会议承办合同协议书模板(3篇).docxVIP

第1篇

合同编号：_______

甲方（主办方）：________________________

乙方（承办方）：________________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办的_______会议（以下简称“本次会议”）的承办事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：________________________

2.会议时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

3.会议地点：________________________

4.会议主题：________________________

二、承办内容

1.乙方负责本次会议的策划、组织、实施及现场管理等工作。

2.乙方应按照甲方的要求，制定详细的会议方案，包括但不限于会议议程、日程安排、参会人员名单、住宿安排、餐饮安排、场地布置、设备租赁、宣传推广等。

3.乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会议资料的准备、会议现场的安全保障、会议秩序的维护等。

4.乙方应按照甲方的要求，提供合格的会议服务人员，确保会议服务质量。

三、费用及支付

1.本次会议的承办费用总额为人民币_______元整（大写：_______元整）。

2.甲方应在合同签订后_______个工作日内，向乙方支付人民币_______元整作为预付款。

3.会议结束后_______个工作日内，乙方应向甲方提交详细的费用结算报告，甲方应在收到报告后_______个工作日内支付剩余款项。

四、知识产权

1.本次会议的策划、组织、实施过程中产生的知识产权归甲方所有。

2.乙方在承办过程中制作的会议资料、宣传品等，未经甲方书面同意，不得用于其他用途。

五、保密条款

1.乙方应对本次会议的策划、组织、实施过程中的商业秘密、技术秘密等予以保密。

2.乙方不得泄露甲方提供的参会人员名单、联系方式等个人信息。

六、违约责任

1.若甲方未能按时支付预付款或尾款，应向乙方支付_______%的违约金。

2.若乙方未能按照约定完成会议策划、组织、实施等工作，应向甲方支付_______%的违约金。

3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（主办方）：________________________

乙方（承办方）：________________________

签订日期：_______年_______月_______日

附件：

1.会议方案

2.费用明细表

3.其他相关文件

第2篇

合同编号：____________________

甲方（会议主办方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（会议承办方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方拟举办一场名为“_______”的会议，现由乙方负责会议的策划、组织、实施及服务等工作，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

5.参会人数：预计____人

二、乙方责任

1.负责会议的整体策划、组织、实施及服务工作。

2.按照甲方要求，制定详细的会议日程安排，包括会议议程、演讲嘉宾、会场布置、餐饮安排等。

3.负责邀请参会嘉宾，确保嘉宾按时到场并参与会议。

4.负责会议现场的秩序维护、安全保卫、音响灯光、投影设备等技术支持。

5.负责会议资料的整理、汇编及分发。

6.按照甲方要求，提供会议所需的各类服务设施，如会议室、住宿、餐饮等。

7.在会议期间，为参会嘉宾提供必要的咨询和帮助。

三、甲方责任

1.提供会议所需的资金支持，包括会议场地租赁费、餐饮费、嘉宾住宿费等。

2.向乙方提供会议相关资料，包括会议议程、嘉宾名单、参会人