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合同条款审查全面检查模板

一、适用场景与对象

二、合同条款审查操作流程

第一步：审查准备阶段

资料收集

获取待审查合同文本（含附件、补充协议等），确认合同版本为最新生效版本；

收集与合同相关的背景资料，如合作意向书、招投标文件、谈判纪要、过往合作合同（如有）等；

明确合同类型（如买卖合同、服务合同、劳动合同等）及行业特性，确定审查重点（如服务类合同需关注交付标准，买卖类合同需关注质量验收）。

审查依据梳理

梳理法律法规（如《民法典》《公司法》《反不正当竞争法》等）、行业规范（如金融行业《商业银行授信工作尽职指引》）、企业内部合同管理制度等，作为审查标准。

明确审查分工

根据合同复杂程度，可组建审查小组（如法务、业务部门、财务部门），明确各成员职责（如法务负责法律条款合规性，业务部门负责商业条款合理性）。

第二步：初步审查——合同基础信息核对

合同主体信息审查

核对合同签约方名称、统一社会信用代码、住所地等是否与营业执照、授权委托书等文件一致，避免主体不适格（如签约方为分公司，需确认总公司是否授权）；

检查法定代表人/授权代表签字是否真实，授权委托书是否载明授权范围、权限及期限。

合同基本要素完整性检查

确认合同是否包含必备要素：合同名称、签约主体、合同编号、签订时间、签订地点、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方法等；

检查合同附件是否齐全（如技术附件、清单、图纸等），附件内容是否与主合同冲突。

第三步：重点条款逐项深度审查

针对合同核心条款，结合合同类型及行业特性，逐项审查以下内容：

条款类别

审查要点

标的条款

标的描述是否明确（如产品名称、型号规格、服务内容），避免使用“相关产品”“类似服务”等模糊表述；标的是否合法（如禁止买卖的物品、限制经营的业务）。

数量与质量条款

数量单位、计量方式是否明确（如“吨”“件”，需注明标准）；质量标准是否具体（如国家标准、行业标准、约定标准），验收期限、方法及责任是否清晰。

价款与支付条款

价款金额、币种是否准确，计价方式（单价、总价）是否明确；支付方式（银行转账、承兑汇票等）、支付期限（如“收到发票后30日内”）是否约定，是否约定逾期付款违约责任。

履行期限与地点

履行起始/截止时间是否具体（如“2024年12月31日前”），避免“尽快”“合理期限内”等模糊表述；履行地点（如交货地、服务提供地）是否明确，涉及管辖连接点。

权利义务条款

双方权利义务是否对等，是否存在单方限制对方权利或免除己方责任的情形（如“甲方有权单方解除合同，无需承担违约责任”）；协助、保密等附随义务是否约定。

违约责任条款

违约行为是否列明（如逾期交货、质量不符），违约责任形式（违约金、赔偿损失、继续履行）是否明确；违约金是否合理（过高可申请调减），是否约定违约金调整规则。

争议解决条款

争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确，选择诉讼的需确认管辖法院（如被告住所地、合同履行地、合同签订地法院，且不得违反级别管辖）；选择仲裁的需写明仲裁委员会全称（如“市仲裁委员会”，避免“仲裁机构”等模糊表述）。

保密与知识产权条款

保密范围、保密期限、保密信息的使用限制是否明确；知识产权归属（如合同履行过程中产生的成果归属）是否清晰，是否存在侵权风险提示。

合同变更与解除条款

合同变更是否需书面形式，解除条件是否明确（如“一方违约超过30日未补救，另一方有权解除”），解除后的处理方式（如已履行部分的结算、返还）。

第四步：风险综合排查与沟通

风险等级划分

高风险：条款违反法律强制性规定（如“争议约定由甲方所在地法院管辖，但甲方所在地与合同履行地无关且无实际联系”）、主体无签约资格、核心条款缺失（如未约定违约责任）；

中风险：条款模糊易引发争议（如“质量合格”“合理期限内”未定义）、权利义务明显不对等；

低风险：表述瑕疵（如标点符号错误）、不影响合同履行的细节遗漏。

内部沟通与修改

对审查发觉的问题，与业务部门、签约方沟通，明确修改需求；

对高风险条款，必须修改；中风险条款，建议修改；低风险条款，可酌情调整或保留。

第五步：审查结论与输出

形成审查报告

内容包括：合同基本信息、审查概况（审查范围、依据）、问题清单（条款序号、问题描述、风险等级）、修改建议、结论（通过/有条件通过/不通过）。

最终确认与归档

审查报告经相关负责人（如法务总监、业务负责人）审批后，反馈给签约方；

合同修改完成后，再次核对条款是否落实审查意见，确认无误后签字盖章，并连同审查报告、修改记录等资料归档。

三、审查工具表格

表1：合同基本信息审查表

项目

内容

备注

合同名称

合同编号

签约主体（甲方）

名称：统一社会信用代码：住所地：

需核对营业执照原件/复印件

签约主体（乙方）

名称：统一社会信用代码：住所地：

需核对