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供应保证函撰写及案例分析

在商业活动中，尤其是涉及长期合作、大额交易或关键物资供应的场景下，交易双方对供应链的稳定性与可靠性均有较高要求。供应保证函作为一种具有法律约束力的书面文件，由供应商向采购方出具，旨在明确供应商在特定条件下对供应义务的承诺与保障，对于增强采购方信心、规范交易行为、降低供应链风险具有不可或替代的作用。本文将深入探讨供应保证函的撰写要点，并结合实际案例进行分析，以期为企业提供具有操作性的指导。

一、供应保证函的定义与核心作用

供应保证函，通常是指由供应商（即保证人）向采购方（即债权人）出具的，承诺在其与采购方签订的主合同（如采购合同、供货协议等）履行过程中，对自身应承担的供应义务（如按时交付、质量合格、数量充足等）提供担保的书面文件。其核心作用在于：

1.增强信任基础：通过第三方（或自身）的承诺，降低采购方对供应不确定性的担忧，巩固合作关系。

2.明确责任边界：清晰界定供应商在供应环节中的责任范围、履约标准及违约后果，减少后续争议。

3.保障合同履行：为采购方提供一种额外的保障机制，确保其能按合同约定获得所需的货物或服务。

4.风险缓释工具：在一定程度上转移或降低了采购方面临的供应中断、质量瑕疵等风险。

二、供应保证函的核心要素与撰写要点

一份规范、有效的供应保证函，其内容应严谨、明确、完整，避免模糊不清或易产生歧义的表述。以下是其核心要素及撰写时需重点关注的方面：

（一）明确的当事人信息

*保证人（供应商）：全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式等，确保主体身份的准确性。

*债权人（采购方）：全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式等。

*（如涉及）被保证人：若保证人为第三方（如供应商的母公司），则需列明被保证的供应商信息。

（二）清晰的保证范围

这是保证函的核心内容，必须具体、明确，避免笼统。常见的保证范围包括：

1.数量保证：承诺按合同约定的数量、批次供应货物。

2.质量保证：承诺所供货物符合合同约定的质量标准、技术参数、行业规范及相关法律法规要求。

3.交付时间保证：承诺按合同约定的时间、地点完成货物交付。

4.配合服务保证：如提供必要的技术支持、售后服务、文件资料等。

5.知识产权保证：承诺所供货物不侵犯任何第三方知识产权。

（三）明确的保证期间

即保证责任的存续期限。应明确自何时起至何时止，或在何种条件成就时保证责任终止。例如：“本保证函的保证期间自本函出具之日起至主合同约定的全部货物交付完毕且验收合格后X个月/日止。”

（四）保证责任的形式

根据《中华人民共和国民法典》，保证责任分为一般保证和连带责任保证。在供应保证函中，采购方通常会要求供应商承担连带责任保证，以便在供应商违约时能直接要求保证人承担责任。因此，函中需明确约定：“本保证人承担的保证责任为连带责任保证。”

（五）违约责任与救济方式

明确约定当供应商违反保证义务时，应承担的违约责任形式，如：支付违约金、赔偿损失（包括直接损失和可预期的间接损失）、继续履行、采取补救措施等。同时，应明确采购方在供应商违约时可采取的救济途径。

（六）争议解决方式

约定因本保证函引起的或与本保证函有关的任何争议，双方应如何解决，如协商、仲裁或诉讼。若选择仲裁，应写明仲裁机构名称；若选择诉讼，应约定管辖法院。

（七）其他重要条款

*独立性条款：若希望保证函的效力不受主合同无效或可撤销的影响，可加入独立性条款，声明“本保证函独立于主合同，主合同的任何无效、可撤销或解除，均不影响本保证函的效力。”

*生效条件：通常保证函自保证人签字盖章之日起生效。

*通知与送达：约定双方的联系方式及文件送达地址。

（八）撰写注意事项

1.措辞严谨准确：避免使用“大约”、“可能”、“尽量”等模糊性词语，确保每一条款的含义清晰唯一。

2.权利义务对等：虽然保证函主要是供应商承担义务，但也应注意权利义务的基本平衡。

3.考虑法律合规性：保证函的内容不得违反法律法规的强制性规定，必要时应咨询法律顾问的意见。

4.结合具体交易背景：保证函的内容应紧密结合主合同的具体情况和采购方的核心关切点进行定制化撰写，切忌照搬模板。

5.书面形式与签章：保证函必须采用书面形式，并由保证人的法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章，确保其法律效力。

三、供应保证函案例分析

案例一：某大型设备制造企业的原材料供应保证函

背景：A公司是一家大型设备制造企业，其生产的核心设备需要一种特殊规格的精密铸件（由甲材料制成）。B公司是A公司选定的甲材料供应商。为确保甲材料的稳定供应和质量，A公司要求B公司出具供应保证函。

保证函核心条款摘要：

1.保证范围：

*数量：B公司承诺在合同期内，每月向A