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第1篇
一、合同档案章概述
合同档案章是用于在合同文件上加盖的专用印章，具有法律效力。它主要用于证明合同文件的合法性和真实性，确保合同文件的完整性和权威性。合同档案章的设立和使用，有助于规范合同管理，维护合同双方的合法权益。
二、合同档案章模板内容
1.印章名称：合同档案章
2.印章规格：长×宽×高（例如：4cm×2cm×1cm）
3.印章材质：铜质或钢质
4.印章字体：宋体、楷体或黑体
5.印章内容：
（1）单位名称：[单位全称]
（2）合同专用章
（3）编号：[编号]
（4）法定代表人：[法定代表人姓名]
（5）地址：[单位地址]
（6）电话：[联系电话]
（7）开户银行：[开户银行名称]
（8）账号：[银行账号]
6.印章使用说明：
（1）合同档案章仅限于在合同文件上使用，不得用于其他用途。
（2）合同档案章应在合同文件上加盖，确保清晰、完整。
（3）合同档案章应由专人保管，防止遗失或损坏。
（4）合同档案章的刻制、使用、保管等事项，应严格按照国家有关法律法规和单位内部规定执行。
三、合同档案章的刻制
1.刻制单位：应选择具有资质的印章刻制单位，确保印章质量。
2.提供材料：提供单位名称、法定代表人、地址、电话、开户银行、账号等信息。
3.印章样式：根据单位要求，选择合适的印章样式。
4.印章制作：印章刻制单位根据提供的材料，制作合同档案章。
5.印章验收：单位对刻制的合同档案章进行验收，确认无误后投入使用。
四、合同档案章的使用
1.合同档案章应在合同文件上加盖，确保清晰、完整。
2.合同档案章的加盖位置：一般加盖在合同文件的最后一页或封面。
3.合同档案章的加盖方式：使用专用印章垫，确保印章压力均匀。
4.合同档案章的保管：合同档案章应由专人保管，防止遗失或损坏。
五、合同档案章的变更
1.单位名称、法定代表人、地址、电话、开户银行、账号等信息发生变更时，应及时更换合同档案章。
2.更换合同档案章时，应按照原程序进行刻制、验收和使用。
六、合同档案章的废止
1.合同档案章因损坏、遗失等原因无法继续使用时，应及时废止。
2.废止合同档案章时，应将原印章销毁，并办理相关手续。
总之，合同档案章是合同管理的重要组成部分，各单位应严格按照国家有关法律法规和单位内部规定，规范合同档案章的刻制、使用、保管和变更，确保合同档案章的合法性和有效性。
第2篇
一、模板说明
合同档案章是用于证明合同文件真实性的重要印章，具有法律效力。以下是一份合同档案章模板，供各单位参考使用。
二、模板内容
1.章面设计
合同档案章应采用圆形或椭圆形，直径一般为4-5厘米。章面设计应简洁大方，避免过于复杂。以下为章面设计示例：
（1）圆形章面设计：
[单位名称]
合同档案章
（2）椭圆形章面设计：
[单位名称]
合同档案章
2.章文内容
合同档案章的章文内容应包括单位名称、合同档案字样和编号。以下为章文内容示例：
[单位名称]
合同档案章
[编号]
3.章文格式
章文格式应规范，字体、字号、行距等应符合以下要求：
（1）字体：宋体、黑体或楷体，字号为小四或五号。
（2）行距：1.5倍行距。
（3）编号：编号应与合同文件编号一致，编号格式为“合同档案第X号”。
4.章文排版
章文排版应整齐，以下为排版示例：
[单位名称]
合同档案章
[编号]
三、使用说明
1.合同档案章应由单位法定代表人或授权人保管，专人负责使用。
2.使用合同档案章时，应确保合同文件真实、合法、有效。
3.合同档案章应在合同文件上加盖，加盖位置应明显，避免模糊不清。
4.合同档案章应妥善保管，防止遗失或损坏。
5.如合同档案章遗失或损坏，应及时向单位领导报告，并按照相关规定重新制作。
四、注意事项
1.合同档案章应与合同文件编号一致，以便于查阅和管理。
2.合同档案章的编号应连续，不得出现跳号或重复。
3.合同档案章的使用应严格按照相关规定执行，确保合同文件的真实性和合法性。
4.合同档案章的保管和使用情况应定期进行自查，确保档案安全。
5.如发现合同档案章使用不规范或存在安全隐患，应及时整改。
本模板仅供参考，各单位可根据实际情况进行调整。在使用过程中，请务必遵守相关法律法规和单位规章制度。
第3篇
一、合同档案章概述
合同档案章是合同签订双方在合同文件上加盖的专用章，用于证明合同的真实性、合法性以及双方的签字盖章。合同档案章具有法律效力，是合同档案的重要组成部分。本模板旨在为合同签订双方提供一份规范、标准的合同档案章。
二、合同档案章样式
1.章面设计
合同档案章应采用圆形或方形，以圆形为宜。章面图案应简洁大方，可包含以下元素：
（1）公司或个人名称：使用正式的全称，字体为宋体或黑体，字号适中。
（2）合同档案章
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