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综合管理小组组织架构及职责说明

一、引言

为确保各项工作的高效协同与有序推进，提升整体运营效率与决策质量，特设立综合管理小组（以下简称“小组”）。小组作为统筹协调与支持保障的核心枢纽，致力于整合资源、优化流程、强化沟通，为整体目标的达成提供坚实支撑。本说明旨在明确小组的组织架构、成员构成、核心职责及运作机制，为小组工作的规范化开展奠定基础。

二、组织架构与成员构成

（一）小组定位与组织原则

小组是在更高管理层指导下开展工作的跨部门协调与执行机构，遵循“精干高效、分工协作、权责清晰、持续改进”的原则，聚焦核心目标，灵活响应需求。

（二）核心成员设置

小组设组长一名，副组长若干名（根据实际工作体量与复杂度确定），组员若干名。组员的选拔将基于工作需要、专业背景及责任心，从相关部门抽调或兼职。

1.组长：由具备全局视野、丰富管理经验及较强协调能力的人员担任，全面负责小组的统筹规划、重大事项决策、资源调配及对外沟通。

2.副组长：协助组长开展工作，具体分管某一领域或若干专项工作，在组长授权下行使部分管理职责，并在组长缺席时代行组长职责。

3.组员：根据个人专长及小组分工，承担具体的执行、调研、分析、协调等工作，积极参与小组各项活动，及时反馈工作进展与问题。

（三）职能模块划分

根据小组核心职责，内部可酌情设立若干功能性模块或专项工作小组，例如：

*日常运营协调模块：聚焦日常事务的衔接、信息传递与跨部门协调。

*制度流程优化模块：专注于现有规章制度、业务流程的梳理、评估与改进建议。

*项目支持与推进模块：为重点项目提供资源协调、进度跟踪与过程支持。

*信息汇总与分析模块：负责相关数据、信息的收集、整理、分析与报告撰写。

（注：具体模块设置需结合实际工作需求动态调整，力求精简高效，避免层级冗余。）

三、核心职责与分工

（一）小组整体职责

1.统筹协调：统筹规划涉及多部门协作的综合性工作，协调解决工作推进中出现的跨部门瓶颈与冲突，确保各项任务按计划落实。

2.制度建设：参与或主导相关规章制度、管理办法的研讨与制定，推动制度体系的完善与落地执行，并监督其执行效果。

3.流程优化：持续审视和分析现有工作流程，识别优化空间，提出改进方案并推动实施，以提升工作效率与质量。

4.信息枢纽：建立并维护有效的信息沟通渠道，确保上下信息畅通，及时汇总、分析、传递重要信息与数据，为决策提供支持。

5.资源整合：根据工作需要，协助整合内部人力、物力、财力等资源，实现资源的优化配置与高效利用。

6.专项工作推进：受上级指派或根据工作需要，牵头组织开展特定专项工作或临时任务，并对工作成果负责。

7.监督与反馈：对小组决议事项及相关工作的执行情况进行跟踪、检查与督促，及时向上级反馈进展、成效及存在问题。

（二）组长核心职责

1.负责小组全面工作，制定小组年度或阶段性工作计划，并组织实施。

2.召集并主持小组会议，研究决定小组工作中的重大问题和重要事项。

3.审批小组相关文件、报告，代表小组向上级汇报工作。

4.协调小组与外部及内部其他部门的关系，争取必要的支持与配合。

5.对小组成员进行管理、指导与考核，营造积极协作的团队氛围。

（三）副组长核心职责

1.协助组长制定工作计划，分解工作任务，并组织组员实施。

2.负责分管领域的日常工作管理，指导、督促组员完成各项任务。

3.协助组长协调处理分管领域的复杂问题和跨部门事务。

4.定期向组长汇报分管工作进展情况，提出工作建议。

5.在组长授权下，代为处理相关事务或主持相关会议。

（四）组员核心职责

1.认真履行岗位职责，积极完成组长、副组长交办的各项具体工作任务。

2.主动开展调查研究，收集相关信息与数据，为决策提供参考。

3.积极参与小组讨论，贡献专业意见与建议。

4.加强与其他组员及相关部门人员的沟通协作，确保信息共享与工作衔接。

5.及时向上级汇报工作进展、遇到的问题及解决方案。

四、运作机制与工作要求

（一）会议制度

小组定期召开工作例会，必要时可召开临时会议或专题会议。会议旨在通报进展、研讨问题、部署工作、协调资源。会议形成的决议或纪要，各成员需严格遵照执行。

（二）沟通机制

建立常态化沟通渠道，鼓励组员间的即时沟通与信息共享。对于重要事项或需跨部门协调的问题，应及时向组长或副组长汇报，并按指示推动解决。

（三）报告制度

小组应定期向上级提交工作进展报告，内容包括计划完成情况、主要成效、存在问题、下一步计划及需协调支持事项等。专项工作结束后，应提交专项工作报告。

（四）协作要求

小组成员应树立全局观念，以集体利益为重，积极配合，主动补位，形成工作合力。在工作中应注重学习，不断提升自身专业素养