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数据守秘规范承诺书6篇
数据守秘规范承诺书第1篇
承诺书编号:__________。
1.定义条款
1.1本承诺书所指的“保密信息”是指承诺人因履行特定职责或基于特定关系而获悉的,与__________相关的,未公开的,具有商业价值或竞争优势的技术信息、经营信息、管理信息以及其他任何形式的信息。
1.2“保密信息”不包括以下情形:(1)承诺人在签订本承诺书前已合法获取的保密信息;(2)承诺人在签订本承诺书后通过合法途径公开或可公开获得的保密信息;(3)承诺人能够证明在签订本承诺书前已从非保密渠道合法获取的保密信息。
1.3“保密义务”是指承诺人对保密信息承担的保密责任,包括但不限于不泄露、不使用、不复制、不传播等义务。
1.4“违约行为”是指承诺人违反本承诺书约定的任何行为。
2.承诺范围
2.1实施主体
承诺人承诺其全体员工、代理人、关联方及其他任何代表承诺人履行职责的个人或组织,均应遵守本承诺书约定的保密义务。
2.2实施对象
本承诺书适用于承诺人及其合作伙伴在合作过程中获悉的所有保密信息,包括但不限于技术方案、产品设计、客户信息、财务数据、市场策略等。
2.3实施标准
承诺人应建立完善的保密管理体系,制定保密制度,明保证密责任,采取必要的技术和管理措施,保证保密信息的安全。
3.保障机制
3.1资金保障
承诺人应投入必要的资金用于保密管理体系的建立和运行,包括但不限于保密设施的建设、保密技术的研发、保密人员的培训等。
3.2人员保障
承诺人应指定专人负责保密管理工作,并定期对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识和能力。
3.3技术保障
承诺人应采用必要的技术手段,如数据加密、访问控制、监控系统等,保证保密信息的安全。
4.违约认定
4.1轻微违约
承诺人违反本承诺书约定的,但未造成重大损害的,属于轻微违约。轻微违约包括但不限于:(1)未按约定时间向合作伙伴提供保密信息;(2)未按约定范围使用保密信息;(3)未采取必要措施防止保密信息泄露等。
4.2重大违约
承诺人违反本承诺书约定的,造成重大损害的,属于重大违约。重大违约包括但不限于:(1)故意泄露保密信息;(2)将保密信息用于自身利益或第三方利益;(3)因重大过失导致保密信息泄露等。
5.争议解决
5.1协商
承诺人与合作伙伴在履行本承诺书过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决。
5.2仲裁
协商不成的,应提交至__________仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
5.3诉讼
仲裁不成的,应向__________人民法院提起诉讼。根据《___________________法》第__条,双方应遵守法院的判决。
承诺人签名:__________。
签订日期:__________。
数据守秘规范承诺书第2篇
本承诺书依据__________文件制定。
1.基本原则1.1设立宗旨
为维护信息安全,防止敏感数据泄露,保障合法权益,依据相关法律法规及内部管理制度,确立数据保护的基本原则,明确数据处理行为的规范标准。
1.2适用界限
本承诺书适用于所有接触、管理或处理机构数据的员工、合作伙伴及第三方服务提供者。涵盖但不限于经营信息、客户资料、财务数据、技术秘密等敏感信息。
2.行为准则2.1严禁事项
承诺人承诺,在数据处理活动中,严格禁止以下行为:
(1)非法复制、传输、打印或存储敏感数据;
(2)未经授权向任何第三方披露数据;
(3)利用数据从事与工作职责无关的活动;
(4)故意或过失导致数据泄露、丢失;
(5)篡改、删除或破坏数据的完整性、可用性。
2.2须履行义务
承诺人须严格遵守以下要求:
(1)妥善保管含有敏感数据的文件、设备及系统账号;
(2)按需访问数据,仅处理必要范围内的信息;
(3)定期审查数据访问权限,及时报告异常情况;
(4)接受数据保护培训,提升保密意识;
(5)离职时按规定交还所有数据载体及权限。
3.管理措施3.1监督职责
承诺人所在部门负责人对本部门数据保护工作进行初步监督,保证本承诺书要求得到落实。__________部门负责日常监督检查,定期评估数据安全状况,处理违规事件。
3.2检查执行
机构将不定期开展数据保护专项检查,包括但不限于文档审查、系统审计、人员访谈等,检查频次由__________部门根据风险评估结果确定。检查结果将作为绩效考核的参考依据。
4.违责处理4.1违约情形
若承诺人违反本承诺书规定,出现数据泄露、丢失或其他损害机构利益的行为,视为违约。违约情形包括但不限于:
(1)违反禁止行为规定;
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