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团队预算谈判工作表

使用说明

作为管理者，你可能需要为你的团队准备年度运营预算。你制定的运营预算以及你的同事制定的预算将由组织的财

务部门汇总，形成整个组织的总预算。在与相关部门协商团队年度运营预算时，你可以使用本工作表作为指导。

1.了解组织的预算流程。你必须遵循哪些预算编制指南？预算流程的时间安排是怎样的？组织如何使用这份预算？

2.了解决策者的重点目标和关注事项。对你的预算拥有最终决定权的人通常有广泛的目标和关注点。他们的主要

目标和关注点？你将在团队预算中如何应对这些问题？

3.获得决策者的支持。你需要从管理那里获得哪些支持？你如何向决策者说明你所负责的业务领域及你的需求？

WorksheetforNegotiatingYourTeamsBudget

INSTRUCTIONS

Asamanager,youlikelyprepareanannualoperatingbudgetforyourteam.Youroperatingbudgetandthose

createdbyyourpeersget“rolledup”byyourorganization’sfinancedepartmentintoamasterbudgetforthe

entireorganization.Usethisworksheettoguideyouasyounegotiateyourteamsannualoperatingbudget.

1.Understandyourorganization’sbudgetingprocess.Whatbudgetingguidelinesmustyoufollow?Whatis

thetimingofthebudgetprocess?Howisthebudgetusedintheorganization?

2.Understandwhatgoalsandconcernsaredrivingdecisionmakers.Thepeoplewhohavefinalauthority

overyourbudgethaveawiderangeofgoalsandconcerns.Whataretheirkeygoalsandconcerns?Howwill

youaddresstheminyourteamsbudget?

3.Getbuy-infromdecisionmakers.Whatbuy-indoyouneedfromseniormanagement?Howcanyou

educatedecisionmakersaboutyourareaofthebusinessandyourneeds?

4.与团队保持持续沟通。在整个预算周期中，与团队的沟通至关重要。团队成员提出了哪些与预算相关的问题？

哪些内容可能需要作为预算中的应急项予以记录？

5.与您所在部门的财务人员沟通。对您不理解的内容提出问题。例如，您为团队制定了哪些预算假设？您需要核

实哪些假设？

6.明确预算中的每一项内容。预算中是否有您不理解的项目？或者有您不知道如何计算的项目吗？如果有的话，它们是什

么？您可以在哪里获得所需的帮助？

一旦预算提交后，随着实际数据的出现，将其与预算金额进行比较。如果发现存在重大或意外的差异，请查明原

因。并务必需要了解情况的财务人员。

4.Haveanongoingdiscussionwithyourteam.Throughoutthebudgetperiod,communicationwithyour

teamiscrucial.Whatbudget-relatedissueshaveteammemberssurfaced?Whatmightneedtobecaptured

asconting