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数据隐私处理协议
甲方(数据控制者):[甲方公司全称]
法定地址:[甲方公司注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系方式:[甲方联系人电话/邮箱]
乙方(数据处理者):[乙方公司全称]
法定地址:[乙方公司注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系方式:[乙方联系人电话/邮箱]
鉴于:
1.甲方因[具体业务目的或活动描述]需要处理个人数据;
2.乙方具备处理个人数据的能力和资质,并同意根据甲方的指示进行处理;
3.甲乙双方希望依据适用的数据保护法律法规(包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》及欧盟通用数据保护条例(GDPR)等相关规定),明确双方在个人数据处理活动中的权利、义务和责任。
双方经友好协商,达成以下协议:
第一条定义
1.1本协议中,“个人数据”是指任何与已识别或可识别的自然人有关的信息,该自然人可以是欧盟公民或非欧盟公民,无论信息是直接或间接识别该自然人的,也可能是通过识别自然人的生理、生理、心理、经济、文化或社会身份或其他类似身份的标识。
1.2“敏感个人信息”是指个人的种族或民族origin、宗教或哲学信仰、政治意见、成员身份(属于一个工会、一个社团或其他形式的组织)、家族状况、遗传特征、生物特征数据、健康数据、性生命特征或性取向等个人信息。
1.3“数据处理”是指对个人数据进行收集、记录、存储、访问、使用、加工、传输、提供、公开、删除或任何其他形式的处理。
1.4“数据控制者”是指确定数据处理目的和方式的个人或组织。
1.5“数据处理者”是指为数据控制者处理个人数据的个人或组织,但仅限于以数据控制者的名义处理数据。
1.6“子处理者”是指由数据处理者委托处理个人数据的第三方。
1.7“数据主体”是指被处理个人数据的自然人。
1.8“同意”是指数据主体在充分知情的前提下,以书面、口头、电子或其他可行方式自由作出的明确肯定表达,表示其接受个人数据被处理。
第二条个人数据的处理
2.1甲方是本协议项下个人数据处理的唯一数据控制者,对处理活动的合法性、合规性和目的性负责。
2.2乙方作为数据处理者,同意并根据甲方的明确指示处理个人数据,严格遵守甲方的指示,不得擅自变更处理目的或方式。
2.3本协议约定的个人数据处理目的包括但不限于:[详细列出具体处理目的,例如:提供服务、履行合同、用户注册、身份验证、客户服务、市场营销、风险评估、合规报告等]。
2.4本协议约定的个人数据处理方式包括但不限于:[详细列出具体处理方式,例如:线上收集(网页、APP、表单)、线下收集(访谈、问卷)、数据访问、数据录入、数据存储、数据分析、数据校对、数据传输、数据共享(仅限于为达成处理目的所必需的第三方)、数据删除等]。
2.5甲方承诺仅在实现本协议约定的处理目的时处理个人数据,并仅处理为实现这些目的所必需的最少量的个人数据。
2.6除非法律法规另有规定或获得数据主体的有效同意,处理敏感个人信息必须具有明确、具体、合法的目的,并采取额外的安全措施。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方有权监督乙方的数据处理活动,并要求乙方提供必要的处理记录和报告,以证明其处理活动的合规性。
3.2甲方有义务确保所处理的个人数据是准确、完整的,并根据需要及时更新或更正。
3.3甲方有义务建立并维护处理个人数据的记录,记录内容包括处理目的、处理活动、数据类别和来源、数据控制者和处理者信息、数据主体权利行使情况、数据安全措施、跨境传输情况等。
3.4甲方有义务在发生或可能发生个人数据泄露时,立即采取补救措施,并在规定时间内通知乙方。乙方应在收到通知后,按照法律法规和本协议约定,协助甲方进行调查和处置,并及时通知相关监管机构(如适用)。
3.5甲方有权要求乙方按照其指示,协助数据主体行使访问、更正、删除、撤回同意、限制处理、可携带等权利。
3.6甲方有义务就本协议项下的数据处理活动对乙方进行必要的指导和监督。
3.7甲方在协议终止时,有权要求乙方按照其指示返还或删除其持有的所有个人数据,并出具书面证明。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方的首要义务是遵守甲方的指示,并确保所有数据处理活动均符合适用的数据保护法律法规和本协议的约定。
4.2乙方必须采取充分的技术和管理措施,包括但不限于加密、访问控制、安全审计、人员培训、应急预案等,确保个人数据的安全,防止数据泄露、丢失、篡改或被非法访问、使用。
4.3乙方有义务对其员工以及任何因履行本协议而接触个人数据的第三方(包括子处理者)进行保密培训,确保他们了解保密义务和数据保护的重要性。
4.4未经甲方事先书面同意,乙方不得将个人数据用于任何本协议约定之外的purpose,不得将个人数据泄露给任何未经授权的第三方。
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