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2025年卫生院药品采购员自查报告范文

回顾2025年111月药品采购工作，我严格按照《医疗机构药品集中采购工作规范》及本院《药品采购管理制度》执行，现将具体自查情况梳理如下：

本年度累计完成药品采购订单217批次，采购总金额432.6万元（中药饮片占比28%，化学药占比65%，生物制品占比7%），涉及基本药物目录品种289种（占比82%），非基本药物63种。供应商方面，合作一级配送企业3家、二级供应商2家，全年配送及时率98.7%（其中急救药品配送平均时长2.5小时，较去年缩短0.5小时），未出现因采购不及时导致的临床用药短缺事件。

在质量把控上，严格执行“三查七对”验收制度：每批次药品核对供应商资质、药品注册证、检验报告（中药饮片增加农残检测报告），核查药品批号、有效期（均要求剩余有效期≥6个月）、冷链运输温度记录（冷藏药品全程温度监控数据留存）。111月共验收药品4.2万盒（瓶），拒收不合格药品3批次（1批次中药饮片水分超标，2批次化学药包装破损），均已按流程登记并向监管部门报备。

库存管理方面，实行“动态预警+月度盘点”机制：设置常用药品最低库存阈值（如感冒灵颗粒50盒、胰岛素10支），系统自动触发补货提醒；每月25日联合药房完成全盘，账物相符率99.8%（2例差异为拆零发放导致的小数点误差，已调整盘点精度至最小单位）。特殊药品管理严格执行“五专”制度（专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记），111月麻醉药品采购32盒，第一类精神药品15盒，出入库登记完整，未出现账物不符或流向异常。

但自查中也发现以下问题：一是急救药品储备动态调整滞后。9月因突发流感疫情，奥司他韦日消耗量从平时5盒增至20盒，库存预警阈值未及时根据季节流行病趋势更新，导致3天内紧急追加采购2次，虽未影响临床使用，但增加了工作成本。二是供应商资质审核存在细节疏漏。10月梳理供应商档案时发现，某二级供应商的《药品经营许可证》有效期至2025年12月，但系统未设置到期前3个月提醒，存在资质过期风险（已于11月20日完成续签）。三是信息化系统应用深度不足。目前采购计划仍依赖人工统计门诊处方量、住院领用量，偶有因漏统计导致的重复采购（如8月误将维生素C片多采购50盒，后经药房协调调配至分院使用）。四是特殊药品使用记录偶有滞后。11月15日某临床科室领用哌替啶后，登记本未于当日完成签字确认，次日补登时存在记忆偏差，虽未影响数据准确性，但不符合“日清日结”要求。

针对上述问题，已制定整改措施并逐步落实：其一，建立急救药品“季分析+月调整”机制，联合临床科室每月汇总用药需求，每季度根据流行病预测调整库存阈值（12月已将奥司他韦最低库存从30盒上调至80盒）。其二，优化供应商管理系统，为每家供应商设置资质到期提醒（提前90天、30天、7天三级预警），12月底前完成电子档案全覆盖。其三，推动采购系统与HIS系统对接，12月启动接口开发，2026年3月前实现采购计划自动生成（根据近3个月平均用量±15%浮动）。其四，规范特殊药品登记流程，要求领用人、发药人当场签字，药房每日下班前核对登记本与系统数据，确保“账、物、登记”三相符。

后续将以此次自查为契机，持续完善采购流程，强化风险防控，切实保障药品供应的及时性、安全性和经济性，为临床用药和患者健康提供更坚实的保障。