合同档案目录模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、目录结构

1.档案编号

2.合同名称

3.合同编号

4.合同签订日期

5.合同签订双方

6.合同类别

7.合同签订地点

8.合同签订部门

9.合同归档日期

10.合同保管期限

11.合同归档人

12.合同备注

二、目录内容

1.档案编号：采用统一编号规则，如“合同-年份-序号”，方便查询和管理。

2.合同名称：合同的全称，如《XX项目合作协议》。

3.合同编号：合同在签订双方内部的编号，如“XX-2021-001”。

4.合同签订日期：合同正式生效的日期。

5.合同签订双方：合同双方的全称，如甲方：XX公司，乙方：XX公司。

6.合同类别：根据合同内容，将其分为采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。

7.合同签订地点：合同签订的具体地点，如北京市朝阳区。

8.合同签订部门：合同签订的部门，如采购部、销售部等。

9.合同归档日期：合同归档到档案室的日期。

10.合同保管期限：合同应保管的期限，如5年、10年等。

11.合同归档人：负责将合同归档到档案室的人员姓名。

12.合同备注：对合同的相关信息进行补充说明，如合同变更、续签、终止等情况。

三、目录示例

|档案编号|合同名称|合同编号|合同签订日期|合同签订双方|合同类别|合同签订地点|合同签订部门|合同归档日期|合同保管期限|合同归档人|合同备注|

|--------|--------------|--------|------------|------------------|--------|------------|------------|------------|------------|------------|--------------|

|合同-2021-001|XX项目合作协议|XX-2021-001|2021年1月1日|甲方：XX公司，乙方：XX公司|采购合同|北京市朝阳区|采购部|2021年1月5日|5年|张三|合同已续签|

|合同-2021-002|XX产品销售合同|XX-2021-002|2021年2月1日|甲方：XX公司，乙方：XX公司|销售合同|北京市朝阳区|销售部|2021年2月5日|5年|李四|无|

|合同-2021-003|XX租赁合同|XX-2021-003|2021年3月1日|甲方：XX公司，乙方：XX公司|租赁合同|北京市朝阳区|租赁部|2021年3月5日|10年|王五|合同已终止|

四、注意事项

1.档案编号应统一，便于查询和管理。

2.合同名称应准确，避免出现重复或混淆。

3.合同类别应按照实际业务进行划分，便于分类管理。

4.合同归档日期应与实际归档日期一致。

5.合同保管期限应根据合同性质和法律法规要求进行设定。

6.合同归档人应负责将合同归档到档案室，并确保档案的完整性和安全性。

7.合同备注应详细记录合同的相关信息，便于后续查询和处理。

第2篇

一、前言

合同档案是公司、企业、事业单位等在业务活动中形成的，具有法律效力的各类合同文本及其相关资料的集合。为了便于管理和使用，特制定本合同档案目录模板。

二、目录结构

1.合同类别

（1）采购合同

（2）销售合同

（3）租赁合同

（4）承包合同

（5）技术合同

（6）其他合同

2.合同编号

按照合同类别，依次编号，如：采购合同001、销售合同002、租赁合同003等。

3.合同名称

简要描述合同的主要内容，如：XX公司采购合同、XX公司销售合同等。

4.合同签订日期

合同签订的具体日期。

5.合同签订双方

合同签订的甲方和乙方名称。

6.合同履行期限

合同约定的履行期限。

7.合同金额

合同约定的金额。

8.合同附件

合同中涉及的相关附件，如：合同协议书、技术参数、图纸等。

9.合同归档日期

合同归档的具体日期。

10.合同归档人

负责归档合同的人员姓名。

11.合同保管期限

合同保管的有效期限。

12.合同备注

对合同的其他说明或要求。

三、目录格式

以下为合同档案目录模板的格式示例：

|序号|合同类别|合同编号|合同名称|合同签订日期|合同签订双方|合同履行期限|合同金额|合同附