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医药自动化仓储合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方于___年_月__日签订:
甲方(委托方):____________________
住所地:____________________
法定代表人:____________________
乙方(服务方):____________________
住所地:____________________
法定代表人:____________________
甲方与乙方合称为“双方”,单称为“一方”。
(二)合同目的
甲方委托乙方提供符合国家药品经营质量管理规范(GSP)要求的自动化仓储服务,用于储存、保管甲方所有的医药产品(包括但不限于药品、医疗器械、相关辅料等)。乙方承诺利用其自动化仓储设施、设备及管理系统,为甲方提供专业、安全、高效的仓储物流服务。
二、仓储服务内容
(一)仓储范围
乙方负责为甲方提供位于其自动化仓库内的指定仓储区域。具体库位、面积及温湿度控制要求(如常温库10-30℃、阴凉库≤20℃、冷藏库2-8℃、冷冻库≤-18℃等)根据甲方提供的货物特性清单确定,并由双方书面确认。
(二)服务内容
乙方提供的服务包括但不限于:货物入库验收(核对品名、规格、批号、数量、外观、随货单据等)、上架存储、在库养护(包括温湿度监控与记录、定期盘点、虫鼠害防治、清洁卫生、近效期管理、不合格品隔离等)、订单处理、分拣、复核、打包、出库交接、库存信息管理及系统数据实时同步。乙方应确保其仓储管理系统(WMS)与甲方指定的系统实现必要的数据对接。
(三)特殊要求
对于需特殊管理的药品(如麻精药品、医疗用毒性药品、放射性药品等,如有),乙方须严格遵守国家相关法律法规,具备相应资质和独立的安防管理措施,并制定专项操作规程,经甲方书面认可后方可执行。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
甲方有权随时通过乙方提供的系统接口或书面方式查询库存状态、出入库记录及库内操作记录。甲方应确保交付仓储的货物符合国家法律法规及包装储运要求,提供准确的货物信息(品名、规格、批号、数量、效期、储存条件、特殊要求等)及完整的随货单据。甲方应按约定及时支付仓储及服务费用。甲方有权对乙方的仓储管理进行符合性审计,乙方应予以配合。
(二)乙方权利与义务
乙方有权根据本合同约定收取服务费用。乙方必须确保其自动化仓库具备合法运营资质,符合GSP及相关法律法规要求,并通过相关认证(如有)。乙方应配备合格的仓储管理人员、操作人员及维护人员,确保自动化设备(如堆垛机、输送线、分拣系统、WMS/WCS系统等)处于良好、稳定运行状态,定期维护保养并记录。乙方对在库货物负有保管责任,应采取一切合理措施防火、防盗、防潮、防污染、防虫鼠,确保仓储环境持续符合约定要求。乙方应建立完善的应急预案(如断电、设备故障、温湿度失控等)并定期演练。乙方应及时、准确向甲方报告库存异常、效期预警、货损等情况。
四、费用与支付
(一)费用构成
仓储服务费用主要包括:基础仓储费(按占用面积/体积/货位计费)、操作处理费(入库费、保管费、订单处理费、分拣打包费、出库费等)、特殊服务费(如特殊包装、加急处理、增值服务等)、系统使用费(如有)。具体收费项目、计费标准、结算周期(如月结)等详见双方另行签订的《服务价格确认单》,该确认单为本合同有效组成部分。
(二)支付方式
甲方应在收到乙方开具的符合国家规定的正规发票后_个工作日内,以银行转账方式支付至乙方指定账户。乙方账户信息:开户名称:_________________;开户银行:____________________;账号:____________________。逾期支付,甲方应按每日万分之____支付滞纳金。
五、货物交付与验收
(一)入库
甲方或甲方指定的承运人将货物送达乙方仓库后,乙方应依据甲方提供的入库通知单及随货同行单,在约定时间内完成货物的外观、数量、批号、效期等信息的验收,并签收单据。验收无误后,货物正式入库,乙方开始承担保管责任。验收发现异常,乙方应立即通知甲方,按甲方书面指示处理。
(二)出库
乙方应严格按照甲方发出的有效出库指令(电子或书面形式)进行备货、分拣、复核、打包。出库时,乙方应与甲方或其指定的提货人/承运人共同核对货物信息,办理交接手续,签署出库单据。货物一经完成交接,保管责任转移至提货方或承运人。
六、货物保管与保险
(一)保管责任
在货物处于乙方实际控制期间(自入库验收完成至出库交接完成),因乙方管理不善、设施设备故障、操作失误或未履行合同义务导致货物发生损毁、灭失、变质、污染、错发等,乙方应承担赔偿责任。
(二)保险
甲方可自行对仓储货物投保财产保险。乙方应为其仓储场所、设施设备及因其责任导致的第三方损失投保相应的责任险。双方鼓励对方查验保险凭证。发生保险事故
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