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写字楼物业管理协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由委托方（以下简称“甲方”）与受托方（以下简称“乙方”）共同订立。甲方为写字楼的所有权人或合法使用权人，基本信息如下：甲方全称或名称：____________________，地址：____________________，联系人：____________________。乙方为具备合法资质的物业管理服务提供方，基本信息如下：乙方全称或名称：____________________，地址：____________________，联系人：____________________。双方基于平等自愿原则达成本协议，旨在确保写字楼的日常管理维护符合相关标准。

（二）合同内容

本协议旨在约定乙方为甲方提供全面物业管理服务的具体内容，涵盖写字楼的日常运营维护与安全保障等。服务范围包括但不限于公共区域的清洁卫生维护、水电等设备设施的定期检查与维修、消防系统与安防系统的日常监控、租户或使用方的投诉处理协调、突发事件的应急预案执行等。乙方需依据行业标准和法律规定提供服务，确保服务内容覆盖每日二十四小时不间断支持服务。甲方应提供必要的场地信息与准入权限配合乙方服务执行。协议的核心目标是为写字楼创造安全、高效、舒适的使用环境，促进双方长期合作。

二、责任与义务

（一）甲方的责任与义务

甲方的责任主要包括及时向乙方提供写字楼的所有权证明文件及相关图纸资料，以便乙方实施管理服务；确保乙方在服务过程中享有必要的场地访问权限及工作条件；按时支付物业管理服务费用；配合乙方完成日常检查与维护工作，包括对公共区域的使用限制通知；不得干扰乙方的正常服务活动或擅自修改服务设施；在突发紧急情况发生时提供必要支持。此外，甲方需确保自身行为符合法律法规，避免给乙方带来额外负担或风险。

（二）乙方的责任与义务

乙方的责任与义务涵盖全面管理写字楼的日常运营，包括组织专业团队进行公共区域的清洁打扫与垃圾清运服务；对电梯、空调、电力等设备设施执行定期巡检与预防性维护，并及时处理故障；设立安防监控系统进行人员出入管理，保障消防安全；协调处理租户或使用方的投诉及反馈；制定详细的应急预案应对自然灾害或事故；提交月度服务报告给甲方，包括服务执行情况记录与费用明细建议；遵守环境保护规定，确保所有服务活动不违反相关法律标准。乙方需在提供服务前对员工进行必要培训，以维护服务质量与效率。

三、费用及支付

本协议约定物业管理服务费用的计算方式为按建筑面积或服务范围综合核算，具体金额为人民币____________________元每月。支付方式规定甲方在每个自然月结束后的第十天内向乙方指定账户转账支付当月服务费用，逾期未付视为违约。乙方需在付款后五个工作日内提供正规发票凭证。费用调整需双方书面协商一致，并在甲方收到乙方通知三十天后生效。额外服务如紧急维修或特殊清洁需求应另行收费，乙方提前通知甲方费用明细并获得同意后才可执行。支付过程中双方遵守税务法规，各自承担税费义务。

四、违约责任

任何一方违反本协议规定均构成违约责任。甲方如逾期支付服务费用超过十五天，应向乙方支付违约金，金额为未付费用的每日千分之五计算；甲方未配合乙方服务导致服务中断，需赔偿乙方实际损失。乙方如未按规定提供服务造成写字楼设备损坏或安全事故，应承担全部修复费用及相关赔偿；乙方服务质量不达标时，甲方有权要求限期整改，若未改正超过三次则视为严重违约需支付违约金金额为当月服务费用的百分之十。重大违约如一方恶意欺诈或违法行为导致协议无法履行时，另一方有权解除合同并追偿所有损失。不可抗力事件下免除违约责任。

五、争议解决方法

双方因本协议履行发生的所有争议应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方可向写字楼所在地的指定仲裁机构提交仲裁，仲裁结果为终局并对双方具有约束力。仲裁程序依据相关仲裁规则执行，费用由败诉方承担。若仲裁无法达成一致，任何一方可选择向有管辖权的法院提起诉讼。在争议解决过程中，协议其他条款继续生效，不得因争议而中断服务履行。

六、合同生效与终止

本协议自双方签字盖章后生效，有效期自_年_月_日起至_年__月__日止。期满前六十天若双方未书面通知终止则自动续约一年。终止条件包括协议期满、双方协商一致书面终止、一方提前九十天书面通知对方解除、因一方违约另一方行使解除权、不可抗力导致合同无法履行等情况。终止后乙方应在三十天内完成所有服务移交并归还甲方文件资料；如有预付款余额应退还甲方；双方结算所有未结费用义务。

七、其他条款

其他条款涵盖保密义务双方不得泄露对方的商业信息或运营细节；适用法律为本国合同法及相关行业法规；修改协议需双方书面同意并签署补充附件；通知方式以书面发送至各自指定地址；不可抗力如自然灾害或政策变动导致履行困难时双方协商延长期限；整体协议为双方最终约定