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办公场所智能化管理系统合同协议（2025年）

鉴于采购方（以下简称“甲方”）需要建设一套办公场所智能化管理系统，以提升办公效率、管理水平和智能化程度；供应方（以下简称“乙方”）拥有设计、开发、生产（或集成）、安装、调试办公场所智能化管理系统所需的技术、设备和服务能力，愿意按照本合同约定向甲方提供相关服务，双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本合同所称“办公场所智能化管理系统”是指由乙方提供，安装于甲方指定办公场所，集成了智能照明、环境监测、安防、会议、楼宇自控、停车管理、信息发布、能耗管理等功能模块，并通过统一平台实现集中监控、远程控制、数据分析与可视化的综合性智能解决方案。

1.2“系统设备”是指本合同项下乙方需向甲方提供的用于办公场所智能化管理系统的各类硬件设备，包括但不限于传感器、控制器、执行器、网络设备、服务器、交换机、无线接入点、显示终端、门禁设备、摄像头等。

1.3“系统软件”是指本合同项下乙方需向甲方提供的用于办公场所智能化管理系统的各类软件，包括但不限于集中管理平台软件、应用软件、驱动程序、接口软件以及乙方承诺提供的后续一年免费升级。

1.4“安装调试”是指乙方按照合同约定将系统设备安装于甲方指定地点，并进行连接、配置、测试，直至系统达到预定功能运行状态的服务过程。

1.5“验收”是指甲方依据本合同约定，对乙方完成的办公场所智能化管理系统进行检验，确认系统是否满足合同规定的要求。

1.6“免费维护期”是指自本合同约定的系统最终验收合格之日起，乙方为甲方提供免费技术支持的期限，为期壹年。

1.7“维保服务”是指乙方在本合同约定的免费维护期结束后，或根据双方另行约定，为甲方提供的系统运行维护、故障处理、技术支持、软件升级等服务。

第二条项目范围与内容

2.1乙方根据甲方提供的办公场所基本情况及需求，负责提供并实施办公场所智能化管理系统，具体范围包括但不限于：

(1)智能照明控制系统：覆盖办公区域公共区域、会议室、走廊等，实现按需照明、定时开关、场景控制、远程调节亮度等功能。

(2)智能环境监测系统：监测办公区域的温湿度、空气质量（CO2、PM2.5等），并将数据接入管理平台，可联动空调、新风系统及照明进行自动调节。

(3)智能安防系统：包括视频监控系统（覆盖重点区域及周界）、入侵报警系统、门禁控制系统（人脸识别、刷卡、二维码多种方式接入），实现远程监控、录像、报警推送、门禁授权管理等功能。

(4)智能会议系统：为会议室提供智能环境控制（灯光、窗帘、空调）、音视频会议集成、远程控制等服务。

(5)智能楼宇自控系统（HVAC）：对办公区域的空调、新风系统进行智能控制，根据室内外环境参数和人员活动情况优化运行，降低能耗。

(6)智能停车管理系统：实现对停车场车辆的车位检测、入口/出口管理、车牌识别、无感支付等智能化管理。

(7)信息发布系统：在指定区域（如大厅、电梯厅）设置信息发布终端，用于发布通知、公告、导航等信息。

(8)能耗管理系统：监测主要耗能设备的用电量，实现能耗数据的采集、统计、分析与展示，提供节能建议。

(9)集中管理平台软件：提供统一的用户界面，实现对上述所有子系统的实时监控、手动/自动控制、报警管理、数据分析、用户权限管理等功能。

(10)相关系统所需的网络设备、服务器、线缆等基础设施（如甲方未另行提供）。

(11)系统的安装、调试、集成服务。

(12)提供为期壹年的免费维护服务。

(13)提供用户操作培训及竣工图纸、操作手册等交付文档。

2.2本合同范围不包括但不限于：甲方办公场所的土建工程、电力改造工程、网络基础架构的完整建设（仅限于乙方系统接入所需接口）、甲方现有非智能设备的替换（如需替换，双方另行协商）、系统运行所需的主电源及备用电源的提供与维护。

第三条技术标准与要求

3.1乙方提供的产品及服务应符合国家现行相关法律法规、行业标准及规范，主要包括但不限于《智能建筑工程质量验收规范》（GB50339）、《公共安全视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求》（GB/T28181）等。

3.2系统主要硬件设备的品牌、型号由双方在技术方案中确认，性能参数应满足本合同第二条约定的功能需求，关键设备应选用国内外知名品牌或双方认可的品牌。

3.3系统软件应功能完善、运行稳定、界面友好、操作便捷，具备良好的可扩展性、兼容性和安全性。集中管理平台应支持Web端和移动端（iOS、Android）访问。

3.4系统应具备开放的接口，能够与甲方可能未来引入的其他管理