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环境监测数据质量控制操作手册

一、引言

1.1目的与意义

环境监测数据是客观评价环境质量状况、反映污染治理成效、实施环境管理与决策的基本依据。数据质量的优劣直接关系到环境管理的科学性、权威性和公信力。本手册旨在规范环境监测全过程的质量控制行为，明确各环节质量控制要求，确保监测数据具有代表性、准确性、精密性、完整性和可比性（以下简称“五性”），为环境管理和科学决策提供可靠的数据支撑。

1.2适用范围

本手册适用于本单位（或本系统）内所有环境要素（包括水、气、声、土壤、固废、生物等）的例行监测、监督性监测、应急监测、专项调查监测等工作的数据质量控制。所有参与环境监测工作的人员，包括采样人员、分析人员、数据审核人员、报告编制人员及相关管理人员，均须严格遵守本手册的规定。

1.3职责分工

*质量管理部门/人员：负责本手册的制定、修订、宣贯和监督执行；组织开展内部质量审核、管理评审和质量控制活动；负责外部质量控制的对接与落实。

*监测科室/项目负责人：负责具体监测项目的质量控制计划制定与实施，确保本部门人员按照手册要求开展工作。

*采样人员：严格按照采样方案和标准方法进行样品采集、保存、运输和交接，确保样品的代表性和完整性。

*分析测试人员：严格遵守实验室操作规程和标准方法，准确进行样品分析测试，规范记录原始数据，确保分析结果的准确性和精密性。

*数据审核人员：对监测数据的真实性、准确性、完整性和逻辑性进行系统审核，确保数据符合质量要求。

*报告编制人员：基于审核通过的数据编制监测报告，确保报告内容客观、规范、准确。

1.4规范性引用文件

本手册引用了国家及地方现行有效的环境监测技术规范、标准方法、质量管理规定等文件。相关人员应熟悉并遵循这些文件的最新版本要求。

二、监测全过程质量控制要求

2.1监测方案制定与审核

监测方案是监测工作的指导性文件，其质量直接影响后续工作。

*方案内容：应明确监测目的、监测对象、监测点位、监测项目、监测频次、采样时间、采样方法、分析方法、质量控制要求、数据报送要求等。

*点位布设：应遵循代表性、可比性、可行性原则，确保监测点位能真实反映监测对象的环境质量状况。点位布设需有详细说明和图示。

*方法选择：优先选用国家或行业标准方法；若无，可选用经过验证的其他方法，并在方案中说明。

*方案审核：监测方案需经过技术负责人和质量负责人审核批准后方可实施。重大或复杂项目的监测方案应征询外部专家意见。

2.2样品采集质量控制

样品采集是保证监测数据代表性的关键环节。

*采样前准备：

*采样人员应熟悉采样方案、方法标准及安全注意事项。

*检查采样器具（容器、工具、设备）的清洁度、完好性，按要求进行预处理和标识。

*准备必要的采样记录表格、标签、保存剂、冷藏设备等。

*对采样仪器进行校准和检查。

*现场采样操作：

*严格按照规定的采样方法、点位、深度、频次进行采样。

*采样量应满足分析方法和平行样、空白样等质量控制样品的需求。

*现场测定项目应严格按照标准方法操作，确保仪器状态良好、校准合格。

*认真填写采样记录，内容包括采样时间、地点、气象条件、采样人员、样品编号、异常情况等，记录应清晰、完整、准确，并有采样人签字。

*对需要现场固定或保存的样品，应立即按规定添加保存剂，妥善保存，并记录保存剂种类和用量。

*样品运输与保存：

*样品运输过程中应采取有效措施防止样品损失、污染、变质，确保样品的稳定性。

*需冷藏/冷冻的样品应保证运输过程中的温度条件符合要求，并记录温度。

*样品运输应有专人负责，填写样品运输交接记录。

2.3样品交接与管理

*样品接收：实验室样品管理员与采样人员（或送样人员）共同核对样品信息（样品编号、名称、数量、状态、保存条件、采样记录等），确认无误后在样品交接单上签字。对不符合要求的样品，应拒收并记录原因。

*样品标识：样品应具有唯一、清晰的标识，标识内容至少包括样品编号、名称、采样日期、分析项目等。

*样品存储：样品应按规定条件（温度、湿度、避光等）分类存放，防止交叉污染和变质。定期检查样品状态和存储条件。

*样品流转：样品在实验室内流转过程中，应保持标识清晰，并有相应的流转记录。

*样品处置：分析完毕的剩余样品和过期样品，应按照实验室规定和环保要求进行安全、合规处置，并记录。

2.4实验室分析测试质量控制

实验室分析是数据产生的核心环节，需严格控制。

*仪器设备：

*分析仪器设备应符合方法要求，并处于良好运行状态。

*建立仪器设备台账，定期进行维护保养、检定/校准，并记录。校准证书应在有效