高校公文写作课程教学案例分析.docxVIP

高校公文写作课程教学案例分析

公文写作能力是当代大学生，尤其是人文社科类学生应具备的核心职业素养之一。高校公文写作课程作为培养此项能力的主阵地，其教学质量直接关系到学生未来的职业发展。然而，在实际教学中，学生往往对公文的规范性、严谨性理解不足，写作时容易出现格式混淆、逻辑不清、表述不当等问题。本文以“请示”这一高频使用的上行文文种为例，结合具体教学案例，分析学生在写作中常见的问题，并探讨相应的教学改进策略，以期为提升高校公文写作课程教学实效提供参考。

一、案例背景与教学目标

在某高校汉语言文学专业大三的《应用写作》课程中，“公文写作”模块占据重要篇幅。其中，“请示”作为下级机关向上级机关请求指示、批准的公文，因其应用广泛、要求严格，被列为重点教学内容。本次教学案例选取该班级一次“请示”写作练习作为分析对象。

教学目标设定为：

1.知识目标：使学生准确理解“请示”的定义、适用范围、特点及基本写作格式规范。

2.能力目标：培养学生根据实际需求正确撰写“请示”的能力，包括事由的清晰陈述、请求事项的明确提出、理由的充分阐述，并能对初稿进行修改完善。

3.素养目标：增强学生的规则意识、程序意识和严谨细致的工作作风，体会公文写作的政治性与规范性。

二、案例呈现与问题剖析

本次写作任务要求学生模拟某学院学生会，就“关于申请举办‘校园文化艺术节’专项经费”一事，向学校学生工作处撰写一份请示。在回收的作业中，发现了诸多具有代表性的问题，现选取两份典型习作（经匿名处理）的片段进行分析。

（一）案例一：事由模糊，请求不明

习作片段摘录：

“尊敬的学生工作处领导：

为了丰富同学们的课余生活，提升大家的综合素质，我们学院打算搞一个校园文化艺术节。这个活动对同学们很有好处，希望学校能支持一下。我们需要一些钱来办这个活动，具体多少钱还没算好，大概需要一些。请领导批准。”

问题剖析：

1.标题缺失与事由不清：标准的请示应有明确标题，如“关于举办‘校园文化艺术节’申请专项经费的请示”。该片段未拟标题，且正文中对活动的具体内容、规模、拟举办时间等关键信息均未提及，使得上级难以判断其必要性与可行性。

2.请求事项不明确、不具体：“需要一些钱”、“大概需要一些”等表述极为模糊，不符合请示“一文一事”且请求事项必须明确具体的要求。上级无法据此进行审批。

3.理由阐述不充分：仅以“对同学们很有好处”作为请求理由，缺乏说服力。未阐明举办艺术节的具体意义、预期效果、现有基础以及经费的主要用途等。

4.语言口语化，缺乏公文的庄重性：“搞一个”、“支持一下”等词语过于随意，不符合公文语体要求。

（二）案例二：格式不规范，逻辑层次混乱

习作片段摘录：

“关于申请校园文化艺术节经费的报告

学生工作处：

最近我们学院学生反映课余生活比较单调，大家都希望能有更多的文化活动。所以，我们学生会研究决定，计划于下学期举办校园文化艺术节。活动内容包括歌唱比赛、书法展览、话剧表演等等，活动时间大概三天。为了保证活动顺利进行，我们需要经费。另外，我们还想请学校领导出席开幕式。经费方面，我们初步估算了一下，大概需要五万元，主要用于场地布置、奖品购买、嘉宾邀请等。我们之前也办过类似的活动，但规模没这么大。请领导务必批准我们的请求，不然活动就办不成了。

此致敬礼！

某学院学生会（未盖章）

二零二四年五月”

问题剖析：

1.文种混淆：将“请示”错用为“报告”。“报告”用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，无需上级批复；而“请示”则必须等待上级批复。文种错误可能导致请求事项无法得到及时处理。

2.格式要素不完整或不规范：虽然有标题和主送机关，但成文日期的书写不规范（应为“2024年5月X日”），且未注明联系人及联系方式，落款处缺少公章（模拟情境下应提示需盖章）。

3.逻辑层次欠佳：虽然提及了活动背景、内容、时间、经费需求及用途，但各部分内容的组织较为松散，过渡不够自然。例如，经费需求与用途的阐述可以更紧密结合。

4.结尾表述不当：“请领导务必批准我们的请求，不然活动就办不成了”带有要挟意味，不符合请示谦逊、祈请的语气。规范的结尾应为“妥否，请批示”或“以上请示，恳请批准”。

5.理由仍有提升空间：虽然比案例一有所进步，但在阐述经费必要性时，若能对比以往活动效果、引用相关政策精神或学生具体需求数据，说服力会更强。

三、教学反思与改进策略

上述案例反映出学生在公文写作，特别是“请示”写作中存在的共性问题，这些问题的产生与学生对公文的本质属性、写作规范理解不深，以及缺乏实际操作经验密切相关。针对这些问题，教学中可从以下几个方面进行改进：

（一）强化理论认知，夯实基础

1.明晰公文本质：在教学伊始，应重点强调公文的政治性、法定性、规范性和工具性，使