会务保障合同模板(3篇).docxVIP

第1篇

甲方：（会议主办方或组织者名称）

乙方：（会务保障服务提供方名称）

鉴于：

1.甲方拟于____年__月__日至__月__日在____地点举办____会议（以下简称“本次会议”）。

2.乙方具备提供会务保障服务的资质和能力，愿意为本次会议提供包括但不限于场地布置、设备租赁、安保服务、餐饮服务等在内的全方位会务保障服务。

双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.场地布置：乙方负责本次会议场地的布置，包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备安装、背景板制作、桌椅摆放等。

2.设备租赁：乙方负责提供会议所需的各类设备，如投影仪、音响设备、话筒、笔记本电脑等，并保证设备在会议期间正常运行。

3.安保服务：乙方负责本次会议的安全保卫工作，包括但不限于现场秩序维护、突发事件处理等。

4.餐饮服务：乙方负责本次会议的餐饮供应，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等，并确保食品安全和卫生。

5.其他服务：根据甲方的具体需求，乙方提供其他必要的会务保障服务。

二、服务标准

1.乙方提供的场地、设备、餐饮等必须符合国家相关标准和甲方的要求。

2.乙方应确保会议现场的安全、卫生和秩序，确保会议顺利进行。

3.乙方应提供专业的会务服务人员，负责会议期间的各项服务工作。

三、费用及支付

1.费用：本次会议的会务保障服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

2.支付方式：甲方应在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%，剩余部分在会议结束后____个工作日内支付。

3.支付时间：具体支付时间及方式由双方另行协商确定。

四、违约责任

1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.乙方未按时提供或提供不符合约定的服务，应向甲方支付____%的违约金。

3.因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表人（签字）：代表人（签字）：

日期：____年__月__日日期：____年__月__日

备注：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件包括但不限于场地布置方案、设备清单、餐饮菜单等。

第2篇

甲方：（以下简称“甲方”）

地址：________________________

联系人：______________________

联系电话：_____________________

乙方：（以下简称“乙方”）

地址：________________________

联系人：______________________

联系电话：______________________

鉴于甲方即将举办一场（会议名称），为确保会议的顺利进行，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：（会议名称）

2.会议时间：（会议开始时间）至（会议结束时间）

3.会议地点：（会议举办地点）

4.会议主题：（会议主题）

5.参会人数：（预计参会人数）

二、服务内容

1.场地布置：

-乙方负责会议场地的布置，包括但不限于舞台、背景板、音响设备、投影仪等。

-乙方需确保场地布置符合甲方要求，并保证安全、美观。

2.音响灯光：

-乙方提供专业的音响灯光设备，并确保其正常运行。

-乙方需根据甲方需求调整音响灯光效果，保证会议效果。

3.餐饮服务：

-乙方负责会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。

-餐饮标准及费用按甲方要求执行。

4.住宿安排：

-乙方协助甲方安排参会人员的住宿，并确保住宿条件符合甲方要求。

-住宿费用按实际发生计算，由甲方承担。

5.交通服务：

-乙方提供会议期间的交通服务，包括但不限于接送机、接送站等。

-交通费用按实际发生计算，由甲方承担。

6.其他服务：

-乙方根据甲方需求提供其他相关服务，如礼品、纪念品等。

三、费用及支付

1.费用总额：本次会议保障费用总额为人民币（大写）：____元整，（小写）：____元。

2.支付方式：

-甲方于签订本合同之日起____个工作日内支付总费用的