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企业法务合同管理规范示范
引言
在现代企业治理结构中，合同作为承载商业交易、明确权利义务、防控经营风险的核心法律文件，其管理水平直接关系到企业的运营效率、合规底线乃至核心竞争力。一套科学、系统、严谨的合同管理规范，是企业稳健发展的基石，亦是法务部门履行其风险管控与商业支持职能的重要依托。本规范旨在为企业构建一套覆盖合同全生命周期的管理框架，以期实现合同管理的标准化、流程化与精细化，最大限度降低法律风险，保障企业合法权益。
一、总则
1.1目的与依据
为规范企业合同行为，加强合同管理，防范合同风险，保障企业合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，结合企业实际情况，制定本规范。
1.2适用范围
本规范适用于企业及所属各部门、各分支机构（统称“各单位”）对外订立、履行、变更、解除及终止各类合同事宜。劳动合同及企业内部管理协议的管理，可参照本规范精神另行制定细则。
1.3基本原则
1.3.1合法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除等全过程必须遵守国家法律法规、行业规范及企业内部规章制度。
1.3.2风险控制原则：以事前防范为主，事中控制为辅，事后补救为补充，全面识别、评估和应对合同风险。
1.3.3效益优先原则：在有效控制风险的前提下，力求合同条款的公平合理，保障交易效率，维护企业商业利益。
1.3.4权责明确原则：明确各部门在合同管理中的职责与权限，确保合同管理流程顺畅、责任到人。
1.4定义
本规范所称“合同”，是指企业与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、服务合同、知识产权合同等。
二、合同管理机构与职责
2.1法务部门
法务部门是企业合同管理的归口管理部门，主要职责包括：
（一）组织制定和修订企业合同管理相关制度及标准合同文本；
（二）对企业重大合同或疑难合同的谈判、起草、审核提供法律支持；
（三）对合同的合法性、合规性、完整性及风险点进行审核；
（四）监督、检查各部门合同管理规范的执行情况；
（五）组织合同纠纷的处理与应对；
（六）负责合同专用章的管理；
（七）组织合同管理培训与业务交流。
2.2业务部门
各业务部门是合同的发起部门和履行主体，对合同的真实性、必要性、商业可行性及履行过程中的具体事务负责，主要职责包括：
（一）负责合同项目的前期调研、可行性分析及相对方资信调查；
（二）发起合同立项，起草或参与起草合同文本（非标准文本）；
（三）负责合同的初步审核，确保合同内容符合业务需求及商业利益；
（四）组织或参与合同谈判；
（五）负责合同的履行、跟踪、变更、解除等具体事宜，并及时向法务部门反馈履行中出现的问题；
（六）负责合同及相关资料的收集、整理、归档，并按规定移交档案室。
2.3其他相关部门
财务部门负责对合同中的付款方式、金额、税务等财务条款进行审核；审计部门负责对合同管理的合规性进行审计监督；其他相关职能部门根据业务需要参与合同审核或履行。
三、合同管理流程
3.1合同准备与立项
一项合同的生命周期，始于严谨的准备与审慎的立项。业务部门在初步确定合作意向后，应首先对合作项目进行可行性分析，并对合同相对方的主体资格、经营范围、商业信誉、履约能力、财务状况等进行必要的尽职调查。调查方式可包括但不限于查阅公开信息、要求对方提供资质文件、实地考察或通过第三方机构核实。
尽职调查完成并确认合作具有可行性后，业务部门应按企业内部审批流程进行合同立项，明确项目背景、合同目的、主要条款设想、预算金额及责任人等。
3.2合同起草与评审
合同文本的起草应遵循“谁发起、谁主导”的原则，业务部门应尽可能使用法务部门制定的标准合同文本。如无标准文本或因特殊情况需另行起草的，业务部门应根据谈判结果和交易实际情况，参照相关法律法规及企业制度，草拟合同初稿。
合同内容应做到标的明确、数量和质量清晰、价款或报酬合理、履行期限和方式具体、违约责任对等明确、争议解决方式适宜。起草过程中，业务部门可就法律问题向法务部门咨询。
初稿完成后，业务部门应先进行内部评审，确保条款的商业合理性与完整性，随后提交法务部门及其他相关职能部门进行专业评审。
3.3合同审核
合同审核是风险控制的关键环节，需层层把关，各司其职。
业务部门负责人应对合同的商业条款、技术条款的真实性、准确性和可行性进行审核并签署意见。
法务部门审核的重点在于合同的合法性、合规性、条款的严谨性、权利义务的平衡性、违约责任的可操作性以及争议解决条款的有效性。法务部门应在收到完整材料后，在合理期限内完成审核，并出具书面审核意见。审核意见应具体、明确，具有可操作性。
财务部门及其他相关部门应根据各自职责对合同相关条款进行审核并反馈意见。
对于审核中提出的修改意见，
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