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离职相关制度培训

演讲人：XXX

01

制度概述

02

离职类型说明

03

标准流程规范

04

离职权益结算

05

风险防控要点

06

实施注意事项

01

制度概述

政策制定依据

法律法规合规性

政策严格遵循劳动法、劳动合同法等上位法要求，确保员工离职程序合法合规，避免企业法律风险。

企业内部管理需求

根据组织架构调整、岗位优化等实际需求，动态完善离职制度，保障企业运营稳定性。

行业最佳实践参考

结合国内外同类企业成熟管理经验，制定标准化离职流程，提升人力资源管理效率。

适用范围界定

全员覆盖原则

制度适用于所有正式员工、试用期员工及劳务派遣人员，明确不同用工形式的离职差异化管理要求。

特殊岗位附加条款

对涉密岗位、高管层等关键职位增设竞业限制、离职审计等专项条款，强化风险管控。

例外情形说明

针对退休、协商解除等非主动离职情形，单独规定审批权限与福利结算标准。

制度核心价值

保障双方权益平衡

通过规范离职通知期、经济补偿等条款，维护员工与企业合法权益，减少劳资纠纷。

02

离职类型说明

员工需提前提交正式离职申请，明确离职原因及最后工作日，确保部门有足够时间安排工作交接。

离职员工需整理岗位职责清单，移交文件、账号权限及待办事项，并由直属领导确认签字后方可完成交接。

人力资源部门需安排面谈，了解员工离职原因及对公司的建议，记录反馈并归档用于后续管理优化。

财务部门核算未结薪资、奖金及福利，人力资源部出具离职证明及社保转移文件，确保员工权益无遗漏。

主动离职程序

提交书面申请

工作交接流程

离职面谈环节

结算与证明开具

被动离职情形

员工因违反公司规章制度（如旷工、泄露机密、贪污等）被辞退时，需提供书面违纪证据并通知工会或职工代表。

严重违纪解除

若员工经培训或调岗后仍无法达到绩效标准，公司可依法解除劳动合同，但需提前通知并支付经济补偿金。

不胜任岗位调整

因经营困难需裁员时，公司需向劳动部门报备，制定补偿方案并优先保留技术骨干及特殊岗位人员。

经济性裁员程序

协商解除条件

双方自愿协商

公司与员工就解除劳动合同达成一致，需签订书面协议明确离职时间、补偿金额及保密义务等条款。

补偿标准约定

协商解除时，经济补偿通常按员工工作年限计算，可高于法定标准但不得低于最低工资保障要求。

竞业限制条款

若涉及核心技术或商业机密，协议中可约定竞业限制期限及补偿，确保员工离职后不损害公司利益。

争议解决机制

协议需明确争议处理方式（如仲裁或诉讼管辖地），避免后续纠纷影响双方权益。

03

标准流程规范

申请与审批流程

提交书面申请

员工需提前提交正式离职申请，明确离职原因及预期离职日期，确保申请内容完整且符合公司规定。

01

逐级审批机制

离职申请需经直属主管、部门负责人及人力资源部三级审批，确保各环节对离职原因及交接计划达成共识。

离职面谈安排

人力资源部门需与离职员工进行面谈，了解离职动因并记录反馈，用于后续员工关系改进与留存分析。

特殊岗位审核

涉及核心岗位或保密协议的员工，需额外经过法务或合规部门审核，确保无竞业限制或知识产权风险。

02

03

04

工作交接要求

交接清单制定

离职员工需详细列出当前负责的项目、客户资源、文件权限及待办事项，形成书面交接清单并由直属主管签字确认。

知识转移与培训

关键岗位员工需在离职前完成对接任者的知识转移，包括系统操作培训、业务逻辑讲解及常见问题处理经验分享。

客户与供应商通知

涉及外部联系的岗位，需协同相关部门向客户或供应商发出交接通知，确保业务连续性并维护公司合作关系。

资产与权限回收

IT部门需及时回收办公设备、门禁卡及系统账号权限，财务部门核对备用金或预借款项清算情况。

解约手续办理

劳动合同终止协议

人力资源部需与员工签署解约协议，明确双方权利义务，包括薪资结算、保密条款及竞业限制等内容。

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04

03

01

离职证明开具

在完成全部交接后，公司需出具规范的离职证明，注明任职期限、岗位及表现评价，避免影响员工后续就业。

社保与公积金处理

办理社保停缴及公积金封存手续，提供转移指引文件，确保员工权益不受影响。

档案与资料归档

人力资源部需将离职员工的考勤记录、绩效评估及培训档案分类存档，留存期限符合相关法规要求。

04

离职权益结算

薪资结算规则

员工离职时，企业需按实际出勤天数结算基本工资，并根据绩效考核结果发放相应绩效奖金，确保薪资计算透明合规。

基本工资与绩效结算

离职前需核对历史加班记录及差旅、餐补等专项补贴，确保足额发放，避免遗漏引发争议。

加班费与补贴清算

若员工存在未休年假，企业需按照日工资标准折算补偿金，或协商安排休假，避免法律纠纷。

未休年假折算

01

03

02

如存在社保代扣、借款未还等扣款项，需明确列出明细并提供书面说明，保障员工知情权。

扣款项目说明

04

福利终