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第1篇
一、目的
为确保公司合同管理工作的规范化、科学化,提高合同签订效率,降低合同风险,特制定本合同内部审批流程。
二、适用范围
本流程适用于公司内部各部门、子公司及分支机构签订的各类合同。
三、审批流程
1.合同起草
(1)合同起草部门根据业务需求,制定合同草案,并附上相关背景资料、合同文本、附件等。
(2)合同起草部门负责人对合同草案进行审核,确保合同内容符合公司政策、法律法规及业务需求。
2.初步审核
(1)合同起草部门将合同草案提交至法务部门进行初步审核。
(2)法务部门对合同内容进行审查,确保合同条款合法、合规,并就合同中的风险点提出修改意见。
3.审批
(1)法务部门将初步审核后的合同草案提交至合同审批委员会。
(2)合同审批委员会由公司领导、相关部门负责人及法务部门人员组成,负责对合同进行最终审批。
(3)合同审批委员会根据合同内容、风险及重要性等因素,对合同进行审批。
4.修改与确认
(1)合同审批委员会对合同进行审批后,如需修改,由合同起草部门根据审批意见进行修改。
(2)合同起草部门将修改后的合同草案提交至法务部门进行再次审核。
(3)法务部门对修改后的合同草案进行审核,确保修改内容符合要求。
5.签订与备案
(1)合同起草部门与对方当事人签订合同。
(2)合同签订后,合同起草部门将合同文本、附件等材料提交至法务部门进行备案。
(3)法务部门对备案的合同进行整理、归档,并定期对合同进行审查。
四、审批时限
1.合同起草部门提交合同草案至法务部门进行初步审核的时限为3个工作日。
2.法务部门对合同草案进行初步审核的时限为2个工作日。
3.合同审批委员会对合同进行审批的时限为5个工作日。
4.合同起草部门根据审批意见修改合同草案的时限为3个工作日。
5.法务部门对修改后的合同草案进行再次审核的时限为2个工作日。
五、监督与考核
1.各部门应严格按照本流程执行合同审批工作,确保合同签订的合法、合规。
2.公司将对合同审批流程的执行情况进行监督,对违反流程的行为进行严肃处理。
3.合同审批流程的执行情况将纳入部门及个人绩效考核体系。
六、附则
1.本流程自发布之日起实施。
2.本流程由法务部门负责解释。
3.如遇特殊情况,可由公司领导审批后进行调整。
第2篇
一、目的
为确保公司合同管理的规范性和有效性,明确合同审批流程,提高合同审批效率,特制定本模板。
二、适用范围
本模板适用于公司内部所有合同的审批流程。
三、审批流程
1.合同起草
(1)合同起草人根据业务需求,起草合同文本。
(2)合同起草人将合同文本提交给合同管理部门。
2.合同审核
(1)合同管理部门对合同文本进行初步审核,包括合同内容、格式、条款等。
(2)合同管理部门将审核意见反馈给合同起草人。
(3)合同起草人根据审核意见对合同文本进行修改。
3.合同审批
(1)合同起草人将修改后的合同文本提交给合同管理部门。
(2)合同管理部门对合同文本进行再次审核。
(3)合同管理部门将合同文本提交给相关负责人进行审批。
4.相关负责人审批
(1)相关负责人对合同文本进行审核,确保合同内容符合公司利益。
(2)相关负责人签署审批意见。
5.合同签订
(1)合同管理部门根据相关负责人的审批意见,与对方进行合同签订。
(2)合同管理部门将签订的合同文本存档。
6.合同履行
(1)合同管理部门负责监督合同履行情况。
(2)合同管理部门定期向相关负责人汇报合同履行情况。
四、审批权限
1.合同管理部门负责合同文本的审核、审批和签订。
2.相关负责人对合同文本进行审批,确保合同内容符合公司利益。
3.合同起草人负责合同文本的起草和修改。
五、审批时限
1.合同起草人应在3个工作日内提交合同文本。
2.合同管理部门应在2个工作日内完成合同审核。
3.相关负责人应在1个工作日内完成合同审批。
4.合同管理部门应在1个工作日内完成合同签订。
六、附则
1.本模板为公司内部合同审批流程的规范,各部门应严格执行。
2.如遇特殊情况,需延长审批时限,应提前向相关负责人说明原因。
3.本模板由合同管理部门负责解释和修订。
4.本模板自发布之日起实施。
第3篇
一、目的
为确保公司合同管理的规范性、合法性和有效性,明确合同审批流程,提高合同审批效率,特制定本流程。
二、适用范围
本流程适用于公司内部所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、代理合同等。
三、审批流程
1.合同起草
(1)合同起草人根据业务需求,按照合同模板或相关规定起草合同文本。
(2)合同起草人将合同文本提交给业务部门负责人审核。
2.业务部门审核
(1)业务部门负责人对合同文本进行审核,确保合同内容符合公司利益、业务需求
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