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2026医院短缺药品管理制度(2篇)

医院短缺药品管理制度一

一、总则

为加强医院短缺药品的管理，保障临床用药需求，确保医疗质量和医疗安全，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，特制定本制度。本制度适用于医院内所有涉及短缺药品采购、储备、使用、监测等相关工作的部门和人员。

二、管理组织与职责

1.短缺药品管理领导小组

成立以院长为组长，分管副院长为副组长，医务科、药剂科、临床科室负责人等为成员的短缺药品管理领导小组。其主要职责为统筹协调医院短缺药品管理工作，制定短缺药品管理政策和策略，定期召开会议研究解决短缺药品管理中的重大问题。

2.药剂科

负责短缺药品的采购、储备、供应和日常管理工作。建立短缺药品信息收集和反馈机制，及时掌握短缺药品的市场供应情况。

根据临床需求和短缺药品的供应状况，制定合理的采购计划和储备方案。优化采购流程，与供应商建立良好的合作关系，确保短缺药品的及时供应。

对短缺药品的库存进行动态管理，定期盘点，保证库存数量的准确性。做好短缺药品的效期管理，避免药品过期浪费。

3.医务科

负责协调临床科室对短缺药品的使用需求，指导临床合理用药。组织开展短缺药品相关的培训和教育工作，提高医务人员对短缺药品管理的认识和应对能力。

当出现短缺药品紧急情况时，协助药剂科进行药品调配和使用安排，确保医疗工作的正常进行。

4.临床科室

及时向药剂科反馈临床对短缺药品的需求信息，提供准确的用药计划。严格按照药品适应证和禁忌证合理使用短缺药品，避免浪费和滥用。

在短缺药品供应紧张时，积极配合医院的调配安排，优先保障急危重症患者的用药需求。

三、短缺药品的定义与分类

1.定义

短缺药品是指在一定时间和范围内，由于各种原因导致市场供应不足，无法满足医院临床用药需求的药品。

2.分类

长期短缺药品：指由于生产企业停产、原料短缺等原因，预计在较长时间内无法正常供应的药品。

季节性短缺药品：受季节因素影响，在特定季节需求量大增而供应相对不足的药品，如流感高发季节的抗病毒药物。

突发性短缺药品：因突发事件（如自然灾害、公共卫生事件等）导致短期内需求急剧增加，供应无法及时跟上的药品。

四、短缺药品的信息收集与监测

1.信息收集渠道

药剂科指定专人负责收集短缺药品信息，通过多种渠道获取相关信息。包括国家和地方药品监管部门发布的短缺药品信息公告、医药媒体和行业网站的报道、药品供应商的反馈等。

临床科室在日常工作中发现药品供应异常或可能出现短缺的情况，应及时向药剂科报告。

2.信息监测与分析

建立短缺药品信息监测台账，对收集到的信息进行分类整理和分析。定期评估短缺药品的供应风险，预测短缺情况的发展趋势。

根据监测和分析结果，及时调整采购计划和储备方案。对于可能出现短缺的药品，提前与供应商沟通协商，采取必要的应对措施。

五、短缺药品的采购管理

1.采购计划制定

药剂科根据临床需求、历史用药数据、短缺药品信息监测情况等，制定科学合理的短缺药品采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、数量、预计采购时间等内容。

对于长期短缺药品，与供应商签订长期供应协议，明确双方的权利和义务，确保药品的稳定供应。

2.采购渠道选择

优先选择信誉良好、供应能力强的药品供应商。建立供应商评估和淘汰机制，定期对供应商的服务质量、供应能力等进行评估，对于不符合要求的供应商及时淘汰。

积极拓展采购渠道，与多家供应商建立合作关系，降低因单一供应商问题导致的短缺风险。

3.紧急采购

当出现突发性短缺药品情况时，启动紧急采购程序。药剂科应在第一时间与供应商联系，争取尽快获得药品供应。

如在本地无法采购到所需短缺药品，可通过上级卫生行政部门协调或跨地区采购等方式解决。紧急采购的药品应严格按照相关规定进行验收和入库。

六、短缺药品的储备管理

1.储备原则

遵循“保障需求、合理储备、动态管理”的原则。根据医院的临床用药需求、短缺药品的供应特点和风险评估结果，确定合理的储备品种和数量。

优先储备急救药品、临床必需且无可替代的短缺药品。

2.储备方式

建立短缺药品储备库，对储备药品进行专门管理。储备库应具备适宜的储存条件，确保药品质量安全。

采用实物储备和协议储备相结合的方式。对于一些价格较高、储存条件要求严格的短缺药品，可与供应商签订协议储备合同，在需要时能够及时供应。

3.储备药品的更新与轮换

定期对储备药品进行检查和盘点，及时更新临近效期的药品。对储备药品进行合理轮换，确保药品的有效性和安全性。

当储备药品因使用或过期等原因减少时，及时补充库存，保证储备数量的稳定。

七、短缺药品的使用管理

1.合理用药指导

医务科组织临床药师对临床医务人员进行短缺药品合理使用的培训和指导。临床药师应深入临床科室，为医生提供用药咨询服务，协助制定合理的用药方案。

严格掌握