的专业水准、当事人的合法权益乃至律师事务所的品牌声誉。一份规范、严谨、精准的法律文书，不仅是律师专业素养的体现，更是实现客户目标、维护法律公正的重要工具。为统一本所文书写作标准，提升整体服务质量，特制定本指南。本指南旨在为全所律师及辅助人员提供文书写作的基本遵循，强调专业性、严谨性、规范性与实用性，助力提升文书工作效能。

二、文书写作的核心原则

（一）以事实为依据，以法律为准绳

文书内容必须建立在客观事实基础之上，所有观点和主张均需有充分的证据支持和明确的法律依据。在叙述事实时，应客观中立，不夸大、不缩小，准确反映案件或项目的真实情况。引用法律条文务必精准，确保时效性和适用性。

（二）客户至上，目标导向

文书写作应始终围绕客户的核心需求和委托目标展开。无论是诉讼文书还是非诉讼文书，都应致力于为客户争取最大合法权益，或协助客户防范法律风险、实现商业目的。行文需考虑客户的接受程度和实际利益，提供清晰、可行的解决方案或建议。

（三）逻辑严谨，论证充分

法律文书的生命力在于其严密的逻辑性。结构应层次分明，观点明确，论据充分，论证过程应环环相扣，具有说服力。避免逻辑混乱、观点前后矛盾或论证空洞。

（四）语言精准，表述规范

法律文书的语言应力求精准、简洁、庄重、无歧义。避免使用模糊、含混、夸张或带有感情色彩的词语。应使用规范的法律术语，但需注意根据受众调整表述方式，确保对方能够准确理解。

（五）格式规范，要素齐全

各类法律文书均有其相对固定的格式要求，应严格遵循。文书的基本要素，如当事人信息、文号、日期、签章等，必须完整、准确、无误。

（六）效率优先，注重保密

在保证文书质量的前提下，应注重写作效率，及时满足客户需求和法定时限要求。同时，严格遵守保密纪律，妥善保管和处理涉及客户商业秘密或个人隐私的文书材料。

三、通用规范

（一）格式规范

1.页面设置：一般采用A4纸张，纵向排版。页边距设置应适中，确保阅读舒适。

2.字体字号：正文通常采用宋体或仿宋GB2312，字号为小四号或四号。标题应根据层级使用不同字号和加粗格式，如一级标题用二号或三号加粗，二级标题用小三号或四号加粗等。

3.行距段距：行距一般设置为1.5倍或28磅，段间距可略大于行间距，以区分段落。

4.页眉页脚：根据需要设置页眉，如文书名称、案号等；页脚通常包含页码，页码位置应统一。

5.落款：律师事务所出具的正式文书，应有规范的律所全称、律师署名（如有）、日期，并加盖律所公章。律师个人名义出具的文书，应注明律师姓名、执业证号及联系方式。日期应使用中文大写或阿拉伯数字全称，如“二〇二四年五月二十日”或“2024年5月20日”，全所范围内应统一。

（二）语言表达

1.准确无误：用词必须准确，避免歧义。涉及法律概念、事实描述、数据引用时，务必反复核对。

2.简洁明了：行文应开门见山，直奔主题，避免冗余、空洞的表述和不必要的客套。

3.庄重得体：语言风格应符合法律文书的严肃性，避免口语化、戏谑化或过于随意的表达。

4.逻辑清晰：句子结构应完整，语序应合理。段落之间、句子之间的过渡应自然流畅，体现逻辑关系。

5.专业术语：恰当使用法律专业术语，确保文书的专业性。对非法律专业人士可能难以理解的术语，可适当加以解释。

（三）逻辑结构

1.层次分明：文书应按照“总-分-总”或其他合理的逻辑顺序组织内容，使用规范的标题层级（如一、（一）、1、（1）等），使结构清晰可见。

2.要素完备：根据文书类型，确保包含所有必要的构成要素。例如，起诉状应包含当事人基本信息、诉讼请求、事实与理由、证据和证据来源等。

3.论证有力：提出观点后，应提供充分的事实依据和法律依据进行论证，做到言之有物，持之有据。

（四）内容要素

1.当事人信息：应准确、完整地列明各方当事人的姓名（名称）、性别、出生年月日（统一社会信用代码）、民族、职业、住址、联系方式等。

2.案件信息：如案号、审理法院、案由等，应准确无误。

3.法律依据：引用法律、法规、司法解释等规范性文件时，应注明全称、文号及具体条款项。

4.事实陈述：应围绕核心问题，客观、全面地陈述案件事实，关键细节不应遗漏。

5.证据列举：证据名称、来源、证明内容应清晰明确。

四、特定类型文书的注意事项

（一）诉讼类文书

1.起诉状/上诉状/再审申请书：诉讼请求应明确、具体、合法，具有可执行性；事实与理由应围绕诉讼请求展开，重点突出，条理清晰，因果关系明确。

2.答辩状：针对对方的诉讼请求和事实理由进行针对性答辩，明确己方观点，提出反驳理由和证据。

3.代理词：应根据庭审情况，结合案件证据和法律规定