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跨境电商2025年供应链风险管理协议
鉴于双方(以下简称“买方”和“卖方”)在跨境电商领域开展业务合作,为有效识别、评估、管理和应对供应链过程中可能出现的各种风险,保障合作的顺利进行,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条目的与适用范围
1.1本协议旨在明确买方与卖方在跨境电商业务合作中,针对全球供应链所面临的各种潜在风险,双方应履行的风险管理职责、采取的应对措施及相互间的权利义务。
1.2本协议适用于双方合作项下所有或指定的跨境电商商品采购、生产(如适用)、国内物流、出口报关、国际运输、仓储、进口清关及销售等相关供应链环节的风险管理活动。
第二条风险管理框架与原则
2.1双方同意建立共同的风险管理框架,以预防和减轻供应链风险对业务造成的不利影响。
2.2风险管理应遵循全面性、预防为主、动态管理、成本效益和合作共赢的原则。
2.3双方各自指定一名“首席供应链风险管理官”或指定职位人员(以下简称“风险管理代表”),负责本协议项下的风险管理协调工作。双方风险管理代表应保持定期沟通,至少每季度召开一次会议,协调风险管理事宜。
2.4双方承诺在其各自组织内部建立有效的跨部门沟通与协作机制,确保采购、生产、物流、财务、法务、销售等相关部门在风险管理活动中协同配合。
第三条风险识别、评估与监控
3.1风险识别:双方应定期(例如,每年至少一次,或在重大市场/政策变动时)共同或分别识别其各自控制范围内及合作项下的供应链风险,包括但不限于:
3.1.1地缘政治风险,如贸易战、制裁、政治动荡等;
3.1.2宏观经济风险,如通货膨胀、汇率大幅波动、经济衰退等;
3.1.3政策法规风险,如关税调整、非关税壁垒(技术性贸易壁垒、卫生与植物卫生措施等)、出口管制、进口标准变更(如产品认证、标签要求)、数据隐私法规(如GDPR、中国《数据安全法》、《个人信息保护法》等);
3.1.4供应商风险,如核心供应商财务困境、生产中断、质量控制不力、劳工问题、环保不达标、社会责任合规风险等;
3.1.5物流与运输风险,如海关查验延迟/扣押、运输延误、运输成本剧增、货物丢失/损坏、集装箱短缺、港口拥堵、基础设施故障、自然灾害、疫情等突发事件影响、运输工具延误等;
3.1.6技术风险,如关键系统(如ERP、WMS)故障、网络安全攻击(如勒索软件、数据泄露)、技术标准不兼容、新产品技术迭代风险等;
3.1.7市场需求风险,如需求预测失误、消费者偏好快速变化、竞争加剧等。
3.2风险评估:对识别出的风险,双方应运用定量与定性相结合的方法进行评估,重点关注风险发生的可能性(高、中、低)以及风险一旦发生可能造成的影响程度(财务、运营、声誉等),并据此确定风险等级(高、中、低)。
3.3风险监控:建立风险监控机制,对已识别风险、风险控制措施的有效性以及新出现的风险进行持续跟踪和定期审查。对于关键风险点,应设定明确的监控指标和预警阈值,一旦触发预警,应立即启动相应的应对程序。
第四条风险控制措施
根据风险评估结果,双方同意采取以下一项或多项风险控制措施,以增强供应链的韧性:
4.1多元化策略:
4.1.1供应商多元化:避免过度依赖单一供应商或单一地区供应商,尤其是在关键品类上,建立备选供应商库。
4.1.2物流渠道多元化:使用多个物流服务商或运输路线(如海运、空运、陆运、不同线路),降低对单一渠道的依赖。
4.2增强供应链韧性:
4.2.1建立安全库存:根据风险评估结果和业务需求,在关键节点(如原材料、关键部件、成品)设置合理的安全库存。
4.2.2加强供应商管理:对核心供应商进行定期(至少每年一次)的审核,包括财务状况、生产能力、质量控制体系、合规性(环保、社会责任等)等方面。建立供应商绩效评估体系,鼓励供应商提升风险应对能力和透明度。
4.2.3技术升级:利用数字化技术(如物联网IoT、大数据分析、人工智能AI、区块链)提升供应链的可视化水平、需求预测准确性、运营自动化程度和协同效率。
4.3制定应急预案:
4.3.1针对识别出的高风险事件(如关键供应商突然倒闭、主要港口长时间封锁、关键原材料全球短缺、主要运输路线中断、重要客户国家实施进口限制等),共同或分别制定详细的应急响应计划。
4.3.2应急预案应明确触发条件、响应流程、各环节负责人、资源需求(人员、资金、物料、替代方案等)、沟通机制和外部资源协调(如政府、行业协会、其他合作伙伴)。
4.3.3定期(至少每年一次)对应急预案进行演练和评审,根据演练结果和实际情况及时更新预案。
4.4信息共享与
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