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文化传媒公司项目执行与跟踪报告

一、项目基本信息

*项目名称：[例如：XX品牌年度整合营销传播项目]

*项目编号：[公司内部编号]

*项目负责人：[姓名]

*项目组成员：[核心成员姓名及职责简述]

*客户名称：[客户单位全称]

*项目启动日期：[YYYY年MM月DD日]

*当前阶段：[例如：内容制作阶段/市场推广阶段/项目收尾阶段]

*计划完成日期：[YYYY年MM月DD日]

*报告周期：[例如：2024年X月X日-2024年X月X日或截至2024年X月X日]

二、项目当前执行进展

（一）阶段性目标回顾

本报告期内，项目计划达成的阶段性目标为：[清晰列出本阶段计划完成的核心任务和期望成果，例如：完成全部宣传物料设计与制作、启动社交媒体首轮推广、举办线下媒体沟通会等]。

（二）关键任务完成情况

序号

任务名称

计划完成时间

实际完成时间

当前状态

负责人

备注(如有延期请说明原因)

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:-------------

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1

[任务1，如：项目策划方案最终版确认]

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

已完成

[姓名]

2

[任务2，如：核心创意概念开发]

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

已完成

[姓名]

3

[任务3，如：宣传视频拍摄]

YYYY-MM-DD

[进行中/未开始/已完成]

[正常进行中/延期/已完成]

[姓名]

[如延期：前期场地协调出现不可抗力因素，已调整至XX时间完成]

4

[任务4，如：社交媒体矩阵搭建]

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

已完成

[姓名]

5

[任务5，如：首批推广文案撰写]

YYYY-MM-DD

[进行中/未开始/已完成]

[正常进行中/延期/已完成]

[姓名]

（三）主要问题与风险

1.问题描述：[例如：宣传视频拍摄场地协调出现延迟，原计划XX月XX日拍摄，现需推迟至XX月XX日]

*原因分析：[例如：场地方临时有重要活动安排，无法按原计划提供场地]

*影响评估：[例如：可能导致后续视频剪辑及推广排期顺延，对整体项目进度产生一定压力]

*应对措施：[例如：1.已紧急联系备选场地，目前正在评估其可行性及档期；2.与客户沟通情况，说明潜在影响及我们的应对方案；3.若备选场地可行，将压缩后期剪辑时间以追赶进度]

*负责人：[姓名]

*解决状态：[例如：备选场地A已初步确认，待合同签署]

2.风险预警：[例如：社交媒体平台算法近期调整，可能影响推广内容的自然触达率]

*可能性评估：[中]

*影响评估：[高]

*应对预案：[例如：1.密切关注平台动态及行业资讯，及时调整内容策略；2.准备多套内容发布方案，包括不同形式及侧重点；3.考虑适当增加精准付费推广预算，以保障核心信息的触达]

*监控人：[姓名]

三、资源投入与使用情况

（一）人力资源

*项目团队：本报告期内，项目组核心成员[人数]人，累计投入[人天]工作量。

*外部支持：[例如：聘请外部摄影师X名，文案顾问X名，累计投入[人天]工作量]

*资源匹配度：[例如：目前人力资源基本满足项目需求，但在视频后期阶段可能需要临时增补一名剪辑师以应对潜在的进度压力]

（二）预算执行

*总预算：[项目总预算金额]

*已支出金额：[本报告期内累计支出金额]，占总预算的[百分比]%

*主要支出项目：[例如：内容制作费XX元，占XX%；设备租赁费XX元，占XX%；市场调研费XX元，占XX%]

*预算执行分析：[例如：目前预算支出基本符合计划，视频拍摄场地若更换为备选场地，可能会产生额外费用约XX元，需在后续预算中留意并控制]

（三）外部资源协作

*合作方/供应商：[例如：XX广告有限公司（物料制作）、XX影视工作室（视频拍摄协助）]

*协作情况：[例如：XX广告有限公司交付的首批平面设计稿已通过客户审核；XX影视工作室已完成拍摄团队组建及设备调试]

*存在问题：[例如：无重大问题，沟通顺畅]

四、项目阶段性成果与亮点

1.核心创意方案获得客户高度认可：本报告期内，项目组完成的[XX品牌核心创意概念方案]已通过客户最终确认，客户对方案的创新性及与品牌调性的契合度表示满意，并提出了若干建设性修改意见，已纳入后续执行。

2.社交媒体矩阵初步搭建完成：已完成[数量]个主流社交媒体平台的官方账号注册、认证及