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货运代理合同（订舱报关代理）2025年合同执行

第一条定义

除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

“委托方”指委托代理方提供本合同项下服务的客户。

“代理方”指接受委托方委托，提供本合同项下服务的货运代理公司。

“订舱服务”指代理方根据委托方的要求，为其预订指定航线、运输方式、起讫点等舱位的业务。

“报关服务”指代理方根据委托方的要求，为其办理进出口货物的报关、查验等事务的业务。

“服务费用”指委托方应向代理方支付的服务报酬，包括但不限于订舱费、报关费、文件费及其他代理方提供的增值服务费用。

“提单/空运单”指由承运人（船公司或航空公司）签发的，证明货物已接收并约定将货物运至指定目的地交付给收货人的运输单据。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为等。

第二条合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2025年1月1日起至2025年12月31日止。合同期满后，如双方均有意续约，应提前三十日协商并签署新的合同。

第三条服务范围与内容

1.代理方同意根据委托方的指示，在其经营范围内提供订舱服务和报关服务。

2.订舱服务：

*代理方应根据委托方提供的运输要求，包括但不限于货物类型、重量、体积、起讫港/站、目的港/站、船期/航班等，为委托方预订相应的舱位。

*代理方应努力为委托方争取符合其要求的舱位，并争取获得相应的舱位保证（如适用）。

*代理方应在订舱成功后，及时将订舱确认信息（如船名航次、提单号等）通知委托方。

3.报关服务：

*代理方应根据委托方提供的货物信息、单证资料以及相关法律法规的要求，办理委托方进出口货物的报关手续。

*委托方应向代理方提供办理报关所需的所有文件和信息，并保证其真实性、准确性和完整性。委托方对因提供文件和信息错误导致的任何损失或费用承担全部责任。

*代理方应在收到委托方提供的完整单证后，按照海关规定的时间和程序办理报关申报，并积极协调海关及其他相关方，以促使货物顺利放行。

*代理方应在货物申报成功后，将海关放行凭证及其他相关单证及时交付委托方或按约定方式提供。

第四条双方的权利与义务

1.委托方的权利与义务：

*委托方有权要求代理方按照合同约定提供服务，并对代理方提供的服务进行监督。

*委托方应向代理方提供准确、完整的货物信息、贸易条款、收发货人信息以及办理订舱和报关所需的所有文件和信息。

*委托方应按照合同约定及时向代理方支付服务费用及其他应付费用。

*委托方应配合代理方处理运输和报关过程中的各项事宜，包括但不限于提供补充资料、配合海关查验等。

*委托方应对其提供的货物负责，并保证其货物不违反任何国家或地区的法律、法规、禁运规定及海关规定。

*委托方应保证按照合同约定的贸易条款支付运费及其他相关费用。

2.代理方的权利与义务：

*代理方有权按照合同约定向委托方收取服务费用。

*代理方应根据合同约定和委托方的指示，勤勉、尽责地提供订舱和报关服务。

*代理方应将订舱确认信息及时通知委托方，并按照委托方的指示签发提单/空运单。

*代理方应妥善保管委托方提供的文件和信息，并对其保密。

*代理方应积极协助委托方处理运输和报关过程中出现的异常情况，并根据委托方的指示采取相应措施。

*代理方应向委托方提供真实、准确的服务信息，并定期或不定期地向委托方提供业务报告（如适用）。

第五条服务费用与支付

1.服务费用的计算方式和费率：

*订舱费：按照双方约定的费率计算，费率可以是固定费用或按照实际发生的运费的一定比例计算。

*报关费：按照双方约定的费率计算，费率可以是固定费用，也可以是根据报关货物的类型、体积、重量等因素计算。

*其他费用：包括但不限于港口操作费（THC）、文件费、滞港费、滞箱费、海关查验费、关税、增值税等。根据本合同第八条的约定，明确这些费用的承担方。

2.支付时间：委托方应在以下时间节点之一支付服务费用：

*（选择一项或多项）签订合同时预付____%；收到提单/空运单副本后支付____%；或每月/每票业务完成后支付____%。

3.支付方式：委托方应通过银行转账方式将服务费用支付至代理方指定的银行账户。

*银行名称：_________________________

*银行账号：_________________________

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