学生请假条书写格式范例.docxVIP

学生请假条书写格式范例.docx

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在学生的日常学习生活中,因个人健康、家庭事务或特殊情况需要暂时离开学校或课堂时,规范书写请假条是必不可少的环节。一份格式标准、内容清晰、态度诚恳的请假条,不仅体现了学生的组织纪律性和对师长的尊重,也能确保学校和老师及时了解情况,妥善安排教学管理工作。本文将详细介绍学生请假条的标准书写格式、核心要素及实用范例,助力学生掌握这一基本应用文写作技能。

一、请假条的基本构成要素与书写要点

请假条作为一种简短的事务性文书,需遵循一定的格式规范,以保证信息传递的准确与高效。其基本构成要素包括:

(一)标题

标题应简明扼要,直接点明文书性质。通常在纸张首行居中位置书写“请假条”三字即可,无需添加过多修饰。若需区分不同类型的请假,可在“请假条”前加上限定词,如“病假请假条”、“事假请假条”,但一般情况下,“请假条”三字已足够清晰。

(二)称谓

称谓是对批准请假的老师或相关负责人的尊称,应顶格书写,后加冒号。根据学校或院系的习惯,可使用“尊敬的XX老师:”、“敬爱的XX教授:”或“尊敬的XX主任:”等。务必写对老师的姓氏及职称,以示尊重。

(三)正文

正文是请假条的核心部分,需清晰、准确、完整地陈述请假事由、请假时间及相关说明。在撰写正文时,应包含以下关键信息:

1.自我介绍:开篇需简明介绍自己的身份,通常为“本人系XX年级XX班学生XXX(学号可根据学校要求选择性提供)”。

2.请假事由:明确、具体地说明请假原因。例如“因突发急性肠胃炎,需遵医嘱休息”、“因家中长辈生日,需回家团聚”、“因需参加全国大学生XX竞赛”等。事由应真实、正当,避免含糊其辞或虚构理由。

3.请假时间:需明确写出请假的起止日期及具体天数。例如“自X月X日至X月X日,共计X天”。若为单日内的部分时间请假,需注明具体时段,如“X月X日上午/下午第X节课”。

4.课程及事务安排:对于在校学生,尤其是请假时间较长或涉及重要课程时,应简要说明已采取的或计划采取的补课、作业提交及事务处理措施,以体现责任心。例如“已与同学XXX沟通,将及时了解所缺课程内容并尽快补上”、“请假期间的作业将按时通过线上方式提交”。

5.恳请批准:正文结尾处需使用礼貌用语请求批准,如“恳请老师批准为盼”、“望老师批准”等。

(四)祝颂语

祝颂语是对审批人的礼貌问候,通常另起一行空两格书写。常用的有“此致”,然后换行顶格书写“敬礼!”。

(五)落款

落款包括请假人姓名、班级和日期,均需亲笔签名并写全。一般在祝颂语右下方书写,格式为:

请假人:XXX

XX班

XXXX年X月X日

若有特殊情况,如病假需附上医院证明,可在落款后注明“附:医院诊断证明一份”。

二、范例参考

范例一:因病请假

请假条

尊敬的张老师:

您好!本人系XX学院XX级XX班学生XXX。因今日凌晨突发急性肠胃炎,腹痛腹泻不止,经校医院诊断,医生建议需卧床休息并进行药物治疗,无法按时到校参加今日(X月X日)的课程及相关活动。

特向您请假一天,即X月X日。关于今日所缺课程,我已与同班同学XXX联系,将及时向其借阅笔记、请教重点,并尽快完成当日作业。

恳请老师批准!

此致

敬礼!

请假人:XXX

XX班

XXXX年X月X日

(附:校医院诊断证明)

范例二:因家庭事务请假

请假条

尊敬的李辅导员:

您好!我是XX系XX级XX班的学生XXX。因本周末(X月X日至X月X日)是我祖父八十大寿,家人希望我能回家共同庆祝,共享天伦。祖父年事已高,此次寿辰家人尤为重视,我也希望能尽一份孝心。

故需向您请假两天,即从X月X日下午放学后离校,X月X日晚返校,X月X日正常上课。请假期间,我会保持手机畅通,及时关注班级通知群消息。所缺课程我会主动联系授课老师或同学了解情况,确保不落下学习进度。

恳请辅导员批准我的请假申请。

此致

敬礼!

请假人:XXX

XX班

XXXX年X月X日

范例三:因参加重要活动请假

请假条

尊敬的王教授:

您好!我是XX专业研一学生XXX。因我经学校选拔,已获得代表学校参加于X月X日至X月X日在XX市举办的“第X届全国大学生XX创新大赛”决赛的资格。此次比赛对我个人专业学习和学校声誉都较为重要,我已为此准备数月。

比赛时间与您讲授的《XX课程》(X月X日、X月X日上午)冲突,因此特向您请假两天(X月X日至X月X日),以参加此次比赛。

我已仔细查阅课程表,并与学习委员XXX同学沟通好,会在请假归来后第一时间向他和其他同学请教,借阅课堂笔记,认真自学所缺内容,并及时完成相关作业,确保不影响课程学习进度。

恳请王教授体谅并批准我的请假。

此致

敬礼!

请假人:XXX

研XX班

XXXX年X月X日

(附:比赛通知复印件)

三、书写注意事项

1.态度诚恳,理由正当:请假条的核心在于真实和尊重,务必以诚恳的态度说明真实、正当的请假

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