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金字塔原理——公文写作技巧与能力提升
【培训背景】
明确、架构清晰、规范严谨的公文,已经成为现代企业管理的重要内容,也是企
业执行力的重要保障性因素。因此企业的员工必须深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规
范日常工作中的公文写作,以便更好地和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。金
字塔,不仅保留了千年的稳固,象征着的文明,而且产生了许多令现代人感到神奇的
效应。并不在构造金字塔的材料有什么与众不同,而在于其建造的结构非常特殊。思
维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构
中,思想之间的可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次
上的思想的总结,也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被有序
地排列组织在一起。
本课程写作的基本理论与实践相结合,重点讲解商务写作的基础知识(包括行文逻辑、架
构)以及各类公文写作的具体方法。在建立写作的基本逻辑架构的基础上,通过职业公文
写作的规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改,在提升思维能力的同时提高
的公文写作水平。
【课程特色】
➢专业的表达技巧,使课程更具启发性。
➢课程内容架构清晰,内容组织有度。
➢理论与实务兼具,使学习极具系统性。
➢通过案例解说,让感悟更深刻。
➢在实际互动演练中得到随学即用的效果。
【课程目标】
➢掌握写作的基本逻辑
➢掌握公文写作的架构规律
➢了解各类公文写作的特点
➢掌握各类公文写作架构的基础套路
➢掌握各类公文写作的具体写法
➢了解公文写作过程中的用词规律
【培训大纲】
前言:写作前的思考——为何要用金字塔原理写公文
一.金字塔原理的两大特点:
1.利他性——从读者角度想问题
2.讲理性——论点清晰,论证充分,以理服人
二.金字塔原理的作用:
1.理清思路
2.提高沟通效率
3.增强表达效果
①写作;
②思考;
③解决问题;
④表达
开场热身:金字塔思维在生活中的闪现
三.四招提升写作水平:
1.观点明确——易于理解、接受的句
2.论据充分——准确、全面、有说服力的论据、
3.逻辑清晰——观点以及论据阐述具有科学的逻辑关系
4.架构合理——易于读者迅速理解并全盘掌握的结构安排
第一部分理论先行——理清思路,轻松下笔
(一)逻辑合理——写作的常用逻辑
1.归纳:提出观点
2.归纳的两种类型:要点归纳、归纳
3.归纳在公文写作中的运用
4.论证:给出理由
5.论证的三种方式:演绎式、动因式、目的/成果式
6.论证在公文写作中的运用
课堂互动:用论证和归纳思维讨论已设定的
他山之石:实践案例
(二)架构清晰——金字塔结构谋篇布局
1.金字塔的结构
(1)金字塔原理的特征:
①要点(结论)先行
②上下对应
③分类清楚
④排序逻辑
(2)金字塔纵向关系:层层深入,逐层展开,上下对应
(3)金字塔横向关系:
①论证顺序②结构顺序③重要性顺序
④时间顺序⑤视角顺序
(4)MECE原则:不重复、不遗漏
第二部分:实务跟进——掌握要点,规范行文
(一)下笔开篇——万事开头难
1.公文开篇常见方式:
1
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