会议服务合同模板(3篇).docxVIP

第1篇

合同编号：_______

甲方（会议主办方）：____________________

地址：__________________________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（会议服务商）：____________________

地址：__________________________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办的_______（会议名称）的相关服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_______

2.会议时间：_______

3.会议地点：_______

4.会议主题：_______

5.参会人数：_______

二、服务内容

1.会议室租赁：乙方负责提供符合甲方要求的会议室，确保会议室设施齐全、环境舒适，并按照甲方要求布置场地。

2.会务接待：乙方负责会议期间的接待工作，包括但不限于签到、引导、咨询等。

3.会议设备：乙方负责提供并维护会议所需的音响、投影仪、白板、话筒等设备，确保会议顺利进行。

4.餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等，具体菜单及标准由甲方提供。

5.交通安排：乙方负责会议期间的交通安排，包括但不限于接送机、接送站等。

6.住宿安排：乙方负责为参会人员提供住宿安排，具体酒店及标准由甲方提供。

7.其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他相关服务，如礼品赠送、会议资料制作等。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用：本次会议服务费用总额为人民币_______元整（大写：_______）。

2.支付方式：甲方应在本合同签订之日起_______个工作日内，向乙方支付_______%的预付款，剩余_______%的款项在会议结束后_______个工作日内支付。

四、违约责任

1.若甲方未按时支付预付款或尾款，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的_______%。

2.若乙方未按约定提供服务质量，甲方有权要求乙方进行整改，若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收取的服务费用。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。

五、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

六、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除后，本合同自动终止。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.会议日程安排

2.餐饮菜单

3.交通安排表

4.住宿安排表

5.其他相关资料

注：以上模板仅供参考，具体合同内容应根据实际情况进行调整。

第2篇

合同编号：________

甲方（服务需求方）：____________________

乙方（服务提供方）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办会议所需的服务项目达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____年__月__日至__年__月__日

3.会议地点：____________________

4.会议规模：预计参会人数约____________________人

二、服务项目及内容

1.场地布置：乙方负责会议场地布置，包括桌椅摆放、背景板、音响设备、投影仪等。

2.技术支持：乙方提供会议所需的音响、投影、网络等技术支持服务。

3.餐饮服务：乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。

4.交通服务：乙方负责安排参会人员的接送机/站服务。

5.宾馆预订：乙方协助甲方预订会议期间参会人员的住宿。

6.翻译服务：如有需要，乙方提供同声传译或现场翻译服务。

7.会议资料：乙方负责制作、分发会议资料。

8.其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他相关服务。