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电子数据交换委托保密协议

甲方（委托方）：[委托方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司注册地址或常驻地址]

统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

乙方（受托方）：[受托方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司注册地址或常驻地址]

统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

鉴于甲方需要委托乙方处理和交换电子数据（“EDI”），乙方同意接受委托，并根据本协议约定对相关保密信息承担保密义务，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“电子数据交换”（EDI）是指双方通过约定的方式和接口，进行结构化电子数据的传输、处理和接收活动。

1.2“保密信息”是指一方（“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（“接收方”）披露的，标明为“保密”、“机密”或其他类似字样，或者根据其性质应合理认定为保密的所有信息，包括但不限于：

(a)披露方的商业计划、战略、财务信息、客户名单、价格清单、营销策略；

(b)披露方的技术信息、产品规格、设计图纸、源代码、技术秘密、工艺流程；

(c)在本协议履行过程中，通过EDI交换的、与甲方业务相关的数据；

(d)披露方的人员信息、内部管理资料；

(e)披露方从第三方获取且对方要求保密的信息；

(f)法律法规规定的保密信息或商业秘密。

1.3保密信息不包括：

(a)披露时已为公众所知的信息；

(b)接收方在披露之前已经合法知晓的信息；

(c)接收方从无保密义务的第三方合法获得的信息；

(d)接收方独立开发，未使用披露方任何保密信息而获得的信息；

(e)接收方按照法律法规或有权机关的要求必须披露的信息。

1.4“数据处理”是指乙方根据甲方指示，对甲方提供的电子数据进行传输、存储、格式转换、信息提取、校验、传输确认等操作。

1.5“数据安全”是指乙方为保护电子数据在传输和存储过程中，防止未经授权的访问、使用、披露、修改、破坏或丢失所采取的技术措施和管理措施。

第二条委托事项与EDI流程

2.1甲方委托乙方处理如下电子数据：

(a)数据类型：[具体描述数据类型，如客户订单信息、库存数据、发票信息等]；

(b)数据来源：甲方系统或甲方指定的其他来源；

(c)数据目的地：乙方系统或乙方指定的与甲方业务相关的系统/第三方系统；

(d)交换频率：[例如每日、每周、每月等]；

(e)交换目的：[例如实现供应链协同、订单处理自动化等]。

2.2双方同意采用以下方式进行EDI数据交换：

(a)文件格式：[例如EDIFACT,XML,CSV等]；

(b)传输协议：[例如AS2,FTPS,SFTP,HTTPS等]；

(c)接口规范：双方将根据约定标准进行系统对接，具体接口文档见附件[如有，此处可引用或说明已整合入本协议]。如需对接，乙方负责提供必要的接口文档，并配合甲方进行测试和调试。

2.3双方职责：

(a)甲方负责按照约定提供准确、完整的电子数据，并确保其拥有合法的数据来源和处理权限。甲方有义务告知乙方数据中可能包含的保密信息及相应的保密级别。

(b)乙方负责按照甲方指示和约定流程，安全、准确、及时地处理电子数据，并按照约定将处理结果或状态反馈给甲方。乙方仅能为实现本协议目的而使用甲方提供的电子数据。

(c)乙方负责维护其EDI系统及相关数据的安全，并采取合理措施防止数据泄露或被滥用。

第三条保密义务的履行

3.1甲乙双方同意，对于从对方获取的保密信息，均负有保密义务，并承诺采取不低于保护自身同等重要保密信息的合理谨慎措施进行保护。

3.2乙方的保密义务不因本协议的终止而终止，保密期限自保密信息首次披露之日起至保密信息进入公共领域之日止，或双方另有约定的其他期限；对于本协议终止后仍构成保密的信息，保密期限为本协议第十三条约定的保密期限。

3.3乙方仅可为履行本协议之目的，允许其内部需要知悉该等保密信息的员工或授权代理人接触，并应要求该等人员承担不低于本协议约定的保密义务。乙方应对其员工或授权代理人的违约行为承担连带责任。

3.4乙方不得将甲方的保密信息用于任何与本协议目的无关的目的，不得向任何第三方披露甲方的保密信息，但以下情形除外：

(a)事先获得甲方的书面同意；

(b)法律、法规或有权机关强制要求披露，此时乙方应尽力提前通知甲方，并在法律允许的范围内保护甲方的保密信息。

3.5除非本协议另有约定，在本协议终止或提前解除时，乙方应立即停止使用甲方的保密信息，并按照甲方的要求返还或销毁所有包