会务合同模板(3篇).docxVIP

第1篇

合同编号：________________

甲方（主办单位）：

单位名称：________________

地址：________________

联系人：________________

联系电话：________________

乙方（承办单位）：

单位名称：________________

地址：________________

联系人：________________

联系电话：________________

鉴于：

1.甲方拟于____年__月__日在____举办名为“____”的会议（以下简称“本次会议”）。

2.乙方具备举办本次会议的能力和条件，愿意接受甲方的委托，负责本次会议的组织、策划和实施。

双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____

2.会议时间：____年__月__日至____年__月__日

3.会议地点：____

4.会议主题：____

5.参会人员：预计参会人数为____人，包括____、____等。

二、服务内容

1.乙方负责会议的策划、组织、协调、实施及现场管理。

2.乙方提供以下服务：

-场地布置及音响、投影设备；

-会议资料准备及分发；

-参会人员的签到、接待；

-会议餐饮服务；

-会议安全保障；

-会议现场翻译（如有需要）；

-会议摄影、摄像服务。

三、费用及支付

1.本次会议总费用为人民币____元整（大写：____元整）。

2.费用构成：

-场地租赁费：____元；

-设备租赁费：____元；

-餐饮费：____元；

-其他费用：____元；

3.甲方应在签订本合同后____个工作日内支付乙方定金人民币____元，余款于会议结束后____个工作日内支付完毕。

四、双方责任

1.甲方责任：

-提供会议所需的相关资料和信息；

-按时支付乙方费用；

-对乙方提供的服务进行监督，提出合理意见；

-负责会议的安全、秩序及参会人员的合法权益。

2.乙方责任：

-按照甲方要求完成会议策划、组织及实施；

-确保会议服务的质量；

-按时完成会议现场布置及设备调试；

-对会议现场进行安全检查，确保参会人员安全；

-对会议中出现的问题及时处理，确保会议顺利进行。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按时完成会议策划、组织及实施，应向甲方支付____%的违约金。

3.若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：____年__月__日

附件：

1.会议日程安排

2.会议费用明细表

3.其他相关文件

注：本模板仅供参考，具体合同内容应根据实际情况进行调整。

第2篇

合同编号：________________

甲方（主办方）：

名称：________________

地址：________________

联系人：________________

联系电话：________________

乙方（承办方）：

名称：________________

地址：________________

联系人：________________

联系电话：________________

鉴于：

1.甲方拟于____年__月__日在____地点举办名为“____”的会议（以下简称“本次会议”）。

2.乙方愿意接受甲方的委托，负责本次会议的策划、组织、实施及现场服务等工作。

双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____

2.会议时间：____年__月__日至____年__月__日

3.会议地点：____

4.会议主题：____

5.参会人员：预计参会人数为____人，包括____、____等。

二、服务内容

1.乙方负责本次会议的策划、组织、实施及现场服务等工作，具体内容包括但不限于：

-会议场地预订及布置

-会议日程安排及通知

-参会人员接待及签到

-会议资料准备及分发

-会议现场音响、灯光、投影等设备调试及维护

-会议餐饮安排

-会议安全保卫及卫生清洁

-会议现场