样本库管理系统操作指南v1 1.pptxVIP

生物样本库管理系统操作指南云端/多中心广州医科大学附属第一医院国家呼吸系统疾病临床医学研究中心呼吸疾病生物资源库2020-03-17一、生物样本库信息管理系统生物样本库管理系统是为了便于有效的管理生物样本和样本相关信息而建立的具有搜集、保存、检索和分析功能的信息化系统。系统应用于生物样本的收集、处理、储存和应用的全过程，采用严格的样本流程管理规范，对生物样本的质量控制起到关键的作用。管理系统相关介绍详见视频材料中的“生物样本信息管理系统介绍”二、临床病例样本编码规则样本编码由19位的数字和字母以及二维码共同组成，分为七段定义；参照指南操作，系统可实现自动编码，详见研究方案中附件6。三、管理系统登录信息医院编码单位名称项目组（编码）已注册账号01广州医科大学附属第一医院郑劲平组01-1郑劲平罗文婷陈盼12苏州大学附属儿童医院汪健组12-1汪健郝雨晴15甘肃省妇幼保健院张蓉芳组15-1张蓉芳杨辉16甘肃省人民医院张宏组16-1张宏18银川市妇幼保健院孙云组18-1孙云王毅23昆明医科大学第一附属医院余咏梅组23-1余咏梅王芳刘良蓉25广州医科大学附属第三医院魏立平组25-1魏立平康闪闪26山东潍坊卫恩医院魏春华组26-1魏春华27成都市第三人民医院李国平组27-1李国平王俊轶30重庆医科大学附属儿童医院刘恩梅组30-1刘恩梅陈诗懿32广州医科大学附属第六医院田东波组32-1田东波王欢33深圳市人民医院邱晨组33-1邱晨陈丹丹卢永珍39武汉大学中南医院刘光辉组39-1刘光辉甘辉44合肥市第三人民医院荣光生组44-1荣光生钱晓君系统网址:9001/:9001配置推荐使用IE（11.0版本）或谷歌、火狐浏览器打开；具体配置详见研究方案中附件7登录登录账号为姓名全拼，如陈盼为chenpan，初始密码为123456，首次登陆会强制跳转到修改密码界面，请修改后牢记登录密码已注册账号详见右表四、管理系统操作流程样本接收后正常操作流程：入库出库操作：录入样本源信息：点击样本源管理样本源列表普通注册注册样本源填写临床信息保存批量注册样本：样本源列表勾选注册好的样本源，点击普通注册注册样本输入样本数量选择样本类型填写样本信息保存入库：容器管理确定冻存盒位置（输入盒子编码或手动查找）扫描样本管上二维码保存出库：样本管理出库单点击申请填写出库申请单出库单审核出库确认4.1 登录在公共电脑登录不建议勾选“记住密码”。4.2 注册样本源（患者/健康对照）4.2 注册样本源4.2 注册样本源完整填写样本源（患者）的临床信息，非必填字段根据需要选择性补充；如需要注册多个患者，可点击新增；最后点击保存。4.3 注册样本勾选新增的样本源，选择“注册样本” 。4.3 注册样本①输入份数，②选择类型，如需注册多种样本类型，重复圈内操作；③展开拓展项进行样本采集信息的补充，④确认信息录入无误后保存。4.3 注册样本展开拓展按钮进行相关信息的补充时，对同一患者的样本中相同的属性值右击可选择“批量复制”，从而减少录入的繁琐。（注：备注一栏内容需手动复制）4.3 注册样本样本源列表和样本列表均有“设置表头”按钮，每个账号可个性化设置需要展示的字段信息，以及导入Excel模板和数据导出模板的表头字段。4.4 打印样本标签4.4 打印样本标签首次使用本系统的电脑需下载安装打印插件Silverlight_x64，点击Download now并按提示操作；或者参考视频文件“浏览器打印插件安装视频”，运行程序直接安装。4.4 打印样本标签首次连接条码打印机，需参考视频文件“brady打印机驱动安装视频”安装调试。首次使用的医院/项目组需点击“新增”按钮，设置一套本医院/项目组的标签样式。添加的元素可定义如下：4.4 打印样本标签条码纸更换后可能会出现定位偏差，使打印内容超过条码纸范围，可以点击“编辑”按钮，对内容进行微调。为确保打印位置在条码纸范围内，可用此按钮进行微调项目组（或医院）可以自行设置一套打印规则，使标签上显示所需内容，请以项目组（或医院）命名加以区别。4.5 生成虚拟样本容器在容器管理模块构建存放生物样本的容器（如冰箱，液氮罐）的结构，为一次性操作。4.5 生成虚拟样本容器根据实际存储情况设置冰箱模型，使样本管实现系统的虚拟入库，同步放入冰箱存储。4.5 生成虚拟样本容器存放规则：从上到下，从左到右，从里到外4.6 扫码入库首先打印冻存盒标签贴于冻存盒上。4.6 扫码入库注1：扫描时请务必保持键盘输入法为英文；注2：“批量扫描”是将同一类型样本头尾两管的编码各扫描一次，系统自动按照顺序将样本入库，适用于一个类型分装样本管数量较多的情形。扫描枪扫描说明书上此条形码可实现自动Enter（换行），第一次使用扫描枪请先扫描此条形码。4.7 检索功能操作模块：样本源列表/样本列表/