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2025年事业单位面试真题精选：档案管理师面试必看

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

第一题

当前，一些地方兴建“数字档案馆”，旨在将传统纸质档案电子化，并提供在线查询服务。有人认为这极大地便利了公众查阅档案，也有人担忧数字化过程中档案信息的安全性、真实性和长期保存问题。对此，请谈谈你的看法。

第二题

你单位准备组织一次面向社会公众的档案知识宣传教育活动，以提高公众对档案工作重要性的认识。假如由你负责策划组织，你会如何开展？请详细说明你的思路和主要安排。

第三题

在整理一批旧档案时，你发现其中一部分档案存在保管不善、轻微破损的情况，同时发现有一位长期未使用的库房区域存放条件较差，存在一定的安全隐患。作为档案工作人员，你会如何处理这两件事？请说明你的处理原则和具体步骤。

第四题

你正在负责一项档案数字化扫描工作，由于项目时间紧、任务重，你和同事连续加班加点赶进度。此时，一位同事因为身体不适提出要暂时离开团队休息，但你担心这会影响整体进度，导致项目无法按时完成。你会如何与这位同事沟通，并协调后续的工作安排？

第五题

请结合自身经历或认识，谈谈你对档案管理师这一职业的理解，以及你认为自己具备哪些特质或能力适合从事这份工作。

试卷答案

第一题答案

我认为“数字档案馆”的建设利弊并存，是档案工作现代化发展的重要趋势，但需审慎推进并解决好相关问题。

解析思路

本题考察综合分析能力。答题思路应首先肯定数字档案馆建设的积极意义，如提高查阅效率、扩大服务范围、便于档案保存和利用等。其次，深入分析其可能存在的风险和挑战，重点围绕安全性（技术、管理、人员操作失误等）、真实性（电子化过程中的信息失真、篡改风险等）和长期保存性（技术更新迭代快、存储介质寿命、数据可持续性问题等）展开。最后，提出辩证看待的观点，强调在推进数字档案馆建设的同时，必须高度重视并采取有效措施来应对这些风险和挑战，如加强安全技术保障、建立完善的管理制度、确保数据真实完整、采用可靠的技术和存储方案、制定数据迁移和更新策略等，实现档案工作的现代化与安全性的平衡。

第二题答案

我会从活动目标、内容、形式、宣传、实施、评估等环节入手，系统策划组织此次档案知识宣传教育活动。

解析思路

本题考察计划组织协调能力。答题思路应遵循“目标明确-计划周密-步骤清晰”的原则。首先，明确活动目标，如提高公众档案意识、普及档案知识、展示档案价值等。其次，策划活动内容，可包括档案法规介绍、档案工作成果展示（实物或数字化档案）、档案利用指南讲解、互动体验（如模拟档案整理、在线档案查询演示）、专家讲座或咨询等。接着，设计活动形式，考虑线上线下结合，如举办主题展览、发布科普视频、开展网络知识竞赛、组织走进档案馆活动等。然后，规划宣传方案，利用社交媒体、地方媒体、社区宣传栏等多种渠道发布活动信息。之后，制定详细实施计划，包括时间安排、地点选择、人员分工（策划、宣传、现场执行、后勤保障等）、物资准备、预算编制等。最后，考虑活动效果的评估方式，如问卷调查、参与人数统计、媒体报道情况、公众反馈收集等，以便总结经验，改进未来工作。

第三题答案

我会本着“安全第一、规范整理、妥善保管”的原则，优先处理安全隐患，并按规范流程处理破损档案。

解析思路

本题考察应急应变与岗位匹配能力。答题思路应体现档案工作的专业性和责任感。首先，处理库房安全隐患是首要任务，需立即评估风险等级，采取临时措施（如加强通风、清理易燃物、设置警示标识），并向领导汇报，申请整改方案（如改善通风条件、增加消防设施、规范库房管理等），确保库房安全。其次，处理破损档案需遵循档案整理规范，进行分类、评估破损程度，采取适当的修复措施（如去污、加固、托裱等），并按照档案管理流程进行登记、入库、保管。整个过程要体现出对档案安全的高度重视、对工作规范的严格遵守以及积极主动解决问题的态度。

第四题答案

我会首先表达对同事身体状况的关心，理解其需要休息；同时，坦诚沟通当前项目紧迫的实际情况和可能带来的影响；然后，与同事共同商讨可行的替代方案或工作交接计划，如安排其他同事分担部分任务、调整工作节奏、利用休息间隙完成紧急部分等，力求在保障同事健康的前提下，尽可能减少对项目进度的影响；最后，必要时向领导汇报情况，寻求支持与协调。

解析思路

本题考察人际沟通与应变能力。答题思路应聚焦于有效沟通和寻求共赢。首先，要体现同理心，关心同事健康，认可其提出的休息需求。其次，要客观分析形势，说明项目的重要性以及同事离开可能对进度造成的具体影响，争取同事的理解。关键在于提出解决方案，展现积极主动解决问题的态度，与同事一起探讨如何克服困难，例如通过内部挖潜、调整分工、优化流程等方式，确保项目顺利进行。沟通中要注意方式方法，既表达立场（项目进度），也尊