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库存共享调配合同

合同当事人

甲方（以下简称“一方”）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系方式：[甲方联系方式]

乙方（以下简称“另一方”）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系方式：[乙方联系方式]

鉴于双方在供应链管理方面存在合作需求，为进一步优化库存管理，提高资源利用效率，降低运营成本，保障市场供应，经友好协商，达成以下库存共享调配协议（以下简称“本合同”）：

第一条合同背景与宗旨

双方基于各自业务发展的需要，同意建立库存信息共享与产品调配的合作关系。本合同旨在通过共享库存信息，实现库存水平的优化，减少资金占用，提高供应链响应速度，降低缺货风险和产品积压风险，最终实现互利共赢。

第二条库存共享范围与方式

2.1共享范围：双方同意共享以下范围内的库存物品信息：[具体列出共享的产品型号、SKU、品类或描述共享范围的标准]。共享范围可根据双方协商结果进行调整。

2.2共享方式：

a.信息共享：双方承诺通过[约定共享信息的技术平台，如ERP系统接口、共享数据库等]实时或定期（[约定频率，如每日/每周]）共享约定的库存数据，包括当前库存水平、入库计划、出库计划等。共享数据应确保真实、准确。

b.实物调配：在满足本合同约定的调配条件时，双方可根据实际业务需求，经协商后进行库存实物的调出和调入。调配方式包括但不限于[具体描述实物调配的方式，如借调、退货换货、促销品调拨等]。

第三条库存信息管理与保密

3.1数据准确性：双方均有责任确保向对方提供的库存信息真实、准确。双方应建立内部流程，定期核对共享的库存数据，并在发现差异时及时沟通解决。

3.2信息访问权限：甲方仅能访问乙方共享的、与其业务相关的库存信息；乙方仅能访问甲方共享的、与其业务相关的库存信息。双方应限制内部人员对共享信息的访问权限，仅授权必要的员工接触相关信息。

3.3保密义务：双方同意，对于通过本合同获取的对方的任何商业秘密，包括但不限于库存数据、销售信息、客户信息、定价策略等，均负有严格的保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，也不得将之用于本合同目的之外的其他任何用途。此保密义务不因本合同的终止而解除。

第四条库存调配机制

4.1触发条件：库存调配的触发条件包括但不限于：

a.甲方库存水平低于双方约定的安全库存水平；

b.乙方库存水平高于双方约定的警戒水平；

c.预测到某产品即将出现短期供应紧张或需求激增；

d.双方共同组织的促销活动需要从库存中调拨产品；

e.经双方协商一致的其他情况。

4.2调配流程：

a.申请与审批：需要调配库存的一方（申请方）应向另一方（接收方）发出调配申请，说明所需调配的产品、数量及原因。接收方应在收到申请后[约定时限，如2个工作日]内进行评估，并书面（或双方约定的电子方式）回复同意或提出修改建议。若同意，则进入执行阶段。

b.确认与执行：双方就调配细节达成一致后，应确认订单。申请方负责安排调配产品的出库、包装和运输，并应及时将物流信息提供给接收方。接收方负责确认收货，并在签收后按照约定确认订单。

c.验收与对账：接收方在收货时应核对实物与订单信息是否一致，并及时通知申请方。双方应定期对库存共享和调配记录进行对账。

4.3调配类型与处理：

a.借调：[描述借调的处理方式，如一方临时调出，约定时间或条件后由原库存方收回，可能涉及费用分摊等]。

b.退货：[描述退货的处理方式，如因库存积压等将产品退回原库存方，涉及运输费用、损耗处理等]。

c.调换：[描述调换的处理方式，如因产品瑕疵或需求变化进行调换，责任划分等]。

d.促销品调拨：[描述促销品调拨的特定规则和条件]。

第五条库存所有权与风险转移

5.1所有权归属：双方同意，对于通过本合同进行调配的货物，其所有权在[明确所有权转移的时点，如货物发运时/货物签收时/货物入库时]时从一方转移至另一方。双方应确保其内部财务和会计处理与本条款约定一致。

5.2风险承担：货物在[明确风险转移的节点，如发运时/签收时]之前发生的毁损、灭失风险由[明确承担风险的方，如发运方]，之后发生的风险由[明确承担风险的方，如收货方]承担。若所有权尚未转移，但风险已转移给另一方，则发生毁损、灭失时，由风险承担方负责。

第六条成本分摊与结算

6.1成本承担：

a.信息共享平台费用：[约定由哪一方或双方按何种方式分摊平台费用]。

b.调配运输费用：由[约定承担运输费用的方，如发运方承担发运费用，收货方承担收