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服装贸易操作流程规范

一、引言

在全球纺织服装产业格局深度调整和我国服装行业转型升级的关键时期，服装贸易作为连接生产与消费、国内与国际市场的核心环节，其操作流程的规范化、标准化水平直接影响贸易效率、成本控制和风险防范。随着国际贸易环境日趋复杂，消费者需求快速变化，以及电子商务、智能制造等新模式的广泛应用，传统服装贸易流程面临诸多新挑战，亟需建立一套科学、系统、高效且适应新时代要求的操作规范。当前，我国服装贸易企业在实际操作中仍存在流程节点不清、单证管理混乱、质量与交期控制不严、合规风险意识薄弱等问题，制约了企业的竞争力和贸易的顺畅进行。为系统构建服装贸易全流程的操作标准，提升行业整体运行效率与风险管理能力，广西产学研科学研究院联合国际贸易、服装产业、供应链管理、标准化等领域的专家学者及行业代表性企业，在深入研究国际贸易规则、总结行业最佳实践、分析常见问题的基础上，依据国家相关法律法规和政策要求，借鉴国际先进贸易管理经验，制定本《服装贸易操作流程规范》团体标准。本标准的制定旨在为服装贸易活动提供涵盖贸易洽谈、合同签订、生产跟进、质量监控、物流通关、结算核销等全过程的操作指引与管理框架，推动我国服装贸易操作的标准化、专业化和精益化发展。

二、范围

本标准规定了服装贸易（包括出口与进口）从前期准备、合同订立、订单执行到后期结算与争议处理等全流程的操作要求、关键节点控制、单证管理、质量控制、物流安排、风险防范及合规管理等内容。本标准适用于从事各类服装（含机织服装、针织服装、皮革服装及服饰配件等）进出口业务的贸易企业、生产企业的外贸部门及相关服务提供方。国内服装批发与采购业务的关键流程可参照执行。涉及跨境电商、加工贸易等特殊贸易方式的服装业务，除遵循本标准通用流程外，还应符合其专项监管规定。

三、规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T1335.1-2023服装号型男子

GB/T1335.2-2023服装号型女子

GB/T1335.3-2023服装号型儿童

GB18401-2023国家纺织产品基本安全技术规范

GB/T15557-2023服装术语

GB/T2660-2023衬衫

GB/T8878-2023棉针织内衣

GB/T14272-2023羽绒服装

GB/T18132-2023丝绸服装

SN/T1649-2023进出口纺织品安全项目检验规范

《中华人民共和国对外贸易法》（2022年修正）

《中华人民共和国海关法》（2021年修正）

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《中华人民共和国进出口商品检验法》（2021年修正）

《联合国国际货物销售合同公约》（1980年维也纳）

《国际贸易术语解释通则2020》（INCOTERMS2020）

《跟单信用证统一惯例》（UCP600，国际商会第600号出版物）

四、术语和定义

GB/T15557-2023、INCOTERMS2020界定的以及下列术语和定义适用于本标准。

（一）服装贸易操作流程

服装商品从贸易意向产生到最终完成货款两清、争议了结所经历的一系列有序、互相关联的业务活动序列。

（二）贸易合同

买卖双方就服装交易的数量、规格、价格、交货、付款等主要条款达成一致意见而订立的，对双方具有法律约束力的书面协议。

（三）确认样

经买方最终确认，作为大货生产外观、工艺、尺寸和质量标准的实物样品。

（四）产前样

在大货生产开始前，卖方根据确认样及工艺要求制作的，用于确认生产工艺可行性和关键工序效果的样品。

（五）大货样

大货生产过程中或完成后随机抽取的，代表大货平均质量的样品。

（六）验货

在货物发运前，由买方、卖方或第三方机构对货物数量、质量、包装等是否符合合同约定进行的检查活动。

（七）追单

根据初始订单的市场反馈，在短时间内追加的与原订单款式、工艺相同或相似的后续订单。

（八）清关

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进出口货物收发货人或其代理人向海关申报，办理货物通关手续，依法缴纳税费的过程。

（九）贸易单证

在服装贸易各环节中产生、流转和使用，用于记录交易信息、证明权利义务、办理相关手续的各种文件、证书和单据的总称。

（十）信用证

银行根据买方（申请人）的要求和指示，向卖方（受益人）开立的，承诺在符合信用证条款条件下，凭规定单据支付一定金额的书面保证文件。

五、基本原则

服装贸易操作应遵循合法合规、诚信履约、风险可控、效率优先和持续改进五项基本原则。合法合规原则是贸易活动的底线，要求所有操作必须严格遵守我国及贸易伙伴国的法律法规、对外贸易政策