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设计方案邀标邀请函

致：[受邀设计单位全称]

尊敬的[受邀设计单位全称]负责人：

您好！

为确保[项目名称，例如：XX公司新办公园区建设项目/XX城市文化中心提升改造项目]的顺利实施，并获得卓越的设计成果，[邀请单位全称]（以下简称“我方”）现就该项目的设计方案面向贵单位发出正式邀标邀请。

我方深知贵单位在[相关设计领域，例如：商业建筑设计、文化空间规划、品牌视觉传达等]领域拥有深厚的专业积累与丰富的成功案例，在业界享有良好声誉。鉴于此，我方诚挚邀请贵单位参与本次设计方案的竞标工作，期望通过贵单位的专业智慧与创新能力，为[项目名称]贡献前瞻性、高品质的设计方案。

一、项目背景与概况

1.项目名称：[项目全称]

2.项目地点：[项目具体地理位置]

3.项目简述：本项目旨在[简述项目核心目标与功能定位，例如：打造一个集办公、研发、展示于一体的现代化智能园区/构建一个传承历史文脉、服务市民文化生活的公共空间]。项目总占地面积约[可描述为“适中”、“较大”等定性词汇或具体亩数，避免四位以上数字]，总建筑面积约[同上]。

4.项目重要性：[简述项目对于邀请单位或相关方的战略意义、社会价值等]。

二、设计服务需求范围

本次邀标设计服务主要包括但不限于以下方面（具体以最终发放的《设计任务书》为准）：

1.概念设计阶段：包括但不限于项目整体设计理念、功能分区规划、空间布局构想、主要风格与色彩意向、关键技术初步选型等。

2.方案设计阶段：在概念设计基础上，深化各专业设计方案，包括但不限于总平面图、各主要空间平面布局、立面设计、剖面设计、主要节点详图示意、初步的材料选用建议、设计说明等。

3.协助后续工作：如中标，需配合我方进行方案深化、初步设计及施工图设计阶段的技术交底与配合工作（具体服务深度与范围可另行协商）。

4.其他相关服务：[根据项目特性补充其他必要的设计服务内容，例如：景观设计协调、室内设计指导、灯光设计顾问等]。

三、邀标响应要求

贵单位如有意参与本次邀标，请于[具体日期，例如：XXXX年X月X日]前（以下午XX:XX时为截止时间，以我方收到时间为准）提交以下应标文件（一式[建议份数，例如：伍]份，含正本一份，副本[肆]份，并提供电子版一份）：

1.公司资质文件：包括但不限于营业执照副本、相关行业设计资质证书、公司简介（组织架构、核心团队、近年业绩等）。

2.项目团队配置：拟参与本项目的设计团队核心成员介绍（含姓名、职称、执业资格、类似项目经验等），并明确项目负责人。

3.类似项目经验：近[例如：三]年内完成或正在进行的与本项目性质、规模相似的设计项目案例（附项目合同关键页、实景图或效果图、业主评价等证明材料）。

4.初步设计思路与创意方案：针对本项目的理解、初步设计理念、核心创意点、功能布局初步设想、主要技术路线初步考虑等（可附必要的分析图、示意图或概念草图，图文并茂，建议篇幅精炼，突出重点）。

5.服务承诺与工作计划：针对本项目的设计服务承诺（质量、进度、配合等）及初步的工作进度计划安排。

6.设计服务报价：基于邀标需求范围的初步设计服务费用报价（需明确报价构成及计费依据，此报价将作为评审参考，但最终费用以双方协商签订的合同为准）。

7.其他贵单位认为有必要提供的补充材料。

应标文件请密封包装，并在封套上注明“[项目名称]设计方案邀标响应文件”及贵单位名称。

四、评审方式与标准

1.评审组织：我方将组织内部评审小组，对所有有效应标文件进行集中评审。

2.评审标准（权重可调整）：

*设计方案创意与可行性（例如：XX%）：设计理念的先进性、创新性，与项目需求的契合度，功能布局的合理性，技术路线的可行性等。

*公司综合实力与项目经验（例如：XX%）：贵单位的行业资质、技术实力、类似项目成功案例经验。

*设计团队配置（例如：XX%）：项目负责人及核心团队成员的专业背景、经验能力、稳定性。

*服务承诺与工作计划（例如：XX%）：服务响应速度、质量保障措施、配合意愿、进度计划的合理性。

*报价合理性（例如：XX%）：设计服务报价的公允性与合理性（不作为唯一决定因素）。

3.评审结果：评审结束后，我方将在[例如：X个工作日]内将评审结果（中标或未中标）通知各应标单位。对于未中标的单位，我方将不做详细评审反馈，应标文件不予退回，敬请谅解。

五、后续安排

1.现场踏勘（如有需要）：我方将根据情况，统一组织或允许贵单位自行前往项目现场进行踏勘，具体时间另行通知。

2.答疑会（如有需要）：若贵单位对邀标文件或项目需求有疑问，可在[具体日期]前以书面形式提交我方，我方将视情况组织集中答疑或书