产品宣传材料制作规范提高品牌形象.docVIP

产品宣传材料制作规范：提升品牌形象的标准指引

一、规范制定背景与核心目标

在市场竞争日益激烈的背景下，产品宣传材料作为品牌与消费者沟通的重要载体，其专业性与一致性直接影响品牌认知度与市场信任度。为统一企业品牌视觉形象，保证宣传内容准确传递产品价值，提升材料制作效率与质量，特制定本规范。本规范旨在通过标准化流程与要素管控，实现“品牌形象统一、信息传递精准、制作流程高效”的核心目标，为企业各部门及外部合作方提供全流程操作指引。

二、适用范围与典型应用场景

本规范适用于企业所有产品宣传材料的制作与管理，涵盖但不限于以下场景：

（一）新品发布与推广

如新品上市宣传册、launch活动海报、产品介绍短视频脚本等，需突出产品核心卖点与差异化优势，强化市场对新品的认知。

（二）品牌形象传播

如企业品牌手册、年度宣传画册、品牌故事长图文等，需系统呈现品牌理念、价值观与行业地位，增强品牌凝聚力。

（三）展会与线下活动

如展会展架、易拉宝、宣传折页、活动背景板等，需在有限空间内快速传递关键信息，吸引目标客户关注。

（四）线上渠道推广

如社交媒体推文配图、电商平台产品详情页、电子海报、短视频封面等，需符合各平台视觉规范，提升用户与转化率。

三、宣传材料标准化制作流程

为保证宣传材料从需求到输出的全流程可控，需严格遵循以下六个步骤：

（一）需求调研与目标明确

操作要点：

需求发起方：填写《宣传材料需求申请表》（见模板表格），明确材料用途、目标受众（如年龄、行业、消费习惯）、核心信息（如产品功能、促销活动、品牌主张）、传播渠道（线上/线下、具体平台）及期望完成时间。

需求对接：市场部与需求发起方召开沟通会，确认需求细节，避免信息偏差。例如针对年轻群体的线上推广材料，需突出视觉冲击力与语言活泼性；针对B端客户的展会物料，需侧重专业数据与案例支撑。

输出文档：形成《需求确认函》，经需求发起方负责人*经理签字确认后，作为后续制作依据。

（二）创意策划与方案输出

操作要点：

主题定位：基于需求分析，提炼宣传主题，保证主题与品牌调性一致。例如环保类产品主题可围绕“绿色科技，可持续未来”展开。

内容框架：梳理信息优先级，设计内容结构。如宣传册需包含“封面（主题+主视觉）→目录→产品概述→核心功能详解→应用场景→用户案例→品牌背书→联系方式”等模块。

视觉风格：根据目标受众与传播渠道，确定设计风格（如科技感、简约风、国潮风等），并严格遵循企业VI规范（主色号、辅助色、标准字体、LOGO使用规范等）。

输出方案：市场部联合设计团队输出《创意策划方案》，包含主题说明、内容大纲、视觉风格参考图、排版布局示意，经需求方审核确认后进入设计执行阶段。

（三）设计执行与内容填充

操作要点：

设计规范：

色彩：严格使用VI手册指定色值（如主色CMYK:100,70,0,0；RGB:230,50,50），禁止随意更改；辅助色不超过3种，避免视觉混乱。

字体：标题使用品牌指定字体（如思源黑体Bold），使用易读性强的字体（如微软雅黑），字号根据层级区分（标题24pt以上，10-12pt）。

图片：优先使用品牌图库高清素材，需保证分辨率符合输出要求（印刷类300dpi，数字类72dpi）；禁止使用未经授权的图片，人物图片需签署肖像权使用协议。

排版：遵循“对齐、对比、重复、亲密性”原则，留白适当，信息层级清晰，重要信息（如促销价格、联系方式）需突出显示。

内容填充：文案需符合品牌语言风格（如专业严谨、亲切活泼），数据需准确无误（如产品参数、用户案例），并经产品部*经理审核确认后，交由设计团队完成排版。

（四）多级审核与合规把控

操作要点：

内部审核：设计初稿完成后，依次由设计负责人主管、市场部负责人总监、法务部进行审核，重点检查：

视觉元素是否符合VI规范；

文案内容是否准确传达产品信息，有无夸大宣传；

是否涉及敏感词汇（如“最”“第一”等极限词）、侵权风险（如专利号、商标使用是否合规）。

外部审核（如涉及）：若材料用于重大活动或对外合作，需邀请客户或合作伙伴进行终审，保证其需求与期望得到满足。

审核确认：所有审核意见需书面反馈，设计团队根据意见修改完善，最终经需求方与法务部双签字确认，形成《终稿确认函》。

（五）样稿确认与批量制作

操作要点：

样稿输出：根据材料类型制作样稿，如宣传册需打印彩色打样稿，数字材料需预览（适配手机、电脑端）。

样稿核对：需求方与制作方共同核对样稿，确认色彩、材质、工艺、内容准确性无误后，签字确认。

批量制作：

印刷类材料：选择资质齐全的合作供应商，明确纸张克重（如封面300g铜版纸，内页157g哑粉纸）、工艺（如烫金、UV、覆膜等），跟进生产进度，保证批量成品与样稿一致。

数字类材料：根据不同平台特性优化格式（如推文封面尺寸