金算盘财务软件的操作流程.docVIP

金算盘财政软件的操纵流程

一、初始设置

(一)零碎装置

将光盘放入驱动器，装置顺序主动运转，呈现“装置金算盘

软件〞窗口。单击“软件装置〞选项，单击“下一步〞

按钮，直到完玉成部装置。

“装置〞

〔二〕新建帐套：

1、输出帐套称号，如“滨州经济开辟区地皮收买储藏核心〞

〔留意：新建帐套的称号不克不及与已有的帐套称号反复，假如反复，

零碎将询咨询能否掩盖往常同名帐套〕，保管帐套。

2、选择管帐轨制，在“新建帐套〞对话框中单击“下一步〞

按钮，即可选择本帐套习惯的管帐轨制。选择“企业〞或许“事

业〞管帐轨制。

3、选择行业，选择本帐套所属行业。

4、科目设置，留意：零碎会依照你所选择的行业天生规范

一级科目及局部明细科目。

5、断定记账本位币，零碎默许国平易近币。

6、断定管帐时期，设置帐套的肇端管帐年度，管帐时期及

启用日期。

7、断定能否运用操纵科目，假如运用操纵科目，零碎关于

存在现金、银行、应收敷衍的管帐科目不克不及直截了当在凭据中录入，

需求填制相干的营业票据〔如收付款单、推销贩卖发票等〕

，然

后由零碎依照营业票据主动天生凭据；如不运用操纵科目，零碎

同意在凭据中直截了当输出科目性子为现金、银行、应收、

货的管帐科目。

敷衍跟存

8、实现。

留意：在单击“实现〞按钮之前，能够经过“上一步〞

一步〞按钮反省帐套设置的每一个步调。

翻开帐套、封闭帐套、帐套属性〔添加管帐时期〕

套、帐套收拾功用。

“下

、删除帐

〔三〕用户权限

1、新增操纵员，输出姓名，口令。“制单〞、“复核〞

2、设置权限，留意：制单不克不及复核，复核弗成制单。

3、切换操纵员或帐套，“文件〞菜单当选择“零碎登录〞“打

开帐套〞。

4、设置管帐科目，添加科目、删除科目〔曾经运用过的科

目不克不及删除〕、修正科目、兼并科目〔只要将一个科目标编号更

改为另一个科目标编号即可〕

〔四〕科目期初

1、录入期初数据，窗口中白色、蓝色、黄色代表差别的意

义，白色：为末级且不辅佐核算的科目，能够直截了当录入数据；

黄色：有辅佐核算的科目，不克不及直截了当录入，双击弹出新的窗口，

依照辅佐核算工程进展期初数据输出；蓝色：非末级科目，数据

由零碎主动汇总盘算填写。

2、试算均衡。

二、一样平常账务

〔一〕凭据的录入、修正、删除、冲销

1、凭据填制、凭据模板设置

2、凭据的修正、删除〔只能修正或删除自己填制的凭据，

不克不及修正或删除别人填制的凭据；已复核记账的凭据不克不及修正或

删除，须撤消记账、复核后制单人才可修正或删除〕

〔二〕凭据的复核、记账

留意：不克不及复核自己填制的凭据；如记账后发觉凭据有误，

须撤消记账、撤消复核后，方可修正。

〔三〕凭据打印

〔四〕损益结转

管帐时期末，损益类科目标余额应全体结转到“今年利润〞

科目中，结转后，损益类科目标余额为零。零碎能够主动进展损

益结转并天生相干凭据。

1、在“账务治理〞中单击“损益结转〞；

2、在“结转科目〞中指定今年利润科目后，选择转出科目；

3、单击“下一步〞“天生凭据〞。

〔五〕期末结账

1、单击“账务治理〞菜单中的“期末结账〞，选定待结账的

月份，单击“下一步〞实现结账。

2、留意：从零碎启用日期算起，上月未结账，本月差别意

结账；本期有未记账凭据，本月差别意结账，结账后，本管帐期

间内差别意填制凭据；期初余额不均衡，差别意结账；

资产未计提折旧，差别意结账。

当期牢固

3、撤消结账，如结账后发觉有需求修正的凭据，可单击“账

务处置〞菜单中的“撤消结账〞，选定要撤消的月份，撤消指定

月份的结账形态。

三、报表

〔一〕科目余额表

〔二〕总分类账、明细分类账

〔三〕财政报表：资产欠债表、利润表、现金流量表