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建筑施工资料整理清单指南

一、资料整理的基本原则

在着手整理具体资料前，明确并遵循以下基本原则，是确保资料质量的前提：

1.真实性原则：所有资料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，签字盖章齐全，严禁伪造、涂改。

2.及时性原则：资料应随工程进度同步形成、收集、整理，避免事后补做，确保资料的时效性和连续性。

3.规范性原则：资料的格式、内容、签署、编号等应严格遵循国家、行业及地方相关规范标准，以及企业内部管理制度。

4.完整性原则：资料应齐全完整，不缺项、不漏项，能够全面反映工程的各个环节和方面。

5.系统性原则：资料应按照一定的逻辑关系（如施工顺序、专业分类、管理流程）进行有序排列和组卷，便于查阅和利用。

6.可追溯性原则：每项工程活动的记录都应清晰可辨，责任到人，具备从结果追溯到过程的能力。

二、施工资料整理清单

施工资料种类繁多，根据工程建设的不同阶段和管理需求，可大致划分为以下几大类别：

（一）工程准备阶段资料

此阶段资料是项目合法合规建设的基础，应在工程正式开工前收集整理完毕。

1.立项与审批文件：

*项目建议书及批复文件

*可行性研究报告及批复文件

*环境影响评价报告及批复文件

*节能评估报告及批复文件

*建设用地规划许可证、国有土地使用证等

2.勘察设计资料：

*工程地质勘察报告（详勘）及图纸

*设计招标文件、中标通知书

*初步设计文件及审批意见

*施工图设计文件（含建筑、结构、给排水、电气、暖通、消防、智能化等各专业）及审查合格书

*施工图设计交底记录、图纸会审记录

*设计变更通知单及洽商记录

3.招投标与合同文件：

*招标文件、投标文件（含技术标、商务标）

*中标通知书

*施工合同（总承包合同、专业分包合同、劳务分包合同等）

*监理合同

*设备采购合同、材料采购合同

4.施工许可及其他文件：

*建筑工程施工许可证

*质量监督登记表、安全监督登记表

*夜间施工许可等其他相关许可证明

（二）施工过程资料

施工过程资料是工程实体质量形成过程的真实记录，是资料整理的核心部分，应随施工进度及时收集、填写、签认和整理。

1.施工管理资料：

*施工组织设计（含专项施工方案）及审批记录

*项目管理机构及人员资质证书（项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员等）

*施工日志（每日施工情况记录）

*施工现场质量管理检查记录

*分包单位资质报审表及相关资质资料

*施工例会纪要、专题会议纪要

2.施工技术资料：

*工程技术文件报审表

*施工技术交底记录（分部分项工程、关键工序）

*测量放线记录及复核记录（工程定位测量、轴线标高测量等）

*施工组织设计或方案的执行情况记录

3.施工物资资料：

*材料、构配件、设备进场检验记录

*材料、构配件、设备的质量证明文件（合格证、出厂检验报告、型式检验报告等）

*主要材料、构配件、设备的复试报告（见证取样送检）

*材料、构配件、设备的报审表

*混凝土、砂浆配合比通知单

*预拌混凝土（砂浆）出厂合格证及送货单

4.施工记录：

*隐蔽工程验收记录（含影像资料）

*地基处理记录及验收记录

*地基验槽记录

*混凝土浇筑记录、混凝土养护记录

*构件吊装记录

*焊接（连接）施工记录及检验记录

*防水工程施工记录

*预检记录、交接检查记录

*施工试验记录（如土壤干密度试验、击实试验等）

5.施工试验与检测资料：

*混凝土试块抗压强度试验报告、抗渗试验报告

*砂浆试块抗压强度试验报告

*钢筋原材力学性能和重量偏差检验报告、钢筋连接（焊接、机械连接）检验报告

*防水材料性能检验报告

*门窗性能检验报告

*装饰装修材料有害物质限量检验报告

*钢结构工程相关试验检测报告（螺栓扭矩、焊缝探伤等）

*室内环境检测报告

*管道压力试验记录、设备单机试运转记录、系统调试记录

6.质量验收资料：

*检验批质量验收记录

*分项工程质量验收记录

*分部（子分部）工程质量验收记录

*单位（子单位）工程质量竣工验收记录（预验收）

*质量验收评定记录应符合相关规范要求，签字齐全

7.安全与功能检验资料：

*屋面淋水试验记录

*地下室防水效果检查记录

*有防水要求的地面蓄水试验记录

*建筑物垂直度、标高、全高测量记录

*门窗气密性、水密性、抗风压性能检测报告

*给水管道通水试验记录

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