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业务洽谈与合作协议书编写指南及模板

一、适用情境与常见应用场景

本模板适用于各类主体间开展业务合作时，明确双方权利义务、规范合作流程的法律文件使用场景。常见包括但不限于：

企业间战略合作：如技术合作、市场渠道共享、供应链协同等长期合作项目；

项目联合开发：如新产品研发、工程项目共建、服务外包等特定任务合作；

资源互补合作：如品牌与产能结合、数据资源共享、跨界业务联动等；

代理经销合作：如产品区域代理、独家经销、分销渠道拓展等商业合作；

服务合作：如咨询服务、运营支持、活动策划等专业服务合作。

无论合作规模大小、期限长短，通过标准化协议书可提前界定合作细节，降低履约风险，保障双方合法权益。

二、协议书编写全流程操作指南

第一步：合作前期准备——明确核心需求与基础信息

梳理合作目标

明确合作双方的核心诉求（如甲方需要拓展市场，乙方需要技术支持）；

确定合作的具体内容（如产品类型、服务范围、项目周期等）；

量化合作预期成果（如销售额目标、用户增长量、研发交付节点等）。

调研合作方资质

核实对方主体资格：企业需提供营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明、相关行业资质许可（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）；自然人需提供身份证复印件及联系方式。

组建谈判团队

根据合作复杂程度，组建包含业务、法务、财务等人员的谈判小组，明确分工（如业务负责人对接合作细节，法务审核条款，财务确认支付方式）。

第二步：业务洽谈与条款协商——达成合作共识

确定合作框架

双方就合作的核心条款进行初步沟通，包括：

合作内容与范围（明确具体合作事项，避免模糊表述）；

合作期限（起始时间、终止条件、续约流程）；

双方权利义务（如甲方提供资源支持，乙方负责执行落地）；

费用与支付方式（合作费用金额、支付节点、账户信息）。

细化关键条款

保密条款：明保证密信息范围（如技术资料、客户信息、经营数据）、保密期限（通常合作期间+合作结束后2-3年）、违约责任；

知识产权：明确合作过程中产生的新知识产权归属（如共同研发的专利归双方共有，单方开发的成果归开发方所有）；

违约责任：约定违约情形（如逾期付款、未完成交付）及赔偿标准（如按合同总额一定比例支付违约金）；

不可抗力：定义不可抗力事件（如自然灾害、政策变化）及处理方式（部分或全部免除责任、延期履行）。

形成会议纪要

洽谈过程中，对已达成的共识进行书面记录，由双方代表签字确认，作为协议书起草的依据。

第三步：协议书起草与内容填充——规范条款表述

根据洽谈结果，按照模板结构起草协议书，重点注意：

双方信息准确：名称、统一社会信用代码（或身份证号）、地址、法定代表人等需与证件一致；

条款无歧义：避免使用“大概”“尽量”等模糊词汇，明确时间、数量、金额等具体标准（如“乙方应在收到甲方付款后5个工作日内交付货物”）；

逻辑连贯：条款之间相互呼应，如合作期限与终止条件、违约责任与赔偿范围需匹配。

第四步：审核修订与完善——规避法律风险

内部审核

业务部门审核合作内容是否符合实际需求；

法务部门审核条款合法性（如是否存在无效格式条款、是否符合行业监管规定）；

财务部门审核支付方式、税务处理等财务相关条款。

外部沟通修订

将协议书初稿提交对方审核，针对对方提出的修改意见进行协商调整，必要时通过多轮谈判达成一致。

第五步：签署与归档——正式确立合作效力

签署流程

双方法定代表人或授权代表签字（需提供授权委托书，明确授权范围）；

加盖双方公章（企业）或签字按手印（自然人）；

保证签署页信息完整（如签署日期、签署地点）。

文件归档

协议书一式[]份（通常至少两份，双方各执一份），双方留存原件；同时将会议纪要、资质文件、补充协议等作为附件一并归档，保证合作过程可追溯。

三、合作协议书模板（含填写说明）

合作协议书

甲方（合作方一）：________________

统一社会信用代码/身份证号：________________

法定代表人/负责人：________________

地址：________________

联系方式：________________

乙方（合作方二）：________________

统一社会信用代码/身份证号：________________

法定代表人/负责人：________________

地址：________________

联系方式：________________

鉴于：

甲方拥有________________（如：成熟的销售渠道、核心技术资源、品牌授权等），乙方拥有________________（如：优质的生产能力、研发团队、市场推广能力等）；

双方本着“平等互利、优势互补、共同发展”的原则，经友好协商，就________________（合作项目名称）达成以下合作协议，以资共同遵守。