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收费员工作标准及绩效考核
一、服务规范
要求条件
服务标准
绩效考核
1、仪容、仪表要求。
(1)入户抄表前需着工作装、佩戴工作证。
(2)仪表需整洁、干净、不化浓妆。
未穿工作装或未佩戴工作证,每发生一次扣罚绩效20元。
2、服务态度、服务用语及行为要求。
(1)轻声敲门或按门铃,敲门以一次两下,每隔10秒为宜;然后退后一步,保持安全距离。
(2)待开门后面带微笑问候用户,“您好,我是燃气公司抄表员,到您家抄燃气表。”
(3)确认得到用户允许后,正确穿好鞋套,在用户的指引下进行例行工作。
(4)以亲切的口吻与用户交谈;从开始进门到抄表服务结束,做到微笑服务。
(5)小心用户财物,保持工作位置清洁整齐,在征得用户同意后方能移动设施,并将移动过的东西放回原位。
(6)工作时弄脏的地方,必须清理干净后离开。
(7)对用户提出的疑问要给予合理耐心的解释,不得出现厌烦情绪;如遇到我部门解决不了的问题,应详细记录并明确告诉用户,会向其他相关部门反映。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;如跟用户发生语言或肢体上的冲突,或用户投诉,经核实属实的,发生一次扣罚绩效100元,同时给予部门内部通报批评,二次调离本岗。
二、工作标准
岗位职责
工作内容
工作标准
绩效考核
1、负责日常入户抄表工作。
抄表时间为:
冬季:
早6:30~8:30
晚4:30~8:00
夏季:
早6:00~8:00
晚5:00~8:30
周末:
早7:00~10:30
晚4:00~8:00
(1)卡本落量。
(1)字迹工整、清晰,填写正确,当月核算气量准确无误。
(2)回本时间:每月8日、14日、20日、26日。
未按要求填写或填写错误的,每发生一次扣罚绩效2元;未按规定时间交回卡本的,发生一次扣罚绩效10元;卡本弄虚作假的,发生一次扣罚绩效50元。
(3)按时、准确抄量,气量抄回率100%,准确率100%。
基表、IC卡表抄表员:发生漏抄、错抄一户扣罚绩效50元;发生估抄、问抄一户扣罚绩效100元,并提出警告,二次待岗一个月,三次辞退;代抄表一次扣罚绩效200元,并提出警告,二次予以辞退。
(2)检查燃气表是否存在异常现象。
对新交工的片区入户时,应逐户检查燃气表是否存在不动、反装或其他异常现象;对已正常使用的用户,抄表时如本月表数未走,应及时点火检查,看是否存在不动表现象。
若为故障表,联系维修站及时更换。
未及时发现或经稽查员发现,经查实每发生一户扣罚绩效100元;同时,对未能追回气量而造成的经济损失负全责。
(3)填写核量表。
每月随4次交卡本时间进行核量表的填写,要求报表及时、准确无误。
未按规定填写或填写错误的,每张扣罚绩效2元;由他人代为做表的,一次扣罚绩效50元。
岗位职责
工作内容
工作标准
绩效考核
2、负责催费工作。
对每月产生的欠费及时催缴。
(1)回款率100%。
(2)回款截止时间:每月12日前。
(3)为用户代缴费要为用户开据收据,收据三联分别交付核算员、用户、大厅收费员。
催费时间延长一个月,除银行批扣原因外,当月未按时回款的,交齐欠费。追回欠款的在以后月份中予以返还。
欠费在200~500元的,除交齐欠费外,同时扣罚绩效30元;欠费在500元以上的,除交齐欠费外,同时扣罚绩效50元。
未开收据的,大厅收费员不予缴费,为用户错开的,造成的经济损失负全责,并予以扣罚绩效30元。
侵占公款的,发现一次予以辞退。
3、负责安检工作。
(1)入户抄表时,对用户进行必要的安全用气常识宣传。
(2)对用户家存在胶管老化、脱落、超长、无卡扣、灶具不匹配的情况,必须告知用户。
(3)对立杆腐蚀严重及存在其他安全隐患的,上报副部长,由副部长统一上报稽查。
(1)入户抄表时,必须对用户进行必要的安全用气常识宣传,并进行安检。
(2)对存在胶管老化、脱落、超长、无卡扣、灶具不匹配的情况,必须及时告知用户,并要求整改。
(3)对立杆腐蚀严重及存在其他安全隐患的,必须及时上报副部长,由副部长统一上报稽查。
未履行告知义务发生安全事故,发生一次扣罚绩效200元,同时给予部门内部通报批评,二次调离本岗。
4、负责燃气表更换衔接工作。
对片区存在的问题表要联系维修站进行更换。
准确填写更换气表的新旧表号、表数、更换原因、表厂家、安装时间,并将记录表单上交片区管理员。
未按要求处理的,每发生一次扣罚绩效30元。
5、定期更换卡本。
(1)年末卡本用完后要进行更换,旧卡本要按原本装订好上交。新卡本必须做好结转记录,即登记好原用户信息和上年末最后一次表数。
(2)卡本妥善保管,造成丢失的要补齐丢失的卡本所有信息,以备存档。
卡本要保持整洁干净,不得乱涂乱画,每页除必须填写的结转年份、表数、表号、入户标记外,其他备注信息(如用户姓名、电话)尽量用铅笔填写,以备修改。
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