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物流仓储信息系统功能需求清单

一、基础数据管理模块

基础数据是系统运行的基石，其准确性与完整性直接决定了后续所有业务流程的顺畅度与数据质量。

*物料信息管理：支持对各类物料（SKU）的基本属性进行维护，如物料编码、名称、规格型号、计量单位、重量、体积、存储条件、保质期、类别、图片等。应具备便捷的新增、修改、查询、禁用/启用功能，并支持批量导入导出。

*仓库信息管理：对仓库的物理结构进行数字化建模，包括仓库编码、名称、类型、地址、负责人等。细化至库区、库位的定义与管理，支持库位编码规则自定义，库位属性（如是否可用、存储类型、承重、容积）的设定。

*供应商与客户信息管理：维护与仓储业务相关的供应商及客户的基础信息，如编码、名称、联系人、联系方式、地址等，便于在入出库等环节快速关联。

*人员与权限管理：支持系统用户的创建、角色分配与权限控制。可根据不同岗位（如仓管员、叉车司机、管理员等）设置差异化的操作权限，确保数据安全与操作规范。

二、入库管理模块

入库作业是仓储流程的起点，高效的入库管理能够确保物料快速、准确地进入存储环节。

*入库预约管理：支持供应商或相关部门通过系统提交入库预约单，包含物料信息、预计到货时间、数量、承运商等。仓库端可对预约单进行审核、调整与确认，便于提前规划库位与人力。

*收货管理：根据预约单或实际到货情况进行收货登记。支持条码/RFID扫描、手动录入等多种方式采集到货信息。对到货物料进行数量清点、包装检查，并记录实收数量、生产日期/批次、供应商等关键信息。

*验收管理：根据预设的验收标准（如质量检验、证件核对等）对物料进行检验。记录检验结果（合格、不合格、让步接收），不合格品支持隔离处理流程。

*上架管理：根据物料属性、存储策略（如先进先出、就近原则、特定库位等）或人工指定，系统推荐或分配最佳上架库位。生成上架任务单，并可通过手持终端指导仓管员完成上架操作，操作完成后自动更新库存。

三、存储管理模块

存储管理是仓储日常运营的核心，旨在实现物料的合理存放、安全保管与高效存取。

*库位管理：实时更新库位的占用状态与库存数量。支持库位可视化展示，方便管理人员直观了解仓库布局与物料分布。

*库存盘点管理：支持定期盘点、循环盘点、动态盘点等多种盘点方式。系统可生成盘点任务，指定盘点范围（如特定库区、物料类别）。通过手持终端进行盘点数据采集，与系统账面库存比对，生成盘点差异报表，并支持差异调整审批与库存更新。

*移库管理：当物料需要变更存储位置时（如库位调整、补货、合并等），可通过系统发起移库任务，记录移出、移入库位及数量，确保库存数据与实物位置一致。

*库存预警管理：对物料设置安全库存上下限、保质期预警等。当库存低于安全库存、高于最大库存或临近保质期时，系统自动发出预警提示，便于及时采取补货或处理措施。

四、出库管理模块

出库管理直接关系到订单履约效率与客户满意度，需要确保准确、及时地将物料送达指定地点。

*订单管理：接收来自ERP或其他系统的出库订单（如销售订单、生产订单、调拨订单等），或支持手动创建出库单。订单信息应包含物料、数量、批次、出库类型、目的地址、优先级等。

*拣货管理：根据出库订单，系统依据预设的拣货策略（如按订单拣货、波次拣货、分区拣货、摘果式、播种式等）生成拣货任务。优化拣货路径，通过手持终端向拣货员下达拣货指令（库位、物料、数量），并支持拣货确认。

*复核管理：拣货完成后，对拣选的物料进行数量、规格、批次等信息的复核，确保与出库单一致。复核通过后方可进入打包或发货环节。

*打包管理：根据订单要求和物料特性，选择合适的包装材料和方式。记录包装信息，如包裹号、重量、体积等，支持生成面单。

*发货管理：记录发货信息，如承运商、车牌号、发运日期、物流单号等。支持批量发货处理，发货完成后系统自动扣减库存，并可将发货信息回传给上游系统。

五、报表与分析模块

数据驱动决策是现代仓储管理的重要特征，报表与分析功能为管理者提供了洞察运营状况、优化流程的依据。

*库存报表：提供实时库存汇总、库存明细、库存周转率、呆滞料分析、库龄分析等报表。支持按物料、仓库、批次等多维度查询与统计。

*作业报表：统计入库量、出库量、吞吐量、拣货效率、上架效率、盘点差异率等作业数据。分析各环节作业瓶颈，评估员工绩效。

*绩效报表：对仓库整体运营绩效、各岗位人员工作绩效进行量化分析与展示。

*自定义报表：支持用户根据特定需求自定义报表格式与统计维度，灵活生成所需分析数据。

*数据可视化：通过图表（柱状图、折线图、饼图、热力图等）直观展示关键指标（KPI），如库存水位、作业量趋势、设备利用率等，辅助管理层决策