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学校综合办公室管理制度规定方案

一、总则

学校综合办公室作为学校日常运营的核心协调部门，负责学校行政事务、后勤保障、信息沟通及资源管理等工作。为确保办公室高效、有序运行，提升服务质量，特制定本管理制度规定方案。

二、组织架构与职责分工

（一）组织架构

1.综合办公室设主任1名，副主任若干名，下设文秘组、行政组、后勤组等职能单元。

2.各组设组长1名，负责本组日常管理工作。

（二）职责分工

1.**文秘组**

(1)负责学校文件起草、审核、印发及归档管理。

(2)组织协调学校各类会议，做好会议记录及纪要整理。

(3)管理学校印章及重要文件，严格执行用印审批流程。

2.**行政组**

(1)负责学校人事、劳资、职称评聘等事务管理。

(2)协调各部门预算编制与执行，监督财务报销流程。

(3)负责学校对外联络及接待工作，维护良好合作关系。

3.**后勤组**

(1)负责办公设备采购、维护及办公用品管理。

(2)协调校园环境保洁、绿化及安全巡查工作。

(3)负责学校食堂、宿舍等生活服务保障。

三、工作流程与规范

（一）文件管理

1.文件收发需遵循“登记、传阅、存档”流程。

2.重要文件需经办公室主任审核签字后方可传阅。

3.每月5日前完成上月文件归档，确保存档完整、有序。

（二）会议管理

1.日常工作会议每月召开2次，由文秘组提前3天发布通知。

2.会议需提前准备议题，参会人员按时签到。

3.会议纪要需在会后2个工作日内发布至各部门。

（三）印章管理

1.印章使用需填写《用印申请单》，经校长签字批准。

2.严禁私自刻制或借用印章，特殊情况需报备上级审批。

3.每日下班前检查印章保管情况，确保安全。

四、服务标准与考核

（一）服务标准

1.文件处理时效：一般文件24小时内办结，紧急文件即时处理。

2.对外接待需做到热情、规范，首问负责制。

3.后勤保障需确保设备完好率≥98%，响应需求≤2小时。

（二）考核办法

1.每季度进行一次工作绩效评估，权重分配如下：

(1)工作完成率：50%

(2)服务满意度：30%

(3)规章制度执行度：20%

2.考核结果与年度评优挂钩，连续两次不合格者调岗或待岗。

五、附则

1.本制度自发布之日起施行，由综合办公室负责解释。

2.各部门需遵照执行，如有异议可向办公室提出建议。

3.本方案将根据实际运行情况每年修订一次。

一、总则

学校综合办公室作为学校日常运营的核心协调部门，负责学校行政事务、后勤保障、信息沟通及资源管理等工作。为确保办公室高效、有序运行，提升服务质量，特制定本管理制度规定方案。

二、组织架构与职责分工

（一）组织架构

1.综合办公室设主任1名，全面负责办公室工作；副主任若干名，协助主任分管具体业务。下设文秘组、行政组、后勤组等职能单元。

-文秘组：负责文件处理、会议组织、信息发布等。

-行政组：负责人事、财务、档案管理等。

-后勤组：负责办公环境、设备维护、物资保障等。

2.各组设组长1名，负责本组日常管理工作，包括人员调配、任务分配及绩效考核。组长需定期向办公室主任汇报工作进展。

（二）职责分工

1.**文秘组**

(1)**文件起草与审核**

-起草各类通知、报告、计划等文件时，需遵循“草拟→审核→定稿”流程。

-重要文件（如校长办公会决议）需经副主任复核，重大文件需报办公室主任审批。

-文件格式需统一，标题用黑体二号，正文用宋体三号，行距1.5倍。

(2)**会议组织与管理**

-日常工作会议每月召开2次，临时会议根据需要召开。

-会前3天发布会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会人员。

-会议开始前1小时完成会场布置，包括投影设备调试、席卡摆放等。

-会中做好会议记录，重点记录决议事项及责任分工。会后2个工作日内发布会议纪要。

(3)**印章与档案管理**

-印章使用需填写《用印申请单》，经校长签字批准后方可使用。

-印章保管需专人负责，每日下班前检查印章存放情况，确保安全。

-档案管理需按年度分类归档，纸质档案需编号、装订，电子档案需定期备份。

2.**行政组**

(1)**人事管理**

-负责员工考勤统计，每日下班前汇总各部门考勤表，月度提交考勤汇总报告。

-组织员工培训，每年至少开展4次技能培训，培训后进行考核评估。

-负责员工档案管理，包括入职、离职、晋升等信息的录入与更新。

(2)**财务管理**

-每月5日前完成上月费用报销审核，确保发票合规、手续齐全。

-协助各部门编制年度预算，预算编制需基于上一年度实际支出及本年度工作计划。

-定期进行财务对账，确保账实相符，每月10日前提交财务报表。

(3)**对外联络**

-负责学校与外部机构的联络，