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适用范围与行业场景
标准化操作流程
一、检验准备阶段
明确检验依据
依据产品设计图纸、技术规格书、质量标准(如ISO、国标、行标或企业内控标准)、检验作业指导书(SOP)等文件,确定本次检验的具体项目、合格判定标准及允收质量水平(AQL)。
若为新产品或首次检验项目,需组织技术部、质量部、生产部共同评审,明确关键检验项(如安全功能、核心功能)与次要检验项的权重。
准备检验工具与设备
根据检验项目选择合适工具:如卡尺、千分尺、色差仪、硬度计、耐压测试仪、光谱仪等,保证工具在校准有效期内且精度满足要求。
准备检验记录表、不合格品标签、拍照设备(用于留存不合格证据)等辅助物品。
抽样方案确认
按GB/T2828.1或企业抽样标准确定抽样数量(如一次正常抽样、加严抽样),明确抽样方法(随机抽样、分层抽样等),保证样本具有代表性。
二、检验实施阶段
产品信息核对
核对产品批次号、生产日期、型号、规格等信息是否与待检批次一致,避免混料或错检。
执行检验操作
外观检验:检查产品表面是否有划痕、毛刺、裂纹、色差、脏污、标识缺失等缺陷,对照标准明确缺陷等级(如致命、严重、轻微)。
尺寸检验:使用工具测量关键尺寸(如长度、宽度、直径、孔距等),实测值需在标准公差范围内(如Φ10±0.05mm,实测值需在9.95-10.05mm之间)。
功能/功能检验:通过模拟实际使用场景或专业设备测试产品功能(如电子产品的导电功能、机械产品的耐磨性、食品的保质期等),记录测试数据。
理化检验(如适用):送实验室检测成分、含量、纯度等指标,需保留检测报告原件。
实时记录数据
按检验记录表逐项填写实测值、缺陷描述,对不合格项需标注具体位置(附照片或示意图),并由检验员签字确认,保证数据真实、可追溯。
三、不合格品处理阶段
不合格品标识与隔离
检验发觉不合格品后,立即粘贴“不合格”标签(注明批次、不合格类型、发觉时间),将其转移至指定不合格品区(如红色隔离区),与合格品物理隔离,防止误用。
不合格原因分析
由质量部牵头组织生产部、技术部、采购部(涉及来料不合格时)进行原因分析,可采用“5W1H法”(What、Why、When、Where、Who、How)或“鱼骨图”,明确根本原因(如原材料缺陷、设备故障、操作失误、设计缺陷等)。
不合格品评审与处置
召开不合格品评审会,由质量经理、技术负责人、生产负责人共同判定处置方式,选择以下一种或多种组合:
返工:针对不符合标准但可通过修复达到合格的情况(如尺寸超差可重新加工),明确返工工艺、责任人及完成时限。
返修:针对轻微缺陷或降级使用仍可满足基本功能的情况(如外观轻微划痕不影响使用),明确返修标准及验收要求。
降级/让步接收:针对虽不符合原标准但不影响安全和使用功能的情况(如产品等级为A类,降为B类),需经客户(如为来料或订单产品)书面确认。
报废:针对无法修复、修复成本过高或存在安全风险的不合格品,填写《报废申请单》,经生产经理、总经理审批后执行报废处理,并记录报废数量及原因。
处理结果验证
对返工/返修后的产品需重新检验,合格后方可转入下一流程;降级接收产品需在标识中明确等级;报废品需由专人监督销毁(如机械粉碎、化学处理),并留存销毁记录。
四、记录与改进阶段
检验报告归档
每批次检验完成后,汇总《检验记录表》《不合格品处理报告》《返工/返修验证记录》等资料,按批次编号归档保存,保存期限不少于产品保质期+2年(或按行业规定)。
质量问题跟踪
质量部每月统计不合格品率、不合格类型分布、重复发生问题等数据,形成《质量月报》,提交管理层审阅。
持续改进措施
对重复出现的不合格问题(如同一原材料批次连续出现缺陷),由技术部制定纠正预防措施(如优化供应商筛选标准、更新设备参数、加强员工培训),并跟踪改进效果,直至问题关闭。
核心工具表格
表1:产品质量检验记录表
检验批次
产品名称/型号
生产日期
抽样数量
检验项目
标准要求
实测值
判定结果(合格/不合格)
检验员
检验日期001
X电机
2023-08-01
50
外观
无划痕、色差
1件轻微划痕
不合格
张*
2023-08-02001
X电机
2023-08-01
50
转速(r/min)
3000±50
2980、3020、3005…
合格
张*
2023-08-02
表2:不合格品处理报告
不合格批次
产品名称/型号
不合格现象描述
不合格等级(致命/严重/轻微)
原因分析(可附页)
处置方式(返工/返修/降级/报废)
责任部门/责任人
完成时限
验证结果
评审人
日期001
X电机
外观轻微划痕
轻微
操作员装配时防护不当
返修
生产部/*李
2023-08-03
重新检验合格
王*
2023-08-03
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