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优化餐饮活动的规划方案策略
甲方(餐饮服务提供方):________________________
法定代表人/负责人:________________________
地址:____________________________________
联系电话:________________________________
乙方(活动需求方):________________________
法定代表人/负责人:________________________
地址:____________________________________
联系电话:________________________________
鉴于甲方具备提供高品质餐饮服务的资质和能力,乙方需举办餐饮活动,甲乙双方经友好协商,就乙方举办的活动(以下简称“本次活动”)的餐饮服务事宜,达成如下协议:
第一条合同标的
甲方同意为乙方提供的本次活动中提供餐饮服务,具体服务形式、内容、标准等依据本合同约定执行。
第二条服务范围与内容
2.1餐饮形式:本次活动的餐饮服务形式为【□自助餐□桌餐□宴会□茶歇□酒会□其他:______】。
2.2菜品与酒水:
2.2.1甲方根据乙方需求及市场情况提供初步菜单草案,经乙方确认后作为本次活动的标准菜单。菜单内容包括但不限于:______(列举主要冷盘、热菜、主食、甜点、饮品等)。
2.2.2菜品规格、口味、分量等按标准菜单执行。
2.2.3酒水饮料包括:______(列举酒水品牌、种类,如红酒、白酒、啤酒、软饮等)。
2.2.4如需调整菜单或酒水单,乙方应至少提前【______】日书面通知甲方,双方协商确定调整方案及可能产生的费用变动。
2.3服务标准:
2.3.1甲方应提供专业、高效、周到的餐饮服务,服务人员需着统一制服,佩戴工牌,保持良好仪容仪表和职业素养。
2.3.2服务流程包括但不限于:迎宾引导、点餐服务(如适用)、菜品传递、餐间服务等,确保服务及时、热情、准确。
2.3.3现场布置应整洁、美观,符合活动整体风格,包括桌面摆放、餐具使用、背景装饰等,具体标准见附件【如合同内详细描述则删除此句】。
2.3.4甲方承诺提供符合国家食品安全标准的食品,确保服务过程卫生。
2.4场地与设施:
2.4.1本次活动餐饮区域为:【乙方提供的具体场地地址或描述】。
2.4.2甲方负责准备并提供活动所需的主要餐饮设施,包括但不限于餐桌、椅具、餐具、布草、保温设备等。
2.4.3甲方应确保场地温度、照明等环境条件满足餐饮服务的基本要求。
2.5特殊需求:乙方如有特殊饮食要求(如素食、清真、无麸质等)或过敏原提示,应在【______】日前书面详细告知甲方,甲方应尽力满足并在现场提供相应标识或服务,费用另计【或根据实际情况约定】。
第三条规划与策略执行
3.1甲方将基于乙方活动需求,制定详细的餐饮活动策划方案,包括服务流程、人员配置、物料准备清单、应急预案等,并提交乙方审核。
3.2双方将共同商讨并确定本次活动中应用的优化策略,例如:【选择性列举,如:成本效益最大化策略、服务流程效率提升策略、客户互动体验增强策略、资源可持续利用策略等】。
3.3建立沟通机制,乙方指定【姓名】作为主要联系人,负责与甲方对接活动餐饮相关事宜。双方同意定期召开协调会议,沟通方案执行情况、解决突发问题。
3.4如需对已确定的策划方案或执行策略进行调整,调整方应至少提前【______】日书面提出,提供调整理由和方案,经双方确认后执行,可能产生的额外费用由【□甲方□乙方□双方按比例】承担。
第四条执行与时间安排
4.1筹备期:
4.1.1合同生效后【______】日内,乙方确认甲方提供的初步菜单草案及报价。
4.1.2乙方应在活动前【______】日提供最终确认的菜单及参与人数。
4.1.3甲方应在活动前【______】日完成所需食材采购、人员培训、物料准备等工作。
4.2活动期:
4.2.1甲方应按照确认的菜单和标准,在活动当天【______】时开始准备,【______】时正式开始供餐服务。
4.2.2活动期间,甲方指定【姓名及职务】为现场总负责人,负责处理餐饮服务及协调事宜。
4.2.3甲方应配备足够的现场服务人员,确保服务流程顺畅,及时响应乙方及宾客需求。
4.3收尾期:
4.3.1活动结束后,甲方负责清理服务区域,回收可重复使用的餐具、物料等。
4.3.2乙方应在场地清理完毕后【______】日内,根据约定支付相关费用。
第五条
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