供应商选择与评估规范.docx

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T/GXDSL267—2025

供应商选择与评估规范

一、引言

在全球化竞争日益激烈和产业链供应链深度重构的时代背景下,供应商作为企业外部资源的核心提供者,其能力、绩效及可靠性直接影响企业的产品质量、生产成本、交付效率乃至市场竞争力。科学、系统、规范的供应商选择与评估,不仅是保障供应链稳定与韧性的战略基石,也是企业构建可持续竞争优势的关键环节。当前,我国企业在供应商管理中仍普遍存在选择标准不统一、评估方法不科学、过程信息不透明、动态管理不到位等问题,导致供应链风险累积、采购质量波动、协同效率低下。为建立科学、公正、高效的供应商选择与评估管理体系,提升供应链整体管理水平,广西产学研科学研究院联合供应链管理、质量管理、采购管理、标准化等领域的专家学者及行业领先企业,在深入研究国内外先进供应商管理理论、总结行业最佳实践、分析共性挑战的基础上,依据国家相关法律法规和技术标准,结合我国产业发展实际,制定本《供应商选择与评估规范》团体标准。本标准的制定旨在为企业供应商的寻源、选择、准入、绩效评估、分级管理及持续改进提供完整的技术框架和操作指引,推动供应商管理向标准化、精细化、协同化方向发展,助力构建安全、可靠、高效、有竞争力的现代供应链体系。

二、范围

本标准规定了企业供应商选择与评估的基本原则、管理体系、选择流程与标准、准入评估、绩效评估、分级管理、关系管理、风险管理及持续改进等方面的通用要求和规范。本标准适用于各类企业在生产经营活动中,对为其提供原材料、零部件、产品、服务(如物流、检测、维护等)的外部供应商进行选择、评估和管理活动。公共机构、非营利组织的供应商管理可参照执行。涉及军工、涉密等特殊领域的供应商管理,应同时遵守国家相关专门规定。

三、规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。

GB/T19000-2016质量管理体系基础和术语

GB/T19001-2016质量管理体系要求

GB/T24001-2016环境管理体系要求及使用指南

GB/T45001-2020职业健康安全管理体系要求

GB/T35770-2023合规管理体系要求及使用指南

GB/T27922-2023商品售后服务评价体系

GB/T36076-2018社会责任管理体系要求及使用指南

GB/T26333-2023供应链风险管理指南

《中华人民共和国政府采购法》(2014年修正)

《中华人民共和国招标投标法》(2017年修正)

《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》(财会〔2010〕11号)

四、术语和定义

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GB/T19000-2016、GB/T26333-2023界定的以及下列术语和定义适用于本标准。

(一)供应商

向组织提供产品、服务或知识的个人或组织。

(二)供应商选择

依据预先设定的标准和程序,从潜在供应商中确定合格供应商的过程。

(三)供应商评估

对现有或潜在供应商在质量、成本、交付、服务、技术、管理等多方面表现进行系统测量、分析和评价的活动。

(四)潜在供应商

有意向且初步具备能力为组织提供产品或服务的供应商。

(五)合格供应商

通过组织评估,被批准可进入采购流程或进入供应商名录的供应商。

(六)战略供应商

对组织的运营、成本、创新或市场地位具有重大影响,需要建立长期、紧密合作伙伴关系的供应商。

(七)供应商准入

潜在供应商通过全面评估,正式获得为组织供货或提供服务资格的过程。

(八)供应商绩效评估

定期对合格供应商在合作期间的实际表现进行量化和定性评价的活动。

(九)供应商分级管理

根据供应商的绩效评估结果、战略重要性等因素,将其划分为不同等级,并实施差异化管理策略的方法。

(十)供应商现场审核

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评估人员前往供应商经营场所,对其管理体系、生产过程、质量控制、设施设备等进行实地检查和验证的活动。

(十一)供应商风险管理

识别、评估、监控和应对供应商可能给组织带来的各类潜在负面影响的过程。

五、基本原则

供应商选择与评估工作应遵循战略导向、公平公正、科学系统、风险可控和持续改进五项基本原则。战略导向原则要求供应商管理必须与企业整体发展战略和采购战略保持一致。供应商的选择与评估标准应体现企业对质量、成本、交付、技术、创新、可持续性等方面的战略优先级。对于不同类别、不同重要性的采购物资或服务,应采取差异化的管理策略。例如,对于战略物资的供应商,应更注重其长期技术研发能力、财务稳健性和战略协同潜力;对于杠杆物资的供应商,则可能更关注其成本竞争力和规模供应能力。

公平公正原则是供应商管理公信力

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