合同档案管理合同模板(3篇).docxVIP

第1篇

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行合同档案管理事宜，达成如下协议：

一、委托事项

1.甲方委托乙方对甲方在经营活动中形成的各类合同档案进行整理、归档、保管、查询和销毁等工作。

2.乙方按照甲方要求，提供合同档案管理所需的设施、设备和技术支持。

二、合同档案管理范围

1.甲方在经营活动中形成的各类合同，包括但不限于：销售合同、采购合同、租赁合同、合作协议、技术服务合同等。

2.合同档案包括但不限于：合同文本、附件、修改记录、审批意见、备案文件等。

三、合同档案管理期限

1.乙方对甲方合同档案的管理期限自本合同签订之日起至甲方合同履行完毕或合同期限届满之日起五年。

2.在合同管理期限内，乙方应确保甲方合同档案的完整、准确、安全。

四、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，对合同档案进行整理、归档、保管、查询和销毁等工作。

（2）甲方有权要求乙方提供合同档案查询服务，并及时答复查询请求。

（3）甲方有权对乙方合同档案管理工作中存在的问题提出意见和建议。

2.甲方义务：

（1）甲方应向乙方提供合同档案的相关资料，包括但不限于：合同文本、附件、修改记录、审批意见、备案文件等。

（2）甲方应配合乙方对合同档案进行整理、归档、保管、查询和销毁等工作。

3.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定，提供合同档案的相关资料。

（2）乙方有权对甲方合同档案管理工作中存在的问题提出意见和建议。

4.乙方义务：

（1）乙方应按照本合同约定，对甲方合同档案进行整理、归档、保管、查询和销毁等工作。

（2）乙方应确保甲方合同档案的完整、准确、安全。

五、费用及支付方式

1.本合同项下乙方提供的服务费用为人民币______元（大写：______元整）。

2.费用支付方式：甲方应在合同签订之日起______个工作日内，将费用一次性支付给乙方。

六、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付______%的违约金。

3.乙方未按约定履行合同义务，导致甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.合同档案清单

2.合同档案管理制度

3.合同档案查询流程

第2篇

甲方（档案管理方）：________________________

乙方（委托方）：________________________

鉴于甲方具备专业的合同档案管理能力，乙方需要将相关合同档案委托甲方进行管理，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同档案管理范围

1.乙方委托甲方管理的合同档案包括但不限于以下内容：

（1）各类合同、协议、协议书、承诺书等法律文件；

（2）与合同相关的附件、证明材料、往来函件等；

（3）合同履行过程中的各类文件、记录、凭证等。

2.甲方应按照乙方要求，对上述合同档案进行分类、整理、归档、保管、查询等服务。

二、合同档案管理内容

1.甲方应确保合同档案的完整、准确、安全，不得擅自修改、删除、篡改合同档案内容。

2.甲方应建立合同档案管理制度，明确档案管理流程、职责分工、保密措施等。

3.甲方应定期对合同档案进行清点、核对，确保档案的准确性。

4.甲方应按照乙方要求，及时提供合同档案查询、复制、打印等服务。

5.甲方应定期对合同档案进行备份，确保档案的安全。

三、合同档案管理期限

1.本合同档案管理期限为____年，自合同签订之日起计算。

2.合同期满后，如乙方需要继续委托甲方管理合同档案，双方可另行签订补充协议。

四、费用及支付方式

1.甲方提供合同档案管理服务，乙方应支付甲方合同档案管理费用。

2.合同档案管理费用按以下标准执行：

（1）合同档案管理费用：人民币____元/年；

（2）查询、复制、打印等服务费用：人民币____元/次。

3.乙方应于每年____月____日前支付甲方合同档案管理费用。

五、保密条款

1.甲方在合同档案管理过程中，应严格遵守国家有