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项目实现过程风险掌控管理制度
一、引言
项目实施是企业实现战略目标的关键手段之一、但是,企业在实施项目时面临着各种各样的风险,这些风险可能会影响项目的成功实施和其对企业目标的贡献。因此,建立一套完善的项目实现过程风险掌控管理制度,是确保项目顺当实施和实现目标的关键要素。
二、风险掌控和管理的概念
风险掌控和管理,是指在项目实施过程中,对可能带来负面影响的因素进行推测、评估、掌控和管理的一系列工作,以保证项目顺当实施和取得预期成果。
风险掌控和管理包括以下五个步骤:
1.风险识别:识别项目可能发生的各种风险因素。
2.风险评估:对推测的风险进行定性和定量评估,确定其可能带来的影响和发生概率。
3.风险掌控:实行一系列措施掌控风险的发生、进展和影响。
4.风险监控:跟踪和监测已经识别的和可能显现的风险,适时调整和完善风险掌控措施。
5.风险管理:包括订立风险管理规定、建立团队成员责任,明确沟通与信息流程等。
三、项目实现过程中可能面临的风险因素
在实施项目过程中,企业可能面临的风险因素相当多而杂多样,下面列举几种常见的风险因素:
1.技术风险:包括前期技术选型不当、技术失效、技术方法不能保证质量等。
2.商业风险:包括市场风险、竞争风险、经济风险、政策风险等。
3.管理风险:包括人员管理、费用掌控、时间进度和采购管理等。
4.设备风险:包括设备采购风险、生产设备配备风险等。
5.人为风险:包括人为疏忽、错误、失误等。
四、项目实现过程风险掌控管理制度的建立
为了规避和掌控可能显现的各种风险,企业需要建立一套完善的项目实现过程风险掌控管理制度。下面介绍实在的制度建立步骤:
1.订立风险管理计划
订立项目风险管理计划是保证项目成功实施的关键步骤,其包括评估风险潜在性、风险的敏感性、可能的风险概率以及采纳的应对策略。在订立风险管理计划时,需要针对各种风险因素订立相应的风险掌控措施和预警机制。
2.成立专门风险管理团队
项目实施过程中成立专门的风险管理团队是必要的,该团队有阅历丰富的人员构成,由项目总负责人领导,重要负责风险识别、评估、掌控和管理等工作。
3.设立风险管理目标
在项目实施过程中,需要设立风险管理目标,并依据目标订立相应的风险掌控策略。同时,需要订立相应的风险掌控措施,并告知项目团队成员,确保大家都了解和遵守这些规定。
4.识别风险因素和建立风险库
风险识别和风险库建立是项目管理中最紧要的环节之一,识别和分析风险因素的过程涉及到团队的学问、阅历和判定力。在风险库上记录了全部的风险事件,有助于项目团队确定风险优先级和分类。
5.适时监控和推测
在项目实施过程中,需要适时监控和推测已经发生或将要发生的风险,并定期汇报给项目负责人和企业高层管理层。监控和推测可以适时发觉问题,适时解决,避开对整个项目的影响,同时也可以记录风险处理过程,提升项目团队人员的风险管理本领。
6.不断完善
项目实施分阶段,每一阶段都可能面临各种各样的风险因素。在整个项目实施过程中,需要不断完善制度,适时调整和优化风险管理策略和措施,确保项目能够顺当实施并取得预期成果。
五、总结
项目实现过程中必需订立有效的风险掌控管理制度,构建一套体系完整、管理有效的风险掌控体系,就可以适时的预警,有效避开或减轻风险的显现,从而保证项目实施的顺当进行,达到最后目标。风险掌控和管理从根本上防止了项目风险的扩大和减小,确保了项目的成功实施和企业利益的最大化。
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